Hensikt

Hensikten med prosedyren er at alle ansatte skal være klar over hvordan fungerer bibliotekets overvåkningskarmeraer, og hvordan det blir håndtert på en forsvarlig måte i forhold til personvern. Hensikten med kameraovervåkingen er å forhindre tyveri og uønskede hendelser.

Gjelder for alle ansatte.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver ved biblioteksjef har overordnet ansvar for bibliotekets kameraovervåking og at filmer ikke blir misbrukt, men håndtert etter Datatilsynets retningslinjer.

Ole Jacob Rynning-Tønnesen, Kristiansand Eiendom, er ansvarlig for kameraovervåking for hele kommunen.

Teknisk ansvarlig for kameraovervåkingen på bibliotekene er Adnan Agic.

Bygningsansvarlig og miljøarbeider Espen Alf Halvorsen sjekker om uønsket hendelse/tyveri er blitt filmet. Det er alltid to tilstede når film blir kontrollert

 

Beskrivelse

Dersom en uønsket hendelse eller et tyveri finner sted er det bygningsansvarlig Espen Alf Halvorsen sammen med ansatte ved bibioteket Adnan Agic/Tore Aune Fjellstad/David Alfsen/Benedicte T. Ranestad som undersøker om uønsket hendelse/tyveri er blitt filmet. Dette skjer i etterkant av hendelse som registreres i kommunens avviksystem.

Disse to velger ut i fra alvoret i hendelsen om det er aktuelt å ta kontakt med vedkommende som ikke har overholdt bibliotekets rutiner eller om det er aktuelt å anmelde hendelsen til politiet. I noen tilfeller kan de være aktuelt å kalle inn til et dialogmøte for å få god rutine, i andre tilfeller er anmeldelse av forholdet aktuelt. I en del tilfeller vil vedkommende som har forbrutt seg bli nektet tilgang til biblioteket i selvbetjent tid, nektet tilgang til bestemte tjenester eller nektet tilgang til hele biblioteket i en periode. Utestengelsestid skal alltid avtales med biblioteksjefen. Barn under 15 år utestenges ikke, men kan bli vist ut for dagen.

Det er den som oppdager tyveriet/hendelsen som melder inn avviket i kommunens avikssystem.

Alle filmer slettes automatisk etter en uke slik datatilsynet krever.  Så lenge det er nødvendig å oppklare en uønsket hendelse, kan filmen bli oppbevart noe lenger. 

Det er kun politiet som får utlevert filmopptak, og får oppgitt navn på mistenkt el.l. i forhold til oppklaring av saken.

Dersom hendelsen finner sted i fellesarealet til Kunsthallen/kafeen/biblioteket, og det er utstyr som tilhører enten kafeen eller kunsthallen som er ødelagt/stjålet - så er det kunsthallen eller kafeen som følger saken opp videre slik de ønsker det. 

Opptakene omfatter både bibliotekets ordinære betjente åpningstid, og bibliotekets selvbetjente/meråpne åpningstid. Brukere må tegne kontrakt for å bruke biblioteket i selvbetjent/meråpen tid.

Definisjoner

Meråpent bibliotek/selvbetjent bilbiotek = et bibliotek der man ikke får ordinær veiledning, men et bibliotek man kan bruke på egen hånd. Man kan låne og levere og arbeide på biblioteket slik som vanlig. Man må være over 15 år for å benytte seg av tilbudet.

 

Vedlegg og referanser

Mer detaljer om meråpent bibliotek: Meråpent bibliotek | Kristiansand folkebibliotek (krsbib.no)