Dokumentstrukturen er delt inn i tre nivåer:
1. Overordnet nivå i Kristiansand kommune – Dokumenter gjeldene for hele Kristiansand kommune.
2. Overordnet nivå i Helse og mestring - Dokumenter gjeldene for flere kommunalsjefområder i Helse og mestring.
3. Lokalt nivå – Dokumenter gjeldene innen kommunalsjefområdet.
En ansatt i Helse og mestring kommer direkte inn på startsiden til det kommunalsjefområdet den jobber i. Alle startsidene i Helse og mestring er like, bortsett fra det lokale nivået som er innrammet under i figur 3. Unntak: NAV har en litt annen oppbygning.
Helse og mestring har en tre-klikks strategi, der dokumentene skal kunne finnes frem ved maksimalt tre klikk fra startsiden du er i.
Tips! For å komme tilbake til egen startside kan du komme enkelt gjøre det med å trykke på kommunevåpenet.
I figur 1 har overordnet nivå i Kristiansand kommune fått sort innramming. Boksene har i hovedsak blå og mørk blå farge. I boksene i innrammingene vil du finne dokumenter gjeldene for alle ansatte og kommunalområder. Dokumentene er i hovedsak eid av organisasjon og økonomi. På overordnet kommunenivå finner du blant annet HMS håndbok, personalhåndbok, rutiner knyttet til lønn, innkjøp, beredskap mm.
Under boksene på startsidene i kommunalsjefsområdene kan du se dokumenter som er godkjent de siste 20 dagene i Helse og mestring.
Under boksene på startsiden til Helse og mestring kan du se dokumenter som er godkjent de siste 20 dagene i kommunen.
Figur 1 Overordnet nivå i kommunen
I figur 2 har overordnet nivå i Helse og mestring fått sort innramming. Boksene har i hovedsak lys blå farge. I boksene i innrammingen vil du finne dokumenter gjeldene for ansatte i flere kommunalsjefområder. På overordnet nivå i Helse og mestring finner du blant annet prosedyrer for juridiske emner, hygiene og smittevern, legemiddelhåndtering, årsplanlegging, journalføring, ROS analyser mm.
Hvert kommunalområde har egen startside. For å manøvrere mellom de ulike kommunalsjefområdene brukes den grønne boksen [Andre områder]. Denne kan også benyttes dersom du vil lete etter dokumenter fra andre kommunalområder.
Figur 2 Overordnet nivå i Helse og mestring
I figur 3 har lokalt nivå (kommunalsjefområde) fått sort innramming. Boksene har i hovedsak lys grønn farge. Figur 3 viser startsiden til Forvaltning og koordinering. I boksene i innrammingen vil du i hovedsak finne dokumenter gjeldene kun for ansatte i kommunalsjefområdet. Flere av kommunalsjefområdene har fordelt dokumentene etter tjenester eller lokaliteter.
Figur 3 Lokalt nivå
Beskrivelse av EQS strukturen for Helse og mestring finner du her: EQS struktur i Helse og mestring