Opplæringsplan for nyansatte v. 1.0

 

Opplæringsplan/ sjekkliste ved nyansettelser i Familiens hus

 

Ansvar: Leder med personalansvar


Ferdig utfylt dokument oppbevares egen mappe i sharepoint og arkiveres når ferdig utfylt i den ansattes personalmappe i Public 360.

 

Tidspunkt

Tiltak

Ansvar

Dato initialer

Før tiltredelse

Avd. leder melder til merkantil hvem som skal ha tilbud om stilling
 

Avd. leder

 

Før tiltredelse

Utarbeide arbeidsavtale/tilbud med:

  • Sikkerhetsregler knyttet til IT-bruk
  • Taushetserklæring
  • [Avtale om bruk av tjenestebil Reglement ved bruk av tjenestebil) evt.



Innhenter samtidig:

  • Attester og vitnemål
  • Politiattest

Sendes/ leveres til avd. leder for underskrift. Avd. leder sender deretter til kandidaten.
 

Adm. støtte









Avd. leder

 

Før tiltredelse

Lagre opplæringsplan/ sjekkliste i mappe på eget område i Sharepoint
 

Adm. støtte

 

Før tiltredelse
  • Opprette nyansatt i personalmodulen
  • Sørge for at det opprettes personalmappe i Public
  • Telefonklargjøring/ nummer
  • Opprette nyansatt i Tidbank
  • Bestille aktuelle tilganger i Tilgangsportalen (inkl. adgangskort)

 

  • Klargjøre posthylle
  • Klargjøre kontor/ PC

 

Adm. støtte/leder
 

 

Før tiltredelse

Oversende info. / velkomstmelding på epost til ansatt med kopi til avd. leder

 

Adm. støtte
 

 

Før

Utpeke fadder
Rutine for fadderordning
 

Leder

 

Første dag

Ønske velkommen

  • Informere om fadderordning
  • Presentasjonsrunde i avdelingen
  • Presentasjon av organisasjonskart – informere om de ulike funksjonene i tjenesten:
     

 

Leder

 

Første dagen

Info om rutiner

  • i forhold til kontor/ grupperom/ møterom          
  •  lunsjtider/sted 
  • evt. info om bil

Retningslinjer for bruk av tjenestebil
 

Leder/ fadder

 

Første dagen

Innføring i HsPro

  • rutiner ved
    • nye fødselmeldinger
    •  journaler, nye elever 
  • inkalling/ digitale sending

 

 

Superbruker/fadder

 

 

Første uka

Info om praktiske forhold på arbeidsplassen:

  • Postrutiner
  • Møtevirksomhet i avdelingen og tjenesten 
  • trening i arbeidstiden
  • Tidbank/ Flexitid  
  • Egenmeldinger     
  • Permisjonssøknad

Fadder

 

 

Sette seg inn i følgende rutiner:

Kommunens personalhåndbok
Personalhåndbok

 

 

Ansatt

 

 

Etablere veiledningspraksis for nyansatt

 

Avd. leder/ fagstøtte

 

 

Registrere personalia, telefonnummer og kompetanse på kommunens nettsider:
Oppdater mine personopplysninger

 

Ansatt

 

 

Info om tillitsvalgte og verneombud
 

Leder

 

Innen 6 mnd

Evt delta på nyansattkurs
 

Avd. leder

 

 

Gjennomført kurs i Hspro
 

Avd. leder

 

 

Evaluering av prøvetiden

 

Leder