Oppgave

Ansvar

Kommentar/erfar.

Februar –

fom uke 7

•         Evaluering questback til bidragsyterne/arrangørene

•         Nyhetsbrev med takk for innsats og oppsummering – evt henvisning til bildearkiv på websiden?

•         Reservere møterom i underetasjen til neste år

Mars

•         Kalender for neste års uke – oppdateres og publiseres – med årets (og tidligere års?) arrangement tilgjengelig i arkiv.
Oppdatere og vedlikeholde nettsiden
 

•         Planlegge forberedende/ innledende møte/ informasjon og forankring av neste års uke med administrativ og politisk ledelse.
 

•         Holde av plass på flaggstenger på Lundsbroa og bannerplass i Markensgate til neste års uke.

•         Bestille oppheng og nedtaking av flagg og bannere

Tress Design

Gunn-Heidi

Gabrielsen

Tore Løvland

Tore Løvland

Vurdere om kalender og informasjon skal være på flere språk.

Google translate?

Pol. og adm. ledelse bør være synlig hele uka

F.eks. «Skilt opp», tlf 468 98 090

April

•         Planlegge og sette dato for inspirasjonsmøte i september/ oktober

•         Begynne å tenke på evt hovedtrekkplaster / hovedtema for neste års uke.

Mai/Juni

•         Invitere til inspirasjonsmøte. Kursportalen, mail + nyhetsbrev før sommeren, påminnelse i august.

Juli

FERIE…. J

August

•         Påminnelse invitasjon inspirasjonsmøte

•         Planlegging av åpningsarrangement, særlig hvis det skal inviteres en «kanon»

•         Utarbeide og produsere flyer om neste års uke

Tress Design

Evt. også til bruk ved Skeive Sørlandsdager

September -oktober

•         Gjennomføre inspirasjonsmøte
Dokumentere

•         Invitere bidragsytere til åpningsseremonien 

•         Nyhetsbrev?

November

•         Følge opp inspirasjonsmøtet. Sende oppsummering til alle deltakerne(?)

•         Oversikt over reklamemateriell, bestilling av nytt/supplerende. (Flagg og bannere – må noe skiftes ut? Plakater, beachflagg, roll-ups, flyer, programhefte, t-skjorter)

•         Planlegge lanseringsmøte i uke 5, sørge for at nødvendig materiell (programfolder) er på plass.

•         Fortløpende publisere arrangement og aktiviteter på nettsiden, Facebook og Instagram.

Tore Løvland

2020:

1000 flyere (nok!)

(2021: 800 flyere)

Totalt 550 t-skjorter

200 plakater: (mest pop: de med plass til å skrive)

800 programfoldere

Desember

•         Annonser Fvn, facebook, instagram

•         Des/jan: Invitere arrangører og media til lanseringsmøte i uke 5

•         Begynne på programheftet

Tress Design

Frist for arrangører for å komme med i programheftet? Ca. 20. januar?

Januar

•         Programheftet ferdigstilles

     og distribueres

•         Uke 5: Gjennomføre lanseringsmøte.
Utdeling av materiell, invitere media og arrangører presenterer fra programmet

•         Publisere arrangementer fortløpende på Facebook, Instagram og kalenderen

•         Frigi ubrukte møterom 2 uker før uke 6

Tress Design

Tore Løvland/ Hege Sønsteby

Hege Sønsteby

Må være klar til lanseringsmøtet. Seinest mulig frist for innhold – avklare m Tress

God erfaring med dette. Fra 14.30-15.30 i 2021? Invitere 3 arrangører - + ordet fritt

Februar,

tom uke 6

•         Gjennomføre åpningsarrangement

•         Gjennomføring av uka

Tore Løvland, Hege Sønsteby