Hensikt

Sikre at § 8, § 14, og § 28 i Personopplysningsloven blir ivaretatt i henhold til gjeldende lover og forskrifter. 

 

Gjelder for

Stafettholdere og leder av tjenestestedet

 

Ansvar for gjennomføring og beskrivelse

Stafettholder:

Informasjonen registreres i Conexus stafettlogg innenfor de rammer som er satt i gjeldende lover og forskrifter.

Ansvarlig for å lagre utskrift av hvert barn/elevs logg i Conexus stafettlogg §6 i Arkivloven. Dokumentasjon som skal arkiveres er:

• overgang mellom tjenester, helse, barnehage og skole
• skifte av stafettholder
• samtykke og eventuelt tilbaketrukket samtykke
• dersom samtykket til stafettlogg trekkes tilbake skal stafettloggen arkiveres innen 2 uker (1) og slettes fra Conexsus.
• dersom logg avsluttes
• senest 2 uker etter utgang barnehage- skoleår skal hele stafettloggen arkiveres
• avsluttet logg arkiveres innen 2 uker
• pågående logger arkiveres hver vår/høst
• logger som er satt passive skal arkiveres innen 2 uker

(1) Stafettloggen arkiveres i barnets/elevens barnemappe/elevmappe eller journal. I barnehagene brukes elevmapper, i skolene brukes elevmapper og i helsetjenestene oppvekst brukes journal.

Leder av tjenestestedet:

• Informere ny tjeneste om barnet/eleven flytter gjennom stafettloggen
• Overføre loggen etter samtykke fra foresatte/elev til ny tjeneste. Loggen avsluttes og arkiveres dersom foresatte ønsker det
• To ganger per halvår kontrollere flyt av logger i tjenesten. Fokus på passive logger og logger med utløpte evalueringsfrister

 

 Vedlegg og referanser

Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)

personopplysningsloven

Stafettlogg - rollebasert tilgangsstyring