Bruk av de kommunale bilene - prosedyre for v. 1.3

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at bilene er trygge for våre ansatte og at de blir godt tatt vare på.
 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte i renhold. I tillegg til denne prosedyren, fins det en Tremåneders sjekk av de kommunale bilene
Husk også Instruks for kjøring på kommunal grunn (i daglig drift)

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at rutinen fins og gjøres kjent blant ansatte. Ansatte plikter å følge den.

 

Beskrivelse

Biler er kostbart utstyr som bilfører får disponere i sin arbeidstid, det er viktig å ta vare på / være bevisst på personsikkerhet og den verdien som bilen og utstyret i bilen har.

 

  • Vegtrafikk loven gjelder.
  • Bilene skal holdes ryddige og rene – både på innsiden og utsiden – biler skal IKKE vaskes utvendig i kuldegrader/ eller ved fare for kuldegrader.
  • Det er røyking forbudt i alle Kristiansand kommunes biler.
  • Skader rapporteres umiddelbart til nærmeste leder.
  • Ved skade på annet kjøretøy skal det ikke fordeles skyld – dette tar forsikringsselskapet seg av – det skal imidlertid ALLTID skrives skademelding som leveres nærmeste leder.
  • Det er forbudt å bruke telefon mens en kjører.
  • Ved parkering skal det RYGGES INN og KJØRES UT
  • Unngå å parkere i skolegårder og andre steder med forhøyet risiko. Dersom en må kjøre på gang og sykkelvei og liknende, følg Instruks for kjøring på kommunal grunn (i daglig drift) 
  • Sikring av last er med på å trygge personer og verdier.
  • Bilene har installert GPS / «elektronisk kjørebok» - det skal logges på ved arbeidsdagens start og logges ut ved arbeidsdagens slutt.
  • Kjør «grønt» ved å holde fartsgrenser og spare på turtallet.
  • Serviceintervall skal overholdes.
  • Dersom sjåfør etter grov uaktsomhet eller gjentatte ganger er ansvarlig for skader påført bilen eller på annen måte ikke overholder kommunens reglement, vil det bli vurdert om den ansatte kan holdes ansvarlig for det økonomiske tapet - eller deler av det.
  • Eventuelle gebyr ved fartsovertredelse, parkeringsbøter eller lignende er sjåføren selv ansvarlig for å betale. Refunderes ikke.
  • Verkstedet på Dalane er selv ansvarlig for å skifte dekk og holde service på bilene. 
  • Ved feil og skader Tremåneders sjekk av de kommunale bilene

 

DRIVSTOFF OG LADNING:

Drivstoff fylles hver mandag morgen – KM skal registreres

El-biler skal lades hver dag etter endt arbeidsdag.

 

SPYLERVESKE:

Etterfylles hver mandag morgen.

 

PRIVAT BRUK

Privatkjøring er ikke tillatt, med mindre dette er skriftlig avtalt i hvert enkelt tilfelle.

Privatkjøring er forbundet med skatt – dvs at dersom bilen brukes til annet enn arbeidskjøring så kan dette bli skattlagt både arbeidsgiver og den ansatte.

Bilfører har ved å signere nederst på dette skjemaet eller ved å krysse av i kompetansemodulen bekreftet at han/hun har lest og forstått «Bilvett reglene».

 

Kopi av sertifikatet til bilfører oppbevares i personalmappen.

 

 

Ansatt nr: __________

 

Ansatt navn (blokkbokstaver): _______________________

 

Signatur bilfører: ______________________    Signatur leder:____________________