MÅL/ HENSIKT:

Alle medarbeidere som skal benytte det digitale alarmanlegget skal være registrert som brukere og ha fått tilgang.

Personalet skal bruke alarmanlegget, logge seg på som seg selv og ta imot alarmer.

 

DEFINISJONER:

Det digitale alarmanlegget består av mobiltelefoner, appen Phoniro 6000, database og sensorer.

 

ANSVAR:

Leder, superbrukere, ansatte

 

BESKRIVELSE:

Leder informerer superbruker når det kommer nyansatte, vikarer, studenter og lærlinger.

Superbruker registrerer nye brukere med brukernavn og passord i databasen via nettsiden for Phoniro Car : https://kristiansand.phoniro.no

Superbruker/kontaktperson på avdelingen gir veiledning ved førstegangs pålogging, leverer ut brukermanual om den ikke ligger tilgjengelig på gruppen, og ser til at medarbeideren klarer å bruke teknologien.

Hver gruppe har sine egne mobiltelefoner for alarmsystemet. Nattevakter har egne sett med mobiltelefoner.

Hver medarbeider må logge seg inn i Phoniro-appen på en av mobiltelefonene, så fort den enkelte medarbeider er på jobb. Hver medarbeider må logge seg ut på slutten av vakten.

Telefoner som ikke er i bruk settes i ladedokken.

Vikartelefoner er til utlån på huset. Medarbeideren som låner vikartelefon signerer ut og inn med navn og avdeling på listen som ligger tilgjengelig.

På avdelinger med e-låser: Superbruker registrerer e-nøkler til fast personale på avdeling med elektroniske låser. E-nøklene er personlige og skal ikke lånes ut.

Det vil ligge vikar e-nøkler tilgjengelig på gruppen.

Den enkelte ansatte har ansvar for å ta vare på, og ta med seg, sin e-nøkkel når hun / han skal på arbeid.

Telefonene vaskes med overflatedesinfeksjon etter hver vakt, og leveres rene til neste skift.

 

VEDLEGG:

Hurtigveiledning Phoniro 6000 app Alarmhåndtering og registrering av tilstedeværelse.

Manual for registrering av nye brukere / ansatte / sensorer Registering i databasen