Miljøvernenheten: Drifting av Miljøfyrtårn for hovedkontormodellen (intern prosess i kommunen) v. 1.0

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at alle aktuelle rutiner for daglig håndtering av Miljøfyrtårn  internt i kommunen er ivaretatt.

Hovedkontormodellen har som formål å forenkle prosessen internt i kommunen og sikre en helhetlig miljøledelse.

Hovedkontormodellen driftes av to roller, en er miljøfyrtårnansvarlig (ansvarlig for sertifisering og rapportering for hovedkontoret) og den er andre er internkonsulent (støtte til enheter i kommunen). 

 

 

Gjelder for og ansvarlig for gjennomføring

Dette dokumentet gjelder ansatte i Miljøvernenheten som arbeider med miljøfyrtårn i hovedkontormodellen.

 

 

Beskrivelse 

 

Hovedoppgaver og hovedansvar miljøfyrtårnansvarlig:

1. Lede miljøarbeidet, herunder:

  •       Planlegge, informere og gjennomføre miljøtiltak, inkludert intern opplæring.
  •       Forberede, gjennomføre og følge opp resertifiseringer.
  •       Være virksomhetens ressursperson på miljø, og miljøansvarlig utad.
  •       Holde HMS- og miljøstyringssystemet oppdatert i samarbeid med andre ansvarlige som verneombud og HMS-ansvarlige.
  •       Holde virksomhetens interne informasjon i Miljøfyrtårnportalen oppdatert.

 


2. Viktige deloppgaver og -ansvar:

a.     Årlig klima- og miljørapportering:

  •      Lage utkast til den årlige klima og miljørapporten i samarbeid med internkonsulent. Innhente data, beskrive gjennomførte tiltak og foreslå handlingsplan for kommende år med tilhørende miljømål.
  •      Fremlegge rapportutkast for ledelsens godkjenning (kommunedirektørens ledergruppe).
     

b.    Bidra til kontinuerlig forbedring:

  •       Samle miljøgruppa ved behov. Melde eventuelle endringsforslag til virksomhetens ledelse.
     

c.    Intern informasjon, distribuere informasjon til ledere/ansatte:

  •       Den årlige klima og miljørapporten
  •       Sertifiseringsrapporter
  •       Annen relevant informasjon for miljøfyrtårnarbeidet i virksomheten


 

 

 

Hovedoppgaver og hovedansvar internkonsulent (internt i Kristiansand kommune):

1. Lede miljøarbeidet, herunder:

  •       Planlegge, informere og gjennomføre miljøtiltak, inkludert intern opplæring.
  •       Gjennomføre inspirasjonsseminar
  •       Forberede, gjennomføre og følge opp resertifiseringer sammen med miljøfyrtårnansvarlige i kommunen, inkludert lage resertifiseringsplan for 3 år om gangen, ha resertifiseringskurs og bistå med å fordele enheter til ulike typer resertifisering i samarbeid med sertifisør.
  •       Være en av kommunens ressursperson på miljø, og miljøansvarlig utad.
  •       Holde HMS- og miljøstyringssystemet oppdatert i samarbeid med andre ansvarlige som verneombud og HMS-ansvarlige.
  •       Hjelpe til med å holde Miljøfyrtårnportalen oppdatert.
  •       Være kontaktperson mot Stiftelsen miljøfyrtårn.
  •       Sørge for at kommunen til enhver tid holder seg oppdatert på endringer som gjøres innen sertifiseringsordningen, og sørge for implementering av endringene.
  •       Være kontaktperson mot sertifisør, og bistå sertifisør med gjennomføring av sertifiseringer/resertifiseringer og det årlige møte med hovedkontor.
  •       Gi råd og veiledning til underenhetene ifht miljøfyrtårnarbeidet.

 


2. Viktige deloppgaver og -ansvar:

a.   Årlig klima- og miljørapportering:

  •       Sende påminnelser om rapportering og informasjon om rapporteringen.
  •       Gjennomføre rapporteringskurs.
  •       Innhente data og legge inn i rapporter til alle underenheter, og bistå med rapporteringsarbeidet.
  •       Bistå underenheter med presentasjon av rapporten.
     

b.   Bidra til kontinuerlig forbedring innen miljøfyrtårnarbeidet.
 

 

c.   Informasjon til ledere

  • Distribuere informasjon til ledere/ansatte. 
  • Holde nettsider oppdatert.

 

 Vedlegg

Miljøfyrtårnansvarlig

Miljøvernenheten: Drifting av Miljøfyrtårn (mot eksterne)

Miljøfyrtårnet - konsulent i hovedkontor

Miljøfyrtårnansvarlig