Oppgave 

Ansvarlig

Ha oversikt over alle husleiekontrakter og når de utløper. Rapport hentes ut fra Propmann/Plania. 

Merkantil
avdeling 1

4 måneder før husleiekontrakten utløper sendes det ut varsel til leietaker. Varslet inneholder blant annet opplysninger om dato for utløp av kontrakt, at en kan søke om fornyelse, at boligeier må kontaktes for befaring, samt opplysninger om utflytting og nøkkellevering dersom en ikke søker om fornyelse. 

2 måneder før utløp av kontrakt sendes det ut brev med 2.gangs varsel med samme informasjon. 

Merkantil
​avdeling 1

Dersom man ikke får noe tilbakemelding innen fristen sjekker man med Boligenheten om bolig er fraflyttet og nøkler er innlevert. 

Dersom leietaker fremdeles bor i boligen sendes det ut nytt brev med oppfordring om å ta kontakt med Forvaltning. Her blir det gitt en frist før saken vil gå til fravikelse. Brevet inneholder varsel i henhold til Tvangfullbyrdelsesloven § 4-18.

Enhetsleder i avdeling 3 - Forvaltning og koordinering, informeres om at brev er sendt ut. 

Det sendes kopi til NAV for å gjøre dem oppmerksom på situasjonen slik at de kan vurdere hvorvidt de skal iverksette råd/veiledning overnfor leietaker.

Dersom leietaker mottar tjenester fra kommunen skal oppfølger informeres om saken. 

Etter 5-7 dager ringer man til leietaker for å sikre at de har fått og forstått brevet. 

Når fristen for §4-18-varsel har gått ut sjekker man igjen med Boligenheten om leietaker har flyttet ut. Dersom vedkommende fremdeles bor der kontakter man oppfølger eller Boligsosialt ambulant team sentrum og ber dem foreta et hjemmebesøk. 

Dersom man fremdeles ikke lykkes i å få leietaker til å søke om forlengelse sendes saken over til Namsmannen med begjæring om fravikelse. Se egen rutine for dette. Fravikelse av bolig - prosedyre for oppfølging

Enhetsleder i avdeling 3 - Forvaltning og koordinering, informeres om at saken oversendes namsmannen. 

Saksbehandler/

Kommuneadvokat