Intervjuguide for innhenting av referanser ved ansettelse v. 1.1

I kommunen benytter vi oss av digital referansesjekk gjennom tjenesten Refapp som er integrert med Webcruiter. Dette for å forenkle og effektivisere prosessen, unngå feilkilder, øke informasjonsikkerheten (Refapp er GDPR tilpasset og sletter data etter en viss tid), og øke kvaliteteten (validiteten og treffsikkerheten) på referansene. Dersom du like vel har bestemt deg for å gjennomføre referanseintervjuet på den tradisjonelle måten kan du lese mere om prosessen under. 

Gå gjennom spørsmålene nedenfor og bestem hvilke spørsmål du vil stille etter hva slags stilling det dreier seg om. Og; formuler tilleggspørsmål – igjen avhengig av type stilling. Bruk malen til å gjøre notater på hver enkelt kandidat det innhentes referanser på.

Innled med å presentere deg, fortell hvorfor du ringer og forsikre deg om at referenten har tid til å uttale seg! Vurder alle uttalelser fra referenten kritisk. Det kan også her være feilkilder. Gi referansegiver god informasjon om stillingen kandidaten er tenkt inn i.

Still strukturerte spørsmål om observerbare forhold. Unngå subjektive personlige vurderinger.

 

Opplysninger:

Dato:

Søkerens navn:

Stilling som søkes/bedrift:

Referansegiverens navn, tittel, arbeidsmessig tilknytning til søkeren, og tidsperiode:

 

Aktuelle spørsmål:

  • Hvilke arbeidsoppgaver har vedkommende hatt hos dere?
  • Har arbeidsoppgaver endret seg fra vedkommende begynte i stillingen?
  • Har vedkommende hatt noen administrative oppgaver?
  • Hvordan har vedkommende løst arbeidsoppgavene?
  • Hva vil du trekke fram som spesielt positivt ved vedkommendes arbeid?
  • Hva vil du trekke fram som forbedringsområder fra perioden hos dere?
  • Eksempler på hvordan vedkommende takler perioder med hard arbeidsbelastning/stress/press?
  • Eksempler på samarbeidsforholdet til overordnede og kolleger?
  • Viste vedkommende initiativ i sin stilling? Hvordan? Beskriv?
  • Hadde du noe å utsette på ærlighet, pålitelighet eller personlig fremtreden?
  • Ville du ha ansatt vedkommende igjen i dag i samme stilling? Evt: I en annen stilling? Evt: Hvorfor ikke?
  • Er det noe jeg ikke har spurt om som er viktig å vite i vurderingen av søkeren?

 

Her ligger malen i word-format.