Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre at sammenslåinger av matrikkelenheter følger beste praksis og er iht. det lovverket som er relevant.
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder alle ansatte som arbeider med sammenslåing av matrikkelenheter.
Ansvar for gjennomføring
Arbeidsgiver har ansvaret for at prosedyren fins og er korrekt. Arbeidsgiver har ansvar for å informere de ansatte om prosedyren og de ansatte er ansvarlige for å følge den.
Beskrivelse
Mottakskontroll:
Sammenslåinger kan leveres per e-post eller per brev. Se over søknaden for å se om alt er i orden. Om søknaden har mangler sendes det ut et mangelbrev per brev eller e-post.
- For at vi skal kunne tinglyse sammenslåinger mottatt på e-post er vi avhengig av at de kan tinglyses elektronisk. Følgende tilfeller må vi ha i original:
- Tinglyste urådigheter.
- Fullmakt.
- Eiendommer uten grunnboksblad.
- Det må ikke være kolliderende pengeheftelser på eiendommene som skal sammenslåes.
- Det må være samme hjemmelshaver med samme eierbrøk på eiendommene som sammenslåes.
- Fødselsnummer (11-siffer) eller organisasjonsnummer skal fremkomme på hjemmelshavers underskrift.
- Om signeringen er fra en organisasjon sjekkes signatur opp mot Brønnøysundregistret.
- Om krav om sammenslåing er signert av fullmaktshaver, må vi ha erklæringen i original og fullmakten i original eller med rett kopi – gjelder fortsatt.
Etter at søknaden er gjennomgått:
- Om det ikke er registrert et situasjonskart i eE-byggesak legges dette inn.
- Regningsskjema produseres, om ikke annet er spesifisert skal rekvirent ha de tinglyste dokumentene, regning og matrikkelbrev.
- Sendes deretter til matrikkelføring og tinglysing.
Vedlegg og referanser
Definisjoner
- Tinglysing er en offentlig registrering av en avtale mellom to parter om rettigheter og forpliktelser som angår fast eiendom, visse typer løsøre eller arve- og gavedisposisjoner, samt ektepakter. ... Også offentlige myndigheter tinglyser enkelte vedtak som gjelder fast eiendom.
- Oppmålingsforretning er klarlegging og beskrivelse av eiendomsgrenser og rettigheter til fast eiendom. Oppmålingsforretning er nødvendig før en ny eiendom eller eiendomsenhet kan etableres og registreres i matrikkelen.
- Matrikkel, register, særlig over et lands jordeiendommer, med angivelse av eierforhold, eiendommenes skattetakst og skattebeløp, utmålt etter skjønn ved innbyrdes sammenligning, derfor også skyldsettingsmålestokk for jordeiendommer. I Norge er Matrikkelen i dag det offisielle eiendomsregisteret.
- Konsesjon er tillatelse, godkjenning, bevilling, særlig en tillatelse av offentlig myndighet som etter lovgivningen er nødvendig for å sette i verk en virksomhet eller et tiltak, for eksempel kjøp av landbrukseiendom, bygging av kraftverk, etablering av oppdrettsanlegg eller igangsetting av visse andre slags næringsvirksomheter.
- Arealoverføring er en framgangsmåte som sørger for å overdra areal direkte mellom to eiendommer uten å opprette en egen eiendom for tilleggsarealet. Areal kan overførast mellom tilgrensande matrikkeleiningar uten at arealet blir oppretta som eiga matrikkeleining.
- Seksjonering benyttes der en eiendom består av flere selvstendige eierenheter som skal selges og pantsettes hver for seg, og der det ikke er naturlig å dele eiendommen på vanlig måte ved en delingsforretning. Typisk er leilighetsbygg i flere etasjer, forretningsgårder eller en blanding av forretning og leiligheter. En seksjonering kan bestå av to typer seksjoner: boligseksjoner og næringsseksjoner.