Sluttføring i Geodata v. 1.2

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at saksbehandlere i geodata følger beste praksis og er iht. det lovverket som er relevant. 

 

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som arbeider med sluttføring. Gjelder når saken er ferdig fakturert og matrikkelbrevene er sendt ut skal saken returneres til saksbehandler.

 

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at prosedyren fins og er korrekt. Arbeidsgiver har ansvar for å informere de ansatte om prosedyren og de ansatte er ansvarlige for å følge den.

 

 

Beskrivelse

Sluttføring av saker i E-byggesak: Når saken er ferdig fakturert og matrikkelbrevene er sendt ut skal saken returneres til saksbehandler. Saksbehandleren skal:

1. Sjekke sakstittel

  • Sjekke at sakstittel er korrekt. Berørt eiendom kan endre seg ved matrikkelføring.


2. Skanne protokoll med vedlegg.

  • Sjekk nøye at alle dokumentene har blitt med og at de er lesbare.
  • Protokollen legges inn som eget dokument i saken med tittel: «Protokoll».

3. Forløp

  • Avslutte forløpet. Avslutningsdato for forløpet er utsending av matrikkelbrev.
  • For at forløpet skal kunne avsluttes må alle forløpsoppgaver være lukket og forløpet må være aktivt. 
  • Når forløpet er avsluttet skal antall aktive dager sjekkes i forhold til saksbehandlingstid. Om saksbehandlingstid overskrides, må en eventuell reduksjon av gebyret vurderes.
     

4. Avslutte sak

  •  Status på saken endres til «AS - avsluttet av saksbehandler».
  •  For at saken skal kunne avsluttes må ingen dokumenter være «reservert»/under arbeid. I tillegg må alle ubesvarte dokumenter i restanselista avskrives. 

Vedlegg og referanser

 

 

Definisjoner

  • Tinglysing er en offentlig registrering av en avtale mellom to parter om rettigheter og forpliktelser som angår fast eiendom, visse typer løsøre eller arve- og gavedisposisjoner, samt ektepakter. ... Også offentlige myndigheter tinglyser enkelte vedtak som gjelder fast eiendom.
  • Oppmålingsforretning er klarlegging og beskrivelse av eiendomsgrenser og rettigheter til fast eiendom. Oppmålingsforretning er nødvendig før en ny eiendom eller eiendomsenhet kan etableres og registreres i matrikkelen.
  • Matrikkel, register, særlig over et lands jordeiendommer, med angivelse av eierforhold, eiendommenes skattetakst og skattebeløp, utmålt etter skjønn ved innbyrdes sammenligning, derfor også skyldsettingsmålestokk for jordeiendommer. I Norge er Matrikkelen i dag det offisielle eiendomsregisteret.
  • Konsesjon er tillatelse, godkjenning, bevilling, særlig en tillatelse av offentlig myndighet som etter lovgivningen er nødvendig for å sette i verk en virksomhet eller et tiltak, for eksempel kjøp av landbrukseiendom, bygging av kraftverk, etablering av oppdrettsanlegg eller igangsetting av visse andre slags næringsvirksomheter.
  • Arealoverføring er en framgangsmåte som sørger for å overdra areal direkte mellom to eiendommer uten å opprette en egen eiendom for tilleggsarealet. Areal kan overførast mellom tilgrensande matrikkeleiningar uten at arealet blir oppretta som eiga matrikkeleining. 
  • Seksjonering benyttes der en eiendom består av flere selvstendige eierenheter som skal selges og pantsettes hver for seg, og der det ikke er naturlig å dele eiendommen på vanlig måte ved en delingsforretning. Typisk er leilighetsbygg i flere etasjer, forretningsgårder eller en blanding av forretning og leiligheter. En seksjonering kan bestå av to typer seksjoner: boligseksjoner og næringsseksjoner.