Mottak av planinitiativ (reguleringsplan) v. 2.9

Mottak av planinitiativ

  • Gå gjennom innsendt planinitiativ, og vurder om det er tilstrekkelig informasjon for drøfting i samarbeidsgruppa og oppstartsmøte. Dersom vi trenger et bedre grunnlag for å ta stilling til planinitiativet, gi tilbakemelding om mangler i planinitiativet.
  • Hva er plan og byggs innstilling til hovedgrepet som forslagsstiller presenterer? Avklar hovedgrep, planavgrensning, KU-krav, utredningskrav, større tema/ problemstillinger, medvirkning, prosess mv. med både planleder og plan- og bygningssjefen.
  • Gi tilbakemelding til forslagsstiller dersom vi mener grepet i planinitiativet må justeres.

 

Vurdering av mottatt planinitiativ

  • Saksbehandler sender planinitiativet på e-post til plan- og bygningssjefen, med kopi til planleder. Plan- og bygningssjefen informerer om planinitiativet i by- og stedsutviklings ledergruppe.
  • Drøft saken i postmøte, med sidemannskontrollør og byggesaksbehandler.
  • Saksbehandler gir geodata omriss av planområdet slik at plannavn og plan id kan defineres. Plan id registreres i plan&build. Gnr/bnr registreres i plan&build. Saksnavn i plan&build justeres slik at det samsvarer med plannavn i planregister. For navning av sak, se også plan&build - tips og veiledning.
  • Saksbehandler forbereder temaene i referat - oppstartsmøte.
  • Saksbehandler går gjennom forslagsstillers vurdering av KU-plikt, og tar stilling til om planarbeidet utløser krav om konsekvensutredning.
  • Foreslått medvirkning vurderes, se medvirkningsveileder.
  • Saksbehandler skal i samråd med plan- og bygningssjefen vurdere hvorvidt kommunale råd skal involveres. Rådsinvolveringen skal gjennomføres iht. rutine i arbeidsbeskrivelse.
  • Saksbehandler avklarer møtedatoer for presentasjon og intern drøfting av planinitiativ med leder av samarbeidsgruppa.
  • Saken meldes inn til leder av samarbeidsgruppa med mal for innmelding av sak til samarbeidsgrupper.
  • Forslagsstiller inviteres til presentasjon av planinitiativ i samarbeidsgruppa.
  • Møtene avholdes i tråd med retningslinjer for samarbeidsgruppene.
  • Referat fra samarbeidsgruppa lagres som internt notat i plan&build. Øvrige saker i referatet slettes.
  • To mulige utfall:
    • Planinitiativet stoppes: Ukurante saker (i strid med kommuneplan/ overordna plan/ nasjonale og regionale interesser) avsluttes med brev - beslutning om at planinitiativet stoppes. Saken avsluttes dersom forslagsstiller ikke krever avklaring etter pbl § 12-8, 2. ledd. Dersom forslagsstiller krever avklaring etter pbl § 12-8, 2. ledd, skrives sak til areal- og miljøutvalget. Se plan&build - tips og veiledning/ arbeidsbeskrivelse. Gebyr sendes, se arbeidsbeskrivelse. Sjekk at vedtak fra areal- og miljøutvalget er lagt inn i plan&build, se plan&build - tips og veiledning. Ved avvisning skal forslagsstiller underrettes med brev om vedtaket. Saken avsluttes.
    • Planinitiativet videreføres: Gå videre til oppstartsfase og formelt oppstartsmøte.

 

Maler

 

Aktuelle lenker