Oppstartsfase (reguleringsplan) v. 2.5

Oppstartsmøte

  • Saksbehandler avklarer møtedato for oppstartsmøte iht. plan- og bygningsloven med planleder og inviterer forslagsstiller og eventuelt interne deltakere der dette er avtalt på internt drøftingsmøte.
  • Gebyr sendes, se arbeidsbeskrivelse. 
  • Utkast til referat - oppstartsmøte sendes planleder og plan- og bygningssjef senest mandagen før oppstartsmøtet.
  • I det formelle oppstartsmøtet går saksbehandler gjennom alle temaer i referat - oppstartsmøte og har ansvar for å videreformidle innspill fra internt drøftingsmøtet på vegne av andre kommunalsjefområder.
  • Etter oppstartsmøtet ferdigstiller saksbehandler referatet som sendes til godkjenning hos planleder og plan- og bygningssjef i plan&build. Referatet sendes ut senest to uker etter møtet.
  • Dersom forslagsstiller krever avklaring etter pbl § 12-8, 1. ledd, skrives sak til by- og stedsutviklingsutvalget. Se plan&build - tips og veiledning/ arbeidsbeskrivelse. Gebyr sendes, se arbeidsbeskrivelse. Saksprotokoll legges ved oppstartsmøtereferatet.
  • Adresseliste produseres, se arbeidsbeskrivelse. 
  • Saksbehandler informerer geodata dersom det er gjort endringer på plannavn eller planavgrensning, slik at de kan legge ut planområdet i oppstartsbasen på kommunens kartløsning på nett og i GisLine. 

 

Kunngjøring av planoppstart

  • Når oppstartsvarsel er mottatt, gir saksbehandler beskjed til merkantil om at oppstartsvarselet kan publiseres på kommunens hjemmeside og til geodata om at planen kan endre status i planregisteret.   
  • Når kommunen selv er forslagsstiller, skal oppstartsvarselet sendes ut og publiseres på kommunens hjemmeside.
  • Send samtidig en kort tekst til merkantil som forklarer hensikten med planen. Merkantil legger denne inn på «kort fortalt» på planens side på kommunens hjemmeside.
  • Sjekk at riktige dokumenter er lagt ut på kommunens hjemmeside, og at planområdet er markert i oppstartsbasen på kommunens kartløsning på nett og i GisLine.
  • Delta som observatør på medvirkningsmøter i varslingsperioden. Se medvirkningsveileder.

 

Behandling av planprogram

  • Planer etter KU-forskriften § 6 skal ha planprogram. Planer etter KU-forskriften § 8 trenger ikke planprogram. Planprogrammet utarbeides og sendes normalt på høring i forbindelse med varsel om oppstart av planarbeid.
  • Forslagsstiller sender utkast til planprogram til kommunen som behandler det administrativt.
  • Planprogrammet gjennomgås av saksbehandler, og drøftes med sidemann, planleder og eventuelt plan- og bygningssjef. Dersom andre etaters saksfelt er berørt, skal planprogrammet drøftes i samarbeidsgruppa. Sjekk innholdet mot krav i oppstartsmøtereferat, overordna planer, pågående planarbeid og forskrift om konsekvensutredninger § 14.
  • Dersom forslag til planprogram er sendt inn sammen med planinitiativ, skal dette gjennomgås før oppstartsmøtet. Tilbakemelding gis i møtet.
  • Gi tilbakemelding skriftlig eller i møte (med referat) om planprogrammet er ok, eller om det må gjøres endringer.

 

Fastsetting av planprogram

  • Regulant sender inn kopi av uttalelser, oppsummering av disse med kommentarer og eventuelle forslag til endringer av planprogrammet.
  • Saksbehandler går gjennom innsendte merknader, og gir tilbakemelding til forslagsstiller om behov for endringer i planprogrammet som følge av merknadene.
  • Planprogrammet skal fastsettes innen 10 uker etter frist for uttalelser. Skriv sak til bareal- og miljøutvalget, saksfremlegg – fastsettelse av planprogram. Se plan&build - tips og veiledning/ arbeidsbeskrivelse.
  • Sjekk at vedtak fra areal- og miljøutvalget er lagt inn i plan&build. Se plan&build - tips og veiledning.
  • Adresseliste produseres, se arbeidsbeskrivelse.
  • Brev - melding om fastsatt planprogram sendes ut, se arbeidsbeskrivelse. 
  • Areal- og miljøutvalget kan avslutte saksbehandlingen ved å unnlate å fastsette et planprogram. Dette gjelder i tilfeller der vi ikke anbefaler planinitiativet, og mener at planarbeidet bør stoppes. Dette må begrunnes, og fremmes som forslag til vedtak. (Gjelder ikke statlige planinitiativ etter plan- og bygningsloven § 3-7).
  • Dersom areal- og miljøutvalget unnlater å fastsette planprogrammet, skal forslagsstiller underrettes med brev. Det skal opplyses om at beslutningen ikke kan påklages, men forslagsstiller kan kreve å få den forelagt kommunestyret til endelig avgjørelse, jf. pbl § 12-9.

 

Maler

 

Aktuelle lenker