1. Navn på samhandlingsarenaen

Digitaliseringsgruppen.

 

2. Hensikt og ansvarsområder

Digitaliseringsgruppen skal være en rådgivende gruppe knyttet til digitaliseringsspørsmål. Samarbeidet bygger opp under den gjennomgående strategien «Innovasjon og digitalisering» i kommuneplanens samfunnsdel. 

Oppgaver for gruppens medlemmer:  

•     Delta i faste møter i digitaliseringsgruppen.  
•     Holde seg oppdatert på relevant utvikling innenfor digitalisering.
•     Holde seg oppdatert på nasjonale føringer og relevante nasjonale prosjekter.  
•     Bidra til at eget område følger kommunens metodikk for prosjekt- og porteføljestyring.

 

3. Organisering og ressursbruk

 

3.1 Hovedansvarlig område

Samhandling og innovasjon.

 

3.2 Områdenes representasjon i samarbeidet

Deltakere og representasjon
Stilling og organisatorisk plassering	Rolle i samarbeidet, evt. fullmakter	Navn på deltaker
Rådgiver, Stab plan og forvaltning	Områderepresentant oppvekst	Ole Wongraven
Enhetsleder, Team utvikling og kompetanse	Områderepresentant helse og mestring	Elisabeth Holen-Rabbersvik
Avdelingsleder, Vågsbygd kultursenter	Områderepresentant kultur og innbyggerdialog	Linda Salvesen
Rådgiver, Prosjektstab	Områderepresentant by- og stedsutvikling	Knut-Kristian Aas Bjørnstad
Rådgiver, Organisasjonsstab	Områderepresentant organisasjon	Tove Merethe Lande Næss
Kommunalsjef Virksomhetsstyring	Områderepresentant økonomi	Kristin Skjelbred
Kommunalsjef Digitalisering	Leder og områderepresentant samhandling og innovasjon	Ann-Helen Moum
Rådgiver, Digitalisering	Rådgiver	Margrethe Noraas
Kommunalsjef IT	Kommunalsjef IT	Kari Røskaft
Rådgiver, Organisasjonsstab	Informasjonssikkerhet	Rolv Arne Berås Løvåsen
Porteføljeforvalter, Virksomhetsstyring	Porteføljeforvalter og sekretær	Tor-Aage Lukashaugen

 

3.3 Krav til representasjon i samarbeidet

Gruppen bør bestå av ressurser som innehar strategisk forståelse og driftskompetanse innen de kommunale tjenesteområdene, Digitalisering, Virksomhetsarkitektur og IT.  

 

Hvert område skal være representert med en person som har god oversikt over sitt eget område og områdets behov. Representantene utpekes av områdets direktør. Personen bør sitte i områdets ledergruppe eller stab. 

 

I tillegg skal IT-sjef, virksomhetsarkitekt og informasjonssikkerhetsrådgiver delta.

 

Det er ikke nødvendig med vara ved forfall.

 

3.4 Ledelse av samarbeidet

Digitaliseringsgruppen ledes av digitaliseringssjef.

 

3.5 Sekretariatsfunksjon knyttet til samarbeidet

Porteføljeforvalter ivaretar sekretariatsfunksjonen.

 

3.6 Undergrupper

​Det er ingen formelle undergrupper.

 

4. Møteform og møtehyppighet

Deltakerne møtes om lag månedlig. De fleste møtene vil være av én til to timers varighet, mens møter i forkant av innspill til økonomiplan og tertialrapporter vil være lengre.

 

5. Avhengigheter og koblinger andre samarbeid

Gruppen har ingen formelle avhengigheter til andre samarbeid. Imidlertid har enkelte områder opprettet interne IT/digitaliseringsgrupper som det er naturlig å ha en god dialog med. Det samme gjelder særlig følgende etablerte og foreslåtte samhandlingsarenaer:

• Informasjonssikkerhetsutvalget.
• Fagsystemansvarliggruppe.