Oppfølging av planvedtak (reguleringsplan) v. 2.7

Utfall av politisk behandling

  • Sjekk at vedtak fra areal- og miljøutvalget og bystyret er lagt inn i plan&build, se plan&build - tips og veiledning.
  • Ved behov for fortolkning av politiske vedtak skal saken forelegges byutviklingsdirektøren, eventuelt politisk nivå.

 

Oppfølging av plan vedtatt

  • Saksbehandler retter bestemmelsene i samsvar med vedtaket.
  • Forslagsstiller retter plankartet i samsvar med vedtaket. Saksbehandler kontrollerer at det kun er utført endringer som følger av vedtaket. 
  • Forslagsstiller retter planbeskrivelsen i samsvar med vedtaket, og denne sendes saksbehandler i word-format. Saksbehandler kontrollerer at endringene er riktig utført.
  • Saksbehandler sender følgende på epost til geodata:
    • Vedtak
    • Saksfremlegg 
    • Rettede bestemmelser
    • Rettet plankart i pdf-format og sosi-format
    • Rettet planbeskrivelse
    • Opplysning om hvilke dokumenter som er gjort juridisk bindende gjennom bestemmelsene, og skal lagres under «plandokumenter» i planregisteret.
  • Geodata kontrollerer bestemmelsene og plankart og påfører godkjenningsdato og plan- og bygningssjef. Geodata lagrer vedtak, reguleringsbestemmelser, plankart, planbeskrivelse og ev. andre dokumenter som er gjort juridisk bindende gjennom bestemmelsene i planregisteret (digitalt) og oppdaterer arealplanbasen med vedtatt plan.
  • Revidert enkel 3D-modell sendes geodata for opplasting i programvare og lagring i base. Se 3D - veiledning.
  • Saksbehandler gir informasjon om nye vei-/ gatenavn til geodata.
  • Adresseliste produseres, se arbeidsbeskrivelse. 
  • Saksbehandler skriver brev - melding om vedtatt reguleringsplan og legger ved plankart og bestemmelser med riktige påskrifter etter bystyrebehandlingen. Brevet sendes ut og planen kunngjøres
  • Sjekk at riktige dokumenter er lagt ut på kommunens hjemmeside, og at riktig plankart, bestemmelser og planbeskrivelse er lagt ut på kommunens kartløsning og  planregister på nett og i GisLine og GisLine planregister.
  • Oppdater din KOSTRA-rapport med informasjon om innsigelser, saksbehandlingstid og arealformål i planen.
  • To mulige utfall:
    • Ingen klager: gå videre til rutinene for arkivering.
    • Mottatt klage: saksbehandler gir beskjed til geodata (som registrerer klagen og endrer planstatus i planregisteret) og byggesaksbehandler om at klage er mottatt. Saksbehandler oppretter ny klagesak i plan&build, se plan&build - guide klagesaksbehandling og Klagebehandling (plansaker)

 

Arkivering

  • Saksbehandler informerer geodata om at planen er rettsgyldig. 
  • Saksbehandler henter endelige reguleringsbestemmelser, plankart, planbeskrivelse og ev. andre dokumenter som er gjort juridisk bindende gjennom bestemmelsene fra planregisteret og lagrer disse i plan&build som internt notat med navn «godkjent reguleringsplan». (Dette for å få med riktige påskrifter etter bystyrebehandlingen). Internt notat sendes til godkjenning hos planleder og plan- og bygningssjefen. 
  • Revidert enkel 3D-modell og komplett 3D-modell sendes geodata for opplasting i programvare og lagring i base.
  • Saksbehandler sjekker i GisLine og GisLine Planregister samt kommunens kartløsning  og planregister på nett at det er riktig informasjon, kart, bestemmelser og planbeskrivelse som er lagt ut.
  • Saksbehandler avslutter saken i plan&build, og gir beskjed til planleder, geodata og merkantil om at saken er avsluttet.

 

Maler

 

Aktuelle lenker