Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre oss at vi til enhver tid har avtalt hvor regning skal sendes, hvem som er mottaker, avtalt pris og periode for deltaker som ikke skal betale for opplæringen selv.

Gjelder for

Kongsgård skolesenter

Ansvar for gjennomføring

Inntaksansvarlig ved oppstart av deltaker - Marion følger opp neste semester

Beskrivelse

Oppstart av ny "SR" 

• Inntaksansvarlig registrer person type "SR" = sende regning
• Noter på journal - ny person journal NB, husk å sette den på "kladd"
• TYPE: Regning sendes
• Emne: Regning sendes høsten/våren xxxxxx
• Notatfeltet:
  Til:
  Kontaktperson:
  Periode:
  Pris:
  Regning sendt: (denne fyller faktura ansvarlig ut når regning er sendt
• Sende mail til fakturaansvarlig om oppstart av SR elev
• Marion får beskjed om ny "SR" 
• Sjekker journalnotat om alt er på plass
• Sende faktura etter oppstart - vente 3 uker.
• Noterer i journalnotat - reskontro nr, beløp og dato for bestilt faktura
• Tar utskrift og legger den i bet permen - i fanen for "SR"

Oppfølingsrapport kjøres ved slutten av hvert semester

• Velg filter Regning sendes -for personer med persontype "SR"
• Kjør rapport "utskrift av journalnotat" i Visma
• Gå gjennom og se at alle faktura er sendt

Nytt semester

Gå gjennom alle og oppdater journalnotane - og legg inn nye priser i henhold til kursene de går på. Gjennomgangen gjøres sammen med Monica.

Se prislister:

Prisliste for NAV eller andre offentlige etater
Prisliste for enkelt elever som bet selv

Nye regninger sendes i slutten av september og januar og fortløpende etter oppstart.