Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre at vi har rutine når vi låner ut heiskort.
Gjelder for
Kongsgård skolesenter
Ansvar for gjennomføring
Kongsgård skolesenter/Resepsjonen
Beskrivelse
Ansatte som trenger heiskort, låner det gratis. Skrives inn i lista med oversikt over utdelte heiskort.
Deltakere som ønsker heiskort må:
- Vise legeerklæring eller være synlig gravid/skadet.
- Betale kr 400,- i depositum kontant, pengene legges i konvolutt, merkes dato, deltakers løpenr., navn, nr på heiskortet.
- Deltakers opplysninger føres inn i oversikten/lista over utdelte heiskort. Deltaker signerer ved sitt navn på utdelt heiskort.
- Skrive ut en kvittering til deltaker på innbetalt depositum.
Gi informasjon til deltaker om at depositumet kun betales ut ved innlevering av heiskort med riktig kortnr. Heiskortet må leveres innen 1 år etter at deltakeren har sluttet for å få depositumet tilbake.
Innlevering av heiskort:
- Når deltakeren er ferdig på skolen eller ikke har behov for heiskortet lenger.
- Finne navnet hans/hennes på listene og stryke ut når kortet er innlevert. Skrive på om han/hun har fått pengene tilbake eller ikke.
- Finne konvolutten med deltakers navn på, gi depositumet tilbake. Konvolutten makuleres.
Ved mistet heiskort – ingen penger tilbake!