Forsknings- og innovasjonsforum - mandat v. 1.1

Navn på samhandlingsarenaen

Forsknings- og innovasjonsforum

 

Hensikt og ansvarsområder

Mål og hensikt:

Sørge for at kommunens forsknings- og innovasjonsarbeid ivaretar ideforslag på en god måte, sikrer forankring i de ulike områdene og at forsknings- og innovasjonsarbeidet bygger opp under alle satsningsområder i kommuneplanens samfunnsdel.

Nettverket skal være en ressurs som bidrar til at kommunen følger opp strategier og handlingsplaner for kommunens forsknings- og innovasjonsarbeid og kunne gi råd og retning i spørsmål som omhandler forskning og innovasjon.

Ansvarsområder:

Nettverket skal være en møteplass for å presentere og drøfte ulike ideer og problemstillinger i nye, pågående og påtenkte prosjekter. Det skal sammen med idemottaket bidra til ideutvikling på eget initiativ og bidra til at ideer som kommer fra ansatte og innbyggere blir drøftet.  

Nettverket skal være rådgivende og sikre ledelsesforankring av forsknings- og innovasjonsarbeid på tvers av områder. Nettverket skal sikre at kommunens behov for ny kunnskap og nye løsninger ivaretas og at ressurser i egen organisasjon mobiliseres ved planlegging og gjennomføring der vi deltar i forsknings- og innovasjonsarbeid sammen med andre organisasjoner.

Nettverket skal fungere som en ressurs for de som har porteføljeansvar for FoI-prosjekter. Nettverket kan gi råd i spørsmål som angår prosjekt- program og porteføljestyring, men beslutninger tas i de strukturer som er beskrevet i gjeldende policy for prosjekt- program og porteføljestyring.

Eksempler på arbeidsoppgaver (ikke uttømmende):

  • Drøfte og gi råd ved henvendelser om deltagelse i forskningsprosjekter
  • Gi råd om hvordan kommunen kan jobbe mer systematisk med studentoppgaver
  • Følge opp ideer fra idemottak
  • Sikre at eksterne samarbeidsaktører får kontakt med rett instans i kommunen
  • Være pådrivere for innovasjonsarbeid i områdene og samhandling på tvers
  • Koordinere og prioritere kommunens søknader om skjønnsmidler
  • Være rådgivende organ i kommunens engasjement knyttet til initiering, gjennomføring og formidling av storbyforskningsprosjekter
  • Gi råd om arbeid med prosjekter, programmer og porteføljestyring innen forskning og innovasjon

Organisering og ressursbruk

Hovedansvarlig område

Samhandling og innovasjon

Områdenes representasjon i samarbeidet

Fyll ut tabellen eller beskriv tekstlig hvordan representasjonen er. 

Deltakere og representasjon 
Stilling og organisatorisk plassering Rolle i samarbeidet, evt fullmakter Navn på deltaker
Helse og mestring, teamleder utvikling og kompetanse Helse og mestring, Områderepresentant Elisabeth Holen-Rabbersvik
Helse og mestring, rådgiver utvikling og kompetanse Helse og mestring, porteføljekontor Gro Anita Grelland
Organisasjon, prosjektansvarlig plan og utvikling Organisasjon, prosjekansvarlig Åse Føreland Velle
Kultur og innbyggerdialog, Stabsleder Kultur og innbyggerdialog, Områderepresentant Gunn Heidi Gabrielsen
Oppvekst, ass. oppvekstdirektør Oppvekst, Områderepresentant Svein Ove Ueland
Oppvekst, temaleder oppvekstfag og utvikling Oppvekst, Prosjektansvarlig Eivvind Eikeland
Økonomi, stabsleder Virksomhetsstyring Økonomi, Områderepresentant Krisitin Skjelbred
By og stedsutvikling, produktsjef By- og stedsutvikling, Områderepresentant Erik Sandsmark
By og stedsutvikling, rådgiver prosjektstab By- og stedsutvikling, Porteføljeforvalter  Bengt Aspevik
Samhandling og innovasjon, rådgiver Business Region Kristiansand Samhandling og innovasjon, Områderepresentant Tina Norheim Abrahamsen
Samhandling og innovasjon, rådgiver porteføljestyring Samhandling og innovasjon, Porteføljeforvalter  Valborg Langevei
Samhandling og innovasjon, internasjonal rådgiver Samhandling og innovasjon, strategi Øyvind Lyngen Laderud
Samhandling og innovasjon, rådgiver ekstern og intern samhandling, representatnt i Storbyforskningsnettverket Samhandling og innovasjon, strategi Anne Aunevik

 

Krav til representasjon i samarbeidet

En relevant ressurs fra hvert område skal være representert i nettverket, men det kan gjerne være mer enn en representant om behov for dette i området.

Representantene i nettverket bør ha interesse for, og gjerne også erfaring eller kompetanse innen forskning og/eller innovasjonsarbeid. De skal ha en koordinerende rolle internt i sitt område for arbeid med forskning og innovasjon. Medarbeidere med oppgaver knyttet til porteføljestyring av FoI-prosjekter i området (porteføljekontor) bør delta. Dersom det tas opp tema som er relevante for andre i områdene vil møtene i nettverket være åpne for deltagere utover de som er representert i nettverket. Forskningsrådgiver og innovasjonsrådgivere i Forskning og innovasjon deltar på saker som er relevant for deres arbeidsoppgaver.

Ressurser som inviteres inn på tema og som får tilsendt referat:

  • Personvernombud
  • Digitaliseringssjef
  • Ressurs innovative anskaffelser

Nettverket skal bestå av medlemmer som har engasjement, interesse og/eller kompetanse innen forskning og innovasjon. Representanter kan byttes ut når det er behov for det – kompetanse og interesse er viktigere enn stilling.

Områdene kan selv velge en vararepresentant.

Et foreløpig forslag til forventet tidsbruk er omkring 2 timer per måned 10 måneder i året

Ledelse av samarbeidet

Kommunalsjef forskning og innovasjon, Eirik Abildsnes.

Sekretariatsfunksjon knyttet til samarbeidet

Sekretariatet ivaretas av Forskning og innovasjon. Ikke frikjøpt.

 

 

Møteform og møtehyppighet

Det arrangeres Forsknings- og innovasjonsforum 3-4 ganger i året. Nettverket har faste medlemmer – ved forummøtene er det også mulighet til å ta med andre fra områdene ved tema som er nyttige for andre medarbeidere. Det vurderes å ha en åpen temadel og en del beregnet for å drøfte meldte saker, der første del er åpen for interesserte.

Møtene har form som seminar hvor aktuelle saker fra områdene kan drøftes, kunnskap drøftes, ideforslag videreutvikles og ny kunnskap formidles. Deltagerne vil få mulighet til å melde inn ønsker om tema, dele egne erfaringer, case og problemstillinger. Det vil bli invitert inn interne ressurser og eksterne gjester basert på møtets agenda.

Møtene er forberedt av staben i Forskning og innovasjon. Det benyttes innkalling og enkle referater. Nettverket kan mobiliseres ved behov i områdene.

Foreløpig foreslåtte tidspunkt for møter (Forsknings- og innovasjonsforum):

  • Mai – i forbindelse med forslag til prioritering av søknad om skjønnsmidler
  • Februar – i forbindelse med kommunens interne årshjul – kommunedirektørens retningslinjer, årsrapporter (også storbyforskning)- Strategi for arbeidet
  • Resten er fleksible -etter f.eks forskningsrådets satsninger
  • Det kan også bli aktuelt å samordne med porteføljestyrenes møter

Avhengigheter og koblinger andre samarbeid

Foreløpig oversikt:

Interne tverrfaglige samarbeidsstrukturer

  • Andre samhandlingsarenaer
  • Porteføljestyringsstruktur
  • Strukturer for tilskuddsmidler
  • Kommende planforum 

Eksterne nettverk

  • Samarbeidsfora med andre kommuner og fylkeskommune
  • Forskning og innovasjon organisert av KS
  • Smartby-samarbeidet
  • Universitet, høgskole og helseforetak
  • OSO-samarbeidet og oppfølgingen av strategi for samarbeid
  • Universitetsbysamarbeidet og handlingsplanen for FoUI mellom KRS og UiA
  • Regionale fagnettverk