Årshjul for drift og vedlikehold på Vågsbygd kultursenter - skjema med kvitteringsdel v. 1.1

Måned

Aktivitet

Ansvar

Utført

Dato/signatur

Januar

 

Test av telefonen i svømmehallen

 

Sende badevannsprøve til analyse

 

Sjekk om det bør bestilles klor, kjemikalier eller annet utstyr til svømmehallen.

 

Overføringsprøve av brannalarmanlegg til KBR

 

Gå gjennom/oppdatere alle ROS-analyser

 

 

Test av heisvegg i gymsalen

 

Test av sprinkleranlegg (avlesning av trykk + test av klokke)

 

Test av nødlysanlegg

 

 

Driftsleder

 

Driftsleder

 

Driftsleder

 

 
Driftsleder

 


Driftsleder/leder/andre ansatte



Driftsleder



Driftsleder


 

Driftsleder

 

Februar

Spyle gjennom alle dusjer i alle garderober minimum 1x pr uke i vinterferien når huset er stengt. Se prosedyre for legionellaforebygging.

 

Nedtapping/rengjøring av utjevningstanken i bassenget i vinterferien. Se egen prosedyre.

 

 

Test av telefonen i svømmehallen

 

Sende badevannsprøve til analyse

 

Overføringsprøve av brannalarmanlegget til KBR

 

Test av heisvegg i gymsalen

 

Test av sprinkleranlegg (avlesning av trykk + test av klokke)

 

 

Test av nødlysanlegg

 

Driftspersonell

 

 

 

 

Driftsleder

 

 

Driftsleder

 

Driftsleder

 

Driftsleder

 
 

Driftsleder

 

Driftsleder

  

 

Driftsleder

 

 

Mars

Test av brannalarmanlegget med evakuering

 

Overføringsprøve av brannalarmanlegget til KBR

 

Test av telefonen i svømmehallen

 

Sende badevannsprøve til analyse

 

Sjekk om det bør bestilles klor, kjemikalier eller annet utstyr til svømmehallen

 

Test av heisvegg i gymsalen

 

Test av sprinkleranlegg (avlesning av trykk + test av klokke)

 

Test av nødlysanlegg

 

Innføre sommertid

 

Driftsleder

 

 

Driftsleder

  

Driftsleder

 

Driftsleder

 

Driftsleder


 

Driftsleder

 

Driftsleder

 


Driftsleder

 

Driftsleder

 

April

Nedtapping/rengjøring av utjevningstanken i bassenget i påskeferien. Se egen prosedyre.

 

Sjekk om det må fylles på sand i sandfilteret i svømmehallen. Send bestilling hvis behov så vi har det klart til påfylling i sommer.

 

Bestille vask og maling av utjevningstanken i svømmehallen. Arbeidet skal utføres i juli når svømmehallen er stengt for sommeren.

 

Test av telefonen i svømmehallen

 

Sende badevannsprøve til analyse

 

Overføringsprøve av brannalarmanlegget til KBR

 

Test av heisvegg i gymsalen

 

Test av sprinkleranlegg (avlesning av trykk + test av klokke)

 

Test av nødlysanlegg
 

Driftsleder

 

 

 

Driftsleder

 

 

 

 

Driftsleder


Driftsleder

 

Driftsleder

 

Driftsleder
 

 

Driftsleder

 

Driftsleder

  


Driftsleder

 

Mai

Overføringsprøve av brannalarmanlegget til KBR

 

Test av telefonen i svømmehallen

 

Sende badevannsprøve til analyse

 

Sjekk om det bør bestilles klor, kjemikalier eller annet utstyr til svømmehallen

 

Sjekk om filtere til ventilasjonsanleggene er bestilt - hør med byggservice

 

Test av heisvegg i gymsalen

 

Test av sprinkleranlegg (avlesning av trykk + test av klokke)

 

Test av nødlysanlegg
 

Driftsleder

 
 

Driftsleder

 

Driftsleder

 

Driftsleder

 


Driftsleder

 

Driftsleder

 
 

Driftsleder



Driftsleder

 

Juni

Nedtapping/rengjøring av utjevningstanken i bassenget en gang i løpet av sommerferien. Se egen prosedyre.

 

Sjekk om det må fylles på sand i sandfilteret i svømmehallen. Gjøres en gang i løpet av sommerferien. Se egen prosedyre.

 

Test av telefonen i svømmehallen

 

Sende badevannsprøve til analyse

 

Sett ned badevannstemperaturen når siste bading før sommerferien er ferdig. Juni/juli?

 

Overføringsprøve av brannalarmanlegget til KBR

 

Test/sjekk av 1.hjelpsutstyr (se prosedyre 3758 og 3899)

 

Test av heisvegg i gymsalen

 

Test av sprinkleranlegg (avlesning av trykk + test av klokke)

 

Test av nødlysanlegg

 

Rengjøre sandfilter til svømmehall med kaustisk soda. Se egen prosedyre.
 

Driftsleder

 

 

Driftsleder

 

 

 

 Driftsleder

 

Driftsleder

 

Driftsleder

 

  

Driftsleder

 

 

Camilla N.

 

Driftsleder

 

Driftsleder

 
 

Driftsleder

 

Driftsleder

 

 

Juli

Spyle gjennom alle dusjer i alle garderober minimum 1x pr uke i sommerferien når huset er stengt. Se prosedyre for legionallaforebygging.

 

Nedtapping/rengjøring av utjevningstanken i bassenget en gang i løpet av sommerferien. Se egen prosedyre.

 

Sjekk om det må fylles på sand i sandfilteret i svømmehallen. Gjøres en gang i løpet av sommerferien. Se egen prosedyre.

 

Overføringsprøve av brannalarmanlegget til KBR

 

Test av telefonen i svømmehallen

 

Sende badevannsprøve til analyse

 

Sett ned badevannstemperaturen når siste bading før sommerferien er ferdig. Er det ikke gjort i juni – gjør det nå.

 

 

Sjekk om det bør bestilles klor, kjemikalier eller annet utstyr til svømmehallen

 

Test av heisvegg i gymsalen

 

Test av sprinkleranlegg (avlesning av trykk + test av klokke)

 

Test av nødlysanlegg
 

Driftsleder

 

  

 

Driftsleder

 

 

 

Driftsleder 

 

 

Driftsleder

 

Driftsleder 

 

 Driftsleder

 

 

Driftsleder

 

 

 

Driftsleder

 

Driftsleder

 

Driftsleder

 


Driftsleder 

 

August

Spyle gjennom alle dusjer i alle garderober minimum 1x pr uke i sommerferien når huset er stengt. Se prosedyre for legionallaforebygging.

 

Nedtapping/rengjøring av utjevningstanken i bassenget en gang i løpet av sommerferien. Se egen prosedyre.

 

Sjekk om det må fylles på sand i sandfilteret i svømmehallen. Gjøres en gang i løpet av sommerferien. Se egen prosedyre.

 

Sjekk om filtere til ventilasjonsanleggene ble bestilt før sommeren og om de er kommet - hør med byggservice
 

Overføringsprøve av brannalarmanlegget til KBR

 

Test av telefonen i svømmehallen

 

Sende badevannsprøve til analyse

 

Sett opp temperaturen på badevannet i god tid før oppstart.

 

Gå gjennom/oppdatere alle ROS-analyser

 

Test av heisvegg i gymsalen

 

Test av sprinkleranlegg (avlesning av trykk + test av klokke)

 

Test av nødlysanlegg
 

Driftspersonell

 

 

 

 

Driftsleder

 

Driftsleder

 

 

 

Driftsleder

 

Driftsleder

 

Driftsleder

 

Driftsleder

 

 

Driftsleder
 

Driftsleder/leder/andre ansatte

 
Driftsleder


 

Driftsleder




Driftsleder

 

September

 

Hvert 2. år:

Bestille service til svømmehallen for å bytte UV-lampe, kalibrere Dulcomarinen og kalibrere fotometeret.

Sist utført:___________

 

Sjekk om det bør bestilles klor, kjemikalier eller annet utstyr til svømmehallen

 

Test av telefonen i svømmehallen

 

Sende badevannsprøve til analyse

 

Overføringsprøve av brannalarmanlegget til KBR

 

Test av heisvegg i gymsalen

 

Test av sprinkleranlegg (avlesning av trykk + test av klokke)

 

Test av nødlysanlegg
 

 



Driftsleder

 

 

 

Driftsleder

 


Driftsleder

 

Driftsleder

 

Driftsleder

 


Driftsleder

 

Driftsleder

 


Driftsleder

 

 

Oktober

 

Nasjonal sikkerhets-måned

 

Nedtapping/rengjøring av utjevningstanken i bassenget i høstferien. Se egen prosedyre.

 

 

Test av brannalarmanlegget med evakuering

 

Overføringsprøve av brannalarmanlegget til KBR

 

Test av telefonen i svømmehallen

 

Sende badevannsprøve til analyse

 

Sjekk om filtere til ventilasjonsanleggene ble bestilt før sommeren og om de er kommet - hør med byggservice 

 

Være med på sikkerhetsdagen til kommunen, samt gjennomføre evt. e-læringskurs

 

Test av heisvegg i gymsalen

 

Test av sprinkleranlegg (avlesning av trykk + test av klokke)

 

Test av nødlysanlegg
 

 

Driftsleder

 

 



Driftsleder

 


Driftsleder

 
 

Driftsleder

 

Driftsleder

 

 Driftsleder





Alle

 

 
Driftsleder

 

Driftsleder

 


Driftsleder

 

November

Overføringsprøve av brannalarmanlegget til KBR

 

Test av telefonen i svømmehallen

 

Sende badevannsprøve til analyse

 

Sjekk om det bør bestilles klor, kjemikalier eller annet utstyr til svømmehallen

 

Skifte alle filtere til ventilasjonsanleggene

 

Test av heisvegg i gymsalen

 

Test av sprinkleranlegg (avlesning av trykk + test av klokke)
 

Test av nødlysanlegg
 

Driftsleder


 

Driftsleder

 

Driftsleder

 

Driftsleder

 
 

Driftsleder


Driftsleder

 

Driftsleder

 

Driftsleder 

 

Desember

 

Nedtapping/rengjøring av utjevningstanken i bassenget i juleferien. Se egen prosedyre.

 

 

Overføringsprøve av brannalarmanlegget til KBR

 

Test av telefonen i svømmehallen

 

Sende badevannsprøve til analyse

 

Test/sjekk av 1.hjelpsutstyr (se prosedyre 3758 og 3899)

 

Test av heisvegg i gymsalen

 

Test av sprinkleranlegg (avlesning av trykk + test av klokke)

 

Gjennomgang av årshjulet for neste år

 

 

Arkivere årshjulet for 2021 med kvitteringer for utført arbeid i P360

 

Arkivere driftsjournalen for svømmebassenget for 2021 i P360?

 

Test av nødlysanlegg

 

Ny årskalender i Bewator 

 

 

Driftsleder

 

 

 

Driftsleder

 


Driftsleder

 

Driftsleder

  

Camilla N.

 
 

Driftsleder

 

Driftsleder


 

Driftsleder/ leder

 



Driftsleder/ (kontoret)


 

Driftsleder/ (kontoret)


 

Driftsleder


Driftsleder

 

 

 

 

Skjemaet gjennomgås minst 1 gang pr. år av driftsleder og avdelingsleder. Dette gjøres gjerne i desember før nytt år starter.

Skjemaet med dato og signatur for gjennomført arbeid, arkiveres måned for måned, eller ved årets slutt i P360 under egen Sak nr. 2021026513 Internkontroll Vågsbygd kultursenter. Dette for å dokumentere at arbeidsoppgaver er utført og slik at man kan finne tilbake på historikk dersom det trengs.