Hensikt
- Hindre informasjonssikkerhetsbrudd
- Overholde taushetsplikt for helsepersonell
Gjelder for
Ansatte som etter avtale med fagsystemansvarlig og daglig leder får tilgang til HMS Visjon på hjemmekontor.
Ansvar for gjennomføring
IT- enheten
Fagsystemansvarlig
Beskrivelse
Retningslinjer for Hjemmekontor med tilgang til sikker sone- bruk av HMS Visjon
- Kommunal Pc er en forutsetning for bruk av HMS visjon på hjemmekontor. PC klargjøres før bruk hjemme ved å innstallere
- Global Protect
- og to faktor autentisering på mobil.
- Virksomhetens prosedyre for bruk av Internett og e-post skal følges i forbindelse med hjemmekontor.
- Helse- og personopplysninger skal ikke lagres lokalt på PC.
- Ingen andre enn den som er autorisert til å bruke virksomhetens PC skal benytte denne.
- PC skal låses av deg dersom du må gå fra PCen. Selv ved korte fravær.
- Privat bruk av hjemmekontor-PC følger de samme reglene som for privat bruk av PC på arbeidsplassen.
- Når HMS Visjon brukes på hjemmekontor og man samtidig har omsorg for barn hjemme,skal pc under bruk av HMS Visjon skjermes for andre enn den ansatte i BHT. Det medfører at man alltid skal låse PC hvis den ikke er aktivt i bruk.
- Ved arbeid med helse- og personopplysninger skal det iverksettes tiltak for å hindre innsyn fra eksterne (f.eks. familiemedlemmer og andre)
- Programvaren skal til enhver tid være oppdatert iht. gjeldende standarder og krav i virksomheten
Denne filmen fra KINS beskriver godt hvordan vi skal sikre oss, dette kan lett overføres til PC
https://www.youtube.com/watch?v=_5iYelmrEYI
Definisjoner
PC bruk på hjemmekontor med tilgang til sikker sone- bruk av HMS Visjon
Vedlegg og referanser
https://lov om helsepersonell
https://lov om pasientrettigheter