Prosedyre utleie av lokaler v. 1.0

Hensikt

Sikrer at utleie av lokaler skjer i hht lover, forskrifter og politiske retningslinjer.

 

Gjelder for 

Gjelder for alle som er involvert i prosessen for utleie av lokaler.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at den beste praksisen til en hver tid er reflektert i denne prosedyren.

Arbeidsgiver har videre ansvar for ar prosedyren er kjent. Ansatte skal følge den.

 

Beskrivelse

Utføres av

Nr.

Aktivitet

Referanse

Forvalter
  1.  

 Undersøker andre kommunale behov

  • Før lokalene leies ut vurderes det dersom relevant om de kan dekke kommunale behov
  • Eventuelt tilskrives sektordirektørene

 

Sektor direktører
  1.  

 Avklarer behov - om relevant

  • Avklarer i sektor om eiendom er av interesse for sektoren.

 

Forvalter
  1.  

 Dersom ikke kommunalt behov - objektet legges ut i det åpne markedet

  • Vurdere annonsering av ledige eiendommer til leie

  • Kontakte potensielle leietakere

  • Vurderer responderende interessenter
  •  

 

Forvalter
  1.  

 

 Forhandler leiebetingelser med potensiell

 leietaker

 

 

Forvalter

Politisk utvalg
  1.  

 Godkjenner utleieforholdet

  • Godkjenner utleie av lokalet i hht Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)
  • I kompliserte saker der feks bruken kan være på tvers av reguleringsbetingelser, går saken til politisk behandling eller orientering

 

Forvalter/ konsulent
  1.  

 Registrerer utleie

  • Alle inn- og utleieforhold må meldes inn for registrering/endring i Plania

 

 

Definisjoner

Plania et register over de eiendommer Eiendom forvalter

Aktivitetene som er knyttet til bygg- og eiendomsforvaltningen deles ofte inn i kategoriene forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU). Disse begrepene er nærmere definert i Norsk Standard NS 3454 "Livssykluskostnader for bygninger"

 

Vedlegg og referanser

Se også følgende andre dokumenter: