Oppskriften beskriver hvordan man kan ta ut ulike tjenesterapporter i brukermodulen i Profil.
Videre kan de overføres til Excel og lagres i lukket sone i Profil utforsker. Her kan man jobbe videre med rapportene.
Stå i Brukerbilde
Velg Rapporter i hjelplinjen øverst
Velg Tjenester og Tjenesterapporter
Velg type rapport du vil kjøre, for å vite antall brukere i en tjeneste over en periode, velg Tjenester som er aktive i perioden
Skriv inn tjenestekoden
Velg dato for perioden du vil vite
Trykk OK
Tjenesten kommer opp som Word-dokument
Bla til siste side, her vises;
Når antall tjenester er større enn antall brukere betyr det at en bruker kan ha hatt tjenesten flere ganger i perioden som er valgt.
Åpne rapport i Excel og lagre i Profil utforsker
Velg: Rapport – Tjenester – Tjenesterapporter
Velg: aktuell rapport, Tjeneste ( kan bare ta 1 tjeneste av gangen), periode for rapporten.
OK
Rapporten kommer opp som Word:
For å få den over i Excel, velg: Fil, Lagre, Trykk for Microsoft Excel
Hent opp sted den skal lagres med å trykke på Mappesymbolet ved filnavnet
Velg sted for lagring ved ned-pilen i Save in på ditt X-område.
Skriv rett navn og velg Save as type: Excel format (‘.XLS)
Trykk Save
Velg OK
Hent opp rapporten i Profil Utforsker, der du har lagret den. Profil Utforsker finner du under Fagapplikasjoner på skrivebordet.
Rapporten blir lagret med skrivesperre.
Lukk opp rapporten
Trykk på gult felt – Aktiv redigering
Trykk på Lagre og svar OK på spørsmålet som om lagring i siste format.
Lukk rapporten.
Rapporten er nå lagret i begge format. Slett den den første rapporten.
Lukk opp rapporten i Excel Worksheet.
Her skal du kunne redigere.