Temperaturmåleren - Kartlegging v. 1.2

Det er henvist til et prosesskart som ikke er gyldig (ID 8444).

Gjennomføre kartleggingen

Kartleggingen blir gjort i form av et spørreskjema, enten på papir – se Kartleggingsskjema eller digitalt. De ansatte svarer på spørsmålene ved å krysse av i grønn, gul eller rød sone (kolonne). Kartleggingen brukes som grunnlag for å velge hvilke tema som skal tas opp i gruppesamtalen, og derfor blir også temperaturmåleren kalt for temavelgeren.

 

Gi beskjed om at kartleggingen kun er en del av prosessen, og at den skal følges opp med gruppesamtale. Gruppesamtalen følger en løsningsorientert metodikk med fokus på hva som går bra og hva som kan forbedres. Skjemaene bør kunne besvares i løpet av ca. 15 minutter, og det er også noe av hensikten med kartleggingen. De ansatte skal ikke dvele ved spørsmålene, men heller svare det som faller dem inn når de leser spørsmålene. Gi de ansatte beskjed om å svare ut fra nåsituasjon med arbeidsmiljøet.

 

Utsagnene i spørreskjemaet er tvetydige/flertydige. Dette er fordi man ikke skal ha for mye fokus på innholdet i de konkrete spørsmålene, men heller finne ut om det er noe rundt det enkelte temaet som man bør ta tak i.

 

Papirskjema

  • Del ut papirskjemaene til de ansatte i et møte hvor alle ansatte er samlet, dersom kartleggingen og gruppesamtalen ikke skal gjennomføres samme dag. Sett av omtrent 15 minutter til at de ansatte kan svare på spørsmålene.
  • Dersom kartleggingen og gruppesamtalen gjennomføres samme dag deles papirskjemaene ut til de ansatte i begynnelsen av samlingen, før gruppesamtalen. Sett av nok tid til at de ansatte kan svare på spørsmålene (15 minutter) og tid til å summere opp besvarelsen (tidsbruk avhenger av antall ansatte).

 

Digitalt skjema

  • Hva leder må gjøre for å gjennomføre undersøkelsen er beskrevet kapittel 2.1 og 2.2 i veilederen til den digital løsningen. 
  • Lenken skal sendes i forkant eller i begynnelsen av samlingen, før gruppesamtalen.
  • Leder sender lenke til undersøkelsen og QR- kode (for besvarelse på telefon) til de ansatte. Leder fikk lenke og QR-kode da hen bestilte undersøkelsen.
  • For at de ansatte skal kunne besvare undersøkelsen, må leder oppgi koden som leder fikk da hen bestilte undersøkelsen. Dette for å sikre at resultatet i etterkant kommer til den ansatte sin leder.
  • Sett av ca.15 minutter til at de ansatte kan svare på spørsmålene.

 

Etterarbeid

Papirskjema

  • Etter at papirskjemaene er besvart samler verneombudet disse sammen (uten leder), summerer opp besvarelsene i analyseverktøyet - Temperaturmåleren og overleverer resultatet til leder.  
  • Denne oppsummeringen vil være grunnlaget for hvilke tema de ansatte skal velge i gruppesamtalen.

 

Digitalt skjema

  • Hva leder må gjøre av etterarbeid er beskrevet kapittel 2.3 og 2.4 i veilederen til den digital løsningen. 
  • Resultatrapport fra kartleggingen vil være grunnlaget for hvilke tema de ansatte skal velge i gruppesamtalen.
  • Resultatene slettes i systemet etter 7 dager. Leder må derfor ikke slette e-post med Excel-fil med resultatrapport dersom leder ønsker å ta vare på resultatene.

 

Resultatene fra kartleggingen er kun til bruk i forbindelse med gruppesamtalen og må ikke anvendes i noen form for rapportering som gjelder arbeidsmiljø. De skal heller ikke anvendes til sammenligning mellom enheter/avdelinger.

 

Resultatene skal ikke lagres i P360. Dersom leder ønsker å lagre resultatet fra kartleggingen må leder arkivere oppsummeringen fra analyseverktøyet/resultatrapport på sitt fil-område i OneDrive.

 

Vedlegg

Kartleggingsskjema

Analyseverktøy temperaturmåleren

Temperaturmåleren - veileder digital løsning

Introduksjonsvideo om Temperaturmåleren