Endre navn eller slette (sette sluttdato for) ansvar med 6 siffer i org.strukturen - prosedyre v. 1.0

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre korrekte og entydige navn i org.strukturen samt sikre mulighet for gjenbruk av ansvarsnummer.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for Lønn

 

Ansvar for gjennomføring

Medarbeidere på Lønn som har ansvar for Post Lønn

 

Beskrivelse

Rutinen gjelder kun 6-sifret ansvar. Dersom det er endringer på ansvar med 2 til 5 siffer, sendes denne endringen til Fagansvarlig. 

Alle endringer som gjøres skal skje på bakgrunn av skjema sendt til Post Lønn.

  1. Endre navn på organisasjonsledd: Åpne organisasjonsstrukturen, finn korrekt ansvar og gå inn på fanen: Enhet. Legg inn korrekt Enhetsnavn. Sjekk om Kortnavn også må endres. 
  1. Sette organisasjonsledd passivt: Åpne organisasjonsstrukturen, finn korrekt ansvar, åpne fane: Enhet, sett aktuell dato i feltet: Gjelder til. NB: Det skal være hook i feltet Aktiv selv om ansvaret settes passivt. Dette for å finne ansvaret igjen seinere dersom ansvaret skal gjenbrukes. 

 

Får du opp Advarsel, så må du flytte eventuelle ansatte til annen enhet før du legger inn dato i feltet Gjelder til. Kontakt enheten for å få enheten de ansatte skal flyttes til.