Kommunedirektørens utvidet ledermøte
Utvidet ledermøter er kommunedirektørens anledning til å møte sin utvidede strategiske ledergruppe.
Hensikten med samarbeidet er å forankre og gi strategisk retning for samarbeidet mellom områdene på ledelsesnivå. Sikre god styring og felles prioritering, samt kulturbygging.
Møtearenaen skal føre til at lederne (nivå 1 og 2):
Kommunedirektøren er ansvarlig og leder møtene. Deltakere er alle direktører (nivå 1) og kommunalsjefer (nivå 2).
Samhandling og innovasjon
Områdenes representasjon i samarbeidet
Fyll ut tabellen eller beskriv tekstlig hvordan representasjonen er.
| Deltakere og representasjon | ||
| Stilling og organisatorisk plassering | Rolle i samarbeidet, evt fullmakter | Navn på deltaker |
| Kommunedirektør | ||
| Direktør for By- og stedsutvikling | ||
| Direktør for Oppvekst | ||
| Direktør for helse og mestring | ||
| Direktør for kultur og innbyggerdialog | ||
| Direktør for samhandling og innovasjon | ||
| Direktør for organisasjon | ||
| Direktør for økonomi | ||
| Kommunalsjefer i alle områder | ||
| Tillitsvalgte | ||
| Planleggingsgruppen | ||
Det er et krav om å være leder på nivå 1 eller 2 for deltakelse i samarbeidet. Det er obligatorisk oppmøte for lederne.
I det tilfellet lederen har en aktiv rolle på møtet må det finnes en vara innen eget område til å ivareta oppgaven.
Kommunedirektøren
Rådgivere i stabsområdene utgjør en planleggingsgruppe for møtene. Samhandling og innovasjon leder planlegging av møtene. Det er forventet at planleggingsgruppen involvere områderepresentanter i planleggingen. Planleggingsgruppen bistår underveis i møtene - rollen som referent på gruppearbeid i møtene kan utdelegeres til deltakere i møtet, men det er planleggingsgruppen som er ansvarlig for å lagre poeng fra møtene så de er tilgjengelig for hele lederkollegiet i etterkant av møtet.
Det er ikke satt av økonomiske ressurser til møtet.
Det er årlig ca. fem møter av 2 timer, samt to lengre samlinger i forbindelse med arbeidet med økonomiplanen.
Møtene forberedes av planleggingsgruppen, med innspill fra områdene som bidrar i planleggingen for å sikre aktualitet for områdene. Det er forventet aktiv deltakelse med mer interaksjon enn øvrige ledersamlinger.
Det er intensjonen at møteformen skal utforske ulike presentasjonsformer og bruke interne krefter mest mulig. Det vil være elementer av gruppearbeid og innspillsrunder. Det er et sted man jobber sammen, ikke bare får informasjon, men har reell diskusjon og problemløsning. Fokus er strategiske tema som krever flerfaglig tilnærming.
Innhold i møtene bygger på hovedsatsingene i kommuneplanens samfunnsdel, og organisasjonens verdier På lag, på stell, på hugget. Møtene sammenkjøres i øvrig med arbeidet med økonomiplanen og kommuns årshjul for øvrig.
Det er intensjonen av andre interne samhandlingsarenaer opptrer som faglige kompetansegrupper på tema som kan bistå lederne på utvidet ledermøte mellom møtene.
Planleggingsgruppen har et ansvar for å presentere neste års møteplan for ledermøtene for kommunedirektørens ledergruppe i oktober hvert år.
Avhengigheter og koblinger andre samarbeid
Utvidet ledermøte sees i sammenheng med øvrige ledersamlinger (ledernivå 1-5) og ledermøter (ledernivå 1-3)