HELSE OG MESTRING
INTRODUKSJONSAVDELINGEN
RUTINER
FOR PROGRAMRÅDGIVERE
Innhold
Vedtak om introduksjonsprogram §2 og §3 og meldeskjema
Midlertidig lov om tilpasninger, Covid 19
Sluttmål, integreringsplan, norskplan og integreringskontrakt, under utarbeidelse
Registrering og korrigering av tiltak og gruppetiltak
Ferdigstilling av dokumenter i Visma
System for oppfølging i VISMA, arbeidsbenk
Rutine for fraværskontroll og klarering av introstønad, Under utarbeidelse
Korrigering og klarering av introstønad
Oppfølging av deltakere som ikke er aktive på KSS
Vurderingsskjema for forlengelse
Vedtak om forlengelse og meldeskjema
Midlertidig lov om tilpasninger, Covid 19
Rutiner, under utarbeidelse
• Avtal overføringsmøte med IM. IM bestiller tolk ved behov
• Familiegjenforente: Gjennomfør kartleggingssamtale
• Innhent informasjon om bankkontonummer, mailadresse, fastlege
• Opprett løpende journal intro i Visma
• Deltakere med behov for ekstra oppfølging meldes til Bosettings- og veiledningsteamet
• Deltakere med barn meldes til ICDP-koordinator i kommunen
• Innhent dokumentasjon på utdanning og send til scanning i Visma
• Send dokumentasjonen til oversettelse, godkjenning/autorisasjon
• Oppdater CV i Visma
• Vedtak om introprogram fra 1. i ny måned
• Meldeskjema om oppstart til merkantil innen 15. i måneden før første lønnsutbetaling
• Møte med deltaker med gjennomgang av introlov, fraværsregler og introstønad
• Meldeskjema i Visma som deles med KSS og send mail påført Visma ID til KSS
• Møte med deltaker for utarbeidelse av introplan
• Vedtak om introplan innen 3 mnd etter introstart
• Tiltak i regi av intro legges inn i Visma, og meldeskjema sendes merkantil
• Møte med lærer 1-2 mnd etter introstart
• Elevsamtale med lærer og deltaker for evaluering av introplan innen 6 mnd
• Oppfølging av deltakere som ikke er aktive på KSS i henhold til eget rutineskriv
• Ferdigstilling av dokumenter i Visma ukentlig
• Tilsagn om månedskort buss for deltakere som har mer enn 4 km fra hjem til praksisplass
• Krav om utbetaling scannes sammen med tilsagn til post.regnskapstjenesten@kristiansand.kommune.no
• Fraværskontroll og klarering av introstønad i henhold til eget rutineskriv innen 25. i måneden før lønnsutbetaling
• Informer deltaker om muligheten for å søke forlengelse av introprogrammet senest 3 mnd før introslutt
• Vurderingsskjema ved forlengelse fylles ut og leveres avdelingsleder sammen med deltakers CV og søknad om forlengelse
• Vedtak om avslag eller forlengelse med revidert introplan
• Meldeskjema til merkantil, KSS og Nav sosial
• Avslutningsnotat skrives 3 mnd før introslutt for deltakere som skal overføres Nav outro, minst 1 mnd før introslutt for øvrige
• Meldeskjema til Nav outro og Nav økonomisk saksbehandler og send mail påført Visma ID til samme
• Avtal møte for overføring Nav outro
• Deltakerbevis signeres og scannes i Visma, leveres deltaker med oppdatert CV og bekreftelse på introslutt
• Meldeskjema merkantil og KSS
Arbeid med kartlegging og CV
Utarbeidet: 22.08.2017
Siste versjon: 19.10.2020
Utarbeidet av: HA
-4Dette symbolet viser til museklikk eller knapp i Visma.
-Se CV eksempel nedenfor.
Tips: Kartlegging og avklaring av kompetanse/erfaring er en dynamisk prosess gjennom hele introprogrammet og bygger bl.a. på kartleggingsinfo fra mottak/IMDI/UNHCR + møter med deltaker og drøfting med kontaktlærer. Det er begrenset skriveplass i 
. Utdyp utdanning og arbeidserfaring i tabellen «oppsummering og vurdering» i løpende journal.
Trykk på 4
kartlegging i Visma. Da åpner du vinduet som heter «kartlegging». Når du har skrevet inn CV opplysninger i kartlegging, kan du få opp CVen som word-dokument ved å trykke på 4
og så på 4
. Word-dokumentet er ikke dynamisk og endringer i kartleggingen innebærer at du må generere nytt CV-worddokument. Alle CV word-dokumenter skal åpners for KSS.
Opplysningene i skal minst være ajour når
Ø kartlegging er gjennomført i forbindelse oppstart av ny deltaker. Aller helst før møte med inntaksavdelingen ved KSS. 4 når kartlegging av ny deltaker er fullført, husk å del dokumentet med KSS og epost kontaktlærer om at CV foreligger i journalfanen. CVen skal være vedlegg til vedtak om introprogram.
Ø du arbeider med introplan og vedtak om introplan. CV skal legges ved introplanen.
Ø deltaker skal presenteres for en bedrift eller for karrieresenteret mv, eller for innsøking til kurs (NAV).
Ø du avslutter introprogrammet uansett årsak.
Ø du forlenger introprogrammet utover 2 år.
Språk:
Ø KSS skriver inn «norsknivå ved oppstart»
4
velg språk og vurder nivå (muntlig og skriftlig)
Ø KSS skriver inn morsmål, merk med 
Ø KSS skriver inn andre språk (ikke norsk). Merk andre språk enn morsmål med 
Ø Programrådgiver supplerer/korrigere.
Utdanning
Ø KSS skriver inn «antall år på skole». Skriv heltall, ingen bokstaver. Programrådgiver kan supplerer/korrigere.
Ø KSS skriver inn «høyeste nivå utdanning». Alt under 9 årig grunnskole er «under grunnskole». Programrådgiver kan supplerer/korrigere.
Tips: Gjør deg kjent med hjemlandets utdanningssystem, se
https://www.nokut.no/databaser-og-fakta/nokuts-landdatabase2/nokuts-landdatabase/
4
Type utd: Velg fra nedtrekklista (kun til statistikkformål, kommer ikke på CV-
utskriften).
Beskrivelse: Må fylles ut, det er dette feltet som kommer på CV utskriften.
Eksempel, grunnskole: Grunnskole
Eksempel, vgs: Videregående skole, studielinje»
Eksempel, universitet: Fransk språk og litteratur
Sted: For grunnskole og vgs: Skriv inn by og land.
For universitet: Skriv inn navn på universitet og by / land.
Periode: Bruk kun disse formatene: xx.xx.xx, xx.xxxx eller xxxx
Fullf. ant år: Skriv inn antall med tall. Skriv år eller mnd etter. Dropp «ikke fullført».
Vitnemålet: 
Hukk av om vitnemålet er «dokumentert» eller «oversatt»
Skriv inn eventuell merknad om vitnemålet og utdanningen.
Oversettelse: Fyll inn dato og instans.
Vurdering: Fyll inn dato og instans (f.eks Samordna, et universitet, NOKUT).
Tips: -Det er begrenset skriveplass i «beskrivelse». Skriv mer detaljert i tabellen «oppsummering og vurdering» i Løpende journal.
-Viktig at du avklarer status for utdanningsdokumenter (om dokumenter foreligger, er de mulig å få tak på, og dette med oversettelse). Skriv nærmere om vitnemål mv. i «dokumenter og oversettelser» i Løpende journal.
Utdanning / kurs i Norge
4
Skole/arr Skriv navn på skole/arrangør og sted. Eksempel:
Kongsgård skolesenter, Kristiansand
Tangen videregående skole, Kristiansand
Linje/fag/.. Skriv inn f.eks. grunnskole, norskkurs, helsenorsk, kantinekurs, VG1
helsefag, studiespesialisering, praksisklasse.
NB: Praksisklasse kan innebærer opptil 5 oppføring ulike steder i
kartleggingsvinduet: norskkurs, arbeidspraksis, bransjekurs, engelskkurs og mattekurs.
Fra og til Bruk kun disse formatene: xx.xx.xx, xx.xxxx eller xxxx
Tips: -Skriv også inn norskkurs fra andre kommuner, 4
og 4norsktimer
-Det kan fort bli 5-10 linjer med opplæring på KSS. Tips: Bruk 4
i visma som
grunnlag ved å trykke tilbake i tid og notere tiltakene med fra og til dato på et ark før
du skriver inn i kartleggingsbildet.
Tester
Ligg unna, her skriver KSS inn resultater på forskjellige tester. Ofte kan det ta litt tid før KSS skriver inn testresultater.
Arbeidserfaring
Skriv inn «antall år med praksis», heltall ingen bokstaver
4
Type praksis:Velg fra nedtrekkliste. Kommer ikke med på CV, kun til
statistikkformål.
Beskrivelse: f.eks. gårdsarbeider, produksjonsarbeider, renholder, selger.
Eksempel: Er det arbeidspraksis på deltid, skriv
«barnehageassistent, praksis/deltid».
Sted: By, land. Eventuelt navn på bedrift.
Varighet: Valgfritt. Eventuelt skriv et tall etterfulgt av år eller mnd.
Periode: Bruk kun disse formatene: xx.xx.xx, xx.xxxx eller xxxx
Tips: Det er begrenset skriveplass i «beskrivelse». Skriv mer detaljert i tabellen «oppsummering og vurdering» i Løpende journal.
Yrkesønsker = mål i introplanen
Dette feltet skal fylles ut etter at introplan er ferdig. Se vismarutine for introplan (ikke ferdig).
Annet
Her kan vi legge inn sertifikater. Ikke legg inn sertifikater som ikke har verdi i Norge.
Her kan vi også skrive inn frivillig arbeid mv.
Redigere CV
Når du er ferdig med registreringen, 4
og så på 4
Definer brevjournalen korrekt (se rutine) og del CV-dokumentet med KSS 4
.
Nå kommer CV opp i Word-format. Her er noen tips som gjør redigeringen lettere:
Når du genererer en CV eller åpner en CV i journalfanen, så kommer det opp et word dokument som inneholder flere tabeller.
Ø Plasser markøren i en tabell i dokumentet.
Ø Trykk på 4
4
4 
-Da vil tabellene bli vist med rutenett og det blir mye enklere å redigere CVen. Rutenettet blir ikke synlig på utskriften. Du kan endre kolonnebredden slik at cven blir penere, f.eks slik at en lang CV post kommer på en linje. Da må du også endre kolonnebredden på øvrige tabeller slik at alle blir like.
-CVen sorteres på «fra dato» i hver CV-tabell med de nyeste cv-elementene øverst. Dette gjelder kun dersom alle CV opplysningene blir lagt inn samtidig i kartleggingen. Hvis ikke vil det ofte være behov for å flytte enkelte linjer i worddokumentet.
-Enkleste måte å flytte linjer i cven er å markere linjen, holde museknappen inne også dra den opp eller ned dit den skal – og så slippe musknappen. Sorter med de nyeste cv-elementene øverst.
Bestille/endre skattekort
Utarbeidet: 30.10.2020
Siste versjon: 02.11.2020
Utarbedet av: PB
4Dette symbolet viser til museklikk.
Rutinen brukes
-når du skal søke skattekort første gang for ny deltaker, eller
-når du skal hjelpe deltaker med å søke nytt skattekort
Tabellkort, inntekt > kr 55.000.-
Gå til: skatteetaten.no
4Skatt
4Skattekort
4Skattekort - bestille, se eller endre
4Logg inn: Skattekort - bestille, se eller endre
Logg på med MinID (pinkoder) eller BankID
4
Skroll ned til 
og 4Introduksjonsstønad
Fyll inn beløp i rubrikkene under 
Introduksjonsstønad, mnd: 16891,83
Introduksjonsstønad, år: 202.702,00
4
Deltakere i introduksjonsprogram skal ha skattekort med tabelltrekk, 7100P
Frikort, inntekt < kr 55.000.-
Gå til: skatteetaten.no
4Skatt
4Skattekort
4Frikort – bestille og dele opp
4Bestill frikort
Logg på med MinID (pinkoder) eller BankID
4
Skroll ned til og 4Introduksjonsstønad
Fyll inn beløp i rubrikkene under
Introduksjonsstønad, mnd: 16891,83
4
Hvis det er problemer med å få bestilt rett skattekort
Benytt skjema 1102 fra Skatteetaten, ligger på kopirommet.
-Skriv inn lønn/trygd og skattetrekk hittil i år. Husk og merke med introduksjonsstønad.
-Skriv inn lønnsinntekt hele året. Husk og merke med introduksjonsstønad.
-Kryss av i ruta for ordinær skattelegging
-Skriv ut skattebrev fra Visma på deltaker
Send alt til: Skatteetaten, Postboks 9200 Grønland, 0134 OSLO
NB! Hvis deltaker blir trukket for mye i skatt: Kontakt merkantil som vil være behjelpelig med tilbakebetaling fra lønnsavdelingen.
Vedtak om introduksjonsprogram §2 og §3 og meldeskjema
Utarbeidet: 28.10.2020
Siste versjon: 28.10.2020
Utarbedet av: HA
-4Dette symbolet viser til museklikk eller knapp i Visma.
1. Vedtaket
4 
og 4
Fyll inn slik som vist nedenfor
4
4 
Fyll inn slik som vist nedenfor
4
og 4
og 4
Ø Da åpner du mal-biblioteket, velg riktig vedtaksmal (avslag eller innvilgelse). I dette eksempelet vises IN*Vedtak om forlengelse.
Ø Fyll inn slik som vist nedenfor
4
og 4
Brevjournalen åpnes i Word og du kan jobbe i vedtaksdokumentet.
Ø Alle steder i vedtaksmalen med rød tekst må tilpasses.
Ø Skriv ut vedtaket. Legg vedtak, utbetalingsplan og CV i hylla til avdelingsleder.
Ø Etter godkjenning og underskrift: send vedtak, utbetalingsplan, CV og reglement til deltaker.
2. Meldeskjema til merkantil og til saksbehandler NAV (Sosialhjelp)
4 
og 4
Fyll inn slik som vist nedenfor
Tips: Gul markering: Dersom du ønsker påminnelse, fyll ut det som er markert med gult. Påminnelsen kommer frem i. Velg frist, f.eks. 2-4 mnd før «til dato» 4oppfølging journal 
4
og 4 Brevjournalen åpnes i Word og du kan jobbe i meldeskjemaet.
Ø Rediger skjemaet og skriv ut to eksemplarer, lukk dokumentet.
Ø 4 
og 4 og 4 
Ø Legg ett skjema i hylla til merkantil og ett skjema i hylla til ACOS / Saksbehandler NAV
3. Meldeskjema til KSS
4 og 4
Fyll inn slik som vist nedenfor
4 og 4
Brevjournalen åpnes i Word og du kan jobbe i meldeskjemaet.
Ø Rediger skjemaet og skriv ut to eksemplarer, lukk dokumentet.
Ø 4 og 4 og 4
Ø Send epost til inntaksavd. ved KSS (Camilla.A.Tveitdal@kristiansand.kommune.no) Emnefeltet: «se meldeskjema og løpenummer.
Avslutning av introprogram
Utarbeidet: 11.03.2020
Siste versjon: 31.03.2020
Utarbeidet av: HA
4Dette symbolet viser til museklikk eller knapp i Visma.
Ved gjennomført eller avbrutt program skal programrådgiver / introavdelingen avslutte introduksjonsprogrammet.
Avslutningen skal starte i god tid før programmet er gjennomført eller avbrutt
A. minst 3 måneder: Når programrådgiver vurderer at deltaker skal ha oppfølging i NAV-outro.
B. minst 1 måned: Når programrådgiver vurderer at deltaker ikke skal ha oppfølging i NAV-outro: deltakere som er i grunnskole eller videregående skole, og deltakere som har arbeid + andre som ikke skal ha oppfølging i NAV-outro.
Flere deltakere vil ha behov for økonomisk sosialhjelp etter avsluttet program uavhengig av om de er i A eller B over.
A. Deltakere som skal ha videre oppfølging i NAV-outro.
1. Meldeskjema til NAV-outro og NAV øk. saksbehandler senest 3 mnd før avslutning
Ø 4
4
4
4IN* Meldeskjema til NAV
4Type 4meldeskjema 4Overskrift: «Overføring til NAV»
4Til 4Andre: Levert: NAV 4postnummer 4600
4
Ø 4 og 4 Brevjournalen åpnes i Word og du kan skrive/redigere i meldeskjemaet.
4Ta utskrift av meldeskjema 4 og 4
Ø 4 og 4 og 4
Ø Send epost til NAV-veileder i outro-teamet (se datofordeling), kopi til økonomisk saksbehandler. Referer til løpenummer i Visma og
o opplys om at meldeskjemaet “overføring til NAV” er i 
.
o Be Outro-veileder finne tidspunkt og møterom for.
En til to måneder før avslutningsdato skal programrådgiver ajourføre CV, lage deltakerbevis og utarbeide avslutningsnotat.
Deltakere på kode 6 og 7:
• Tre måneder før intro avsluttes så skal programrådgivere ta kontakt med Camilla Lothe (Camilla.Lothe@nav.no)
• Avslutningsnotat sendes NAV i egen internkonvolutt til Emelyne Harboe.
• Marina Nilsen (Marina.Nilsen@nav.no) er kun økonomisk saksbehandler når deltaker har behov for økonomisk sosialhjelp (etter intro evt supplerende underveis).
2. CV
4.
Ø Alle elementene (all kompetanse fra hjemland / Norge og eventuelt andre land) i kartleggingen skal være oppdatert og korrekt. Sørg for at alle tiltak i introprogrammet er skrevet inn i kartleggingen.
Ø Hvis du er usikker om hvordan CV elementer skal registreres, se egen vismarutine «Arbeid med kartlegging og CV» eller spør naboen.
Ø Skriv ut 2 eksemplarer av Cven.
3. Deltakerbevis
Ø Lag deltakerbevis. Se rutine «deltakerbevis»
Ø Skriv ut deltakerbeviset og påfør stempel og din underskrift.
4. Skriv avslutningsnotat
Ø 4 44 4IN* Avslutningsnotat
4Type 4intro4Overskrift: «Avslutningsnotat»
4Til 4Andre: Levert: NAV 4postnummer 4600
4
Ø 4
og 4
journalen åpnes i Word og du kan skrive/redigere i avslutningsnotatet.
Ø 4Ta utskrift avslutningsnotatet4 og 4
Ø 4 og 4 og 4
Tips: De fleste opplysningene som du trenger for å skrive avslutningsnotatet finner du i løpende journal og/eller i tabellen nederst - «oppfølging og vurdering». Det kan være effektivt å kopiere midlertidig inn avslutningsnotatet under tabellen «oppfølging og vurdering» i løpende journal. Da kan du klippe og lime inn i avslutningsnotatet. Kopier så hele avslutningsnotatet tilbake når det er ferdig.
5. Avdelingsleders underskrift
Ø Legg deltakerbevis, CVer og avslutningsnotat i hylla til avdelingsleder.
Ø Avdelingsleder signerer deltakerbeviset og returnerer i hylle til programrådgiver.
6. Utsendelse av dokumenter og avtale møte
Ø Ta en kopi av det originale deltakerbeviset og send til skanning i Visma.
Ø Send epost til outro-veileder, kopi til økonomisk saksbehandler.
o Referer til vismanummer nummer
o Opplys om at CV, deltakerbevis og avslutningsnotat er klar i Visma
7. Møte med deltaker (eventuelt sammen med Outro-veileder).
Ø Gjennomfør møtet og gi deltakerbevis og CVer til deltaker (event. send i posten)
8. Meldeskjema til merkantil
Ø 4 44
4IN* Meldeskjema til Merkantil
4
4Type 4meldeskjema 4Overskrift: Avslutter introprogram
4Til 4Andre: Levert: Merkantil4postnummer 4600
4
Ø 4 og 4 Brevjournalen åpnes i Word og du kan skrive/redigere i meldeskjemaet. Husk å kryss av for riktig avslutningskode
Ø 4 og 4 og 4
Ø Ta utskrift og legg i hylla til merkantil.
9. Meldeskjema til KSS
Ø 4 44 4IN* Meldeskjema KSS
4Type 4meldeskjema4Overskrift: «Avslutter intro»
4Til 4Andre: Levert: KSS4postnummer 4631
4
4 
4 
4
4 og 4 journalen åpnes i Word og du kan skrive/redigere i meldeskjemaet.
Ø 4 og 4
Ø 4 og 4 og 4
Ø Send epost til inntaksavd. ved KSS (Camilla.A.Tveitdal@kristiansand.kommune.no) Emne: «se meldeskjema og løpenummer.
10. Ferdigstill dokumenter og rydd i visma og eventuelle papirer
B. Deltakere som ikke skal ha oppfølging av NAV-Outro.
Ø Punkt B gjelder for deltakere i grunnskole, i vgs eller i høyere utdanning, og deltakere som har arbeid + andre som ikke skal ha oppfølging i NAV-Outro.
Ø Flere deltakere i denne gruppa vil ha behov for økonomisk sosialhjelp etter endt intro.
Følg samme prosedyre som ved A, MEN noe forenklet
1. Utgår
Innen en måned før avslutningsdato: Ajourføre CV, lage deltakerbevis og skriv avslutningsnotat.
2, 3, 4 og 5 – tilsvarende som under A
6. Utsendelse dokumenter
Ø Ta kopi av det originale deltakerbeviset og send til skanning i Visma.
Ø Send epost til øk. Saksbehandler (se datofordeling), kopi til outro-veileder (se datofordeling):
o Referer til vismanummer
o Opplys om når introprogrammet slutter og dato for siste utbetaling av introstønad
o Opplys om at avslutningsnotat, deltakerbevis og CV ligger i journalvanen i Visma.
o Be Outro-veileder skanne dokumentene i gosys
o Dersom nødvendig, avtal møte med øk. Saksbehandler.
7. Møte med deltaker + eventuelt sammen med Øk. saksbehandler
Ø Gjennomfør møtet og gi deltakerbevis og et CV til deltaker (event. send i posten)
8, 9 og 10 – Tilsvarende som under A
Deltakerbevis
Utarbeidet:
Siste versjon: 20.02.2020, forslag
Utarbeidet av: HA
-Introloven §4, 4.ledd: Ved gjennomført eller avbrutt program skal det utstedes deltakerbevis.
- Se eksempel på CV og deltakerbevis nedenfor
-4Dette symbolet viser til museklikk eller knapp i Visma.
Før du lager deltakerbevis
1. 4. Alle elementene i kartleggingen må være oppdatert og korrekt. Sørg for at alle tiltak i introprogrammet er skrevet inn i kartleggingen.
2.Hvis du er usikker om hvordan CV elementer skal registreres, se egen vismarutine «Arbeid med kartlegging og CV» eller spør naboen.
3.Når kartleggingen er oppdatert og korrekt, trykk på 4
og på 4
. Da kommer en CV i Word-format opp på skjermen. Rediger denne. Hvis du er usikker på hvordan Word CVen redigeres, se vismarutine «Arbeid med kartlegging og CV» eller spør naboen.
4.Merk og kopier (Ctrl+C) tabellene arbeidserfaring, utdanning og utdanning/kurs i Norge.
5. 4 
Noter på et ark dato for oppstart og avslutning av introprogrammet og antall gjennomførte måneder. Enkelte deltakere har hatt permisjoner. Da noterer du oppstartsdato i første vedtak og avslutningsdato i siste vedtak.
Selve deltakerbeviset
6.Dokumentmal for deltakerbevis finner du her: 4 44mal 4IN*Deltakerbevis. Se vismarutine xxx for hvordan definere brevjournalen. 4 og word-dokumentet kommer opp på skjermen.
7.Kopier inn CV elementer (Ctrl+V) under overskriften «med utgangspunkt i introplanen…»
8.Slett CV-radene med overskriftene arbeidserfaring, utdanning og utdanning/kurs i Norge.
Slett CV radene som ikke er en del av introduksjonsprogrammet.
9.Trekk sammen (delete) slik alle tiltakene kommer i en tabell.
10.Foreta andre nødvendige redigeringer. Husk å skriv inn sluttdato for tiltakene som ikke allerede har sluttdato (dvs. avslutningsdato for introprogrammet).
11.-Skriv ut deltakerbeviset (Ctrl+p).
-Påfør signatur og stempel før beviset legges i hylla til avdelingsleder.
-Originalt deltakerbevis gis til deltaker, gjerne sammen med en CV.
-Kopi skannes i visma, ja vi må skanne deltakerbevis som har stempel og underskrift.
-Kopi sendes sammen med avslutningsnotat og CV til NAV (Gosys).
Midlertidig lov om tilpasninger, Covid 19
Utarbeidet: 08.09.2020
Siste versjon: 23.09.2020
Utarbeidet av: HA
Lov av 26.05.2020:
Midlertidig lov om tilpasninger i introduksjonsloven for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av covid-19
Formål: Avhjelpe negative konsekvenser av utbrudd av covid-19 for deltakere i introduksjonsprogram og opplæring i norsk og samfunnskunnskap.
Lovens kapittel 2: Utvidet og forsterket opplæring og introduksjonsprogram for å avhjelpe konsekvensene av utbrudd av covid-19
1. ledd: Utvidet program
Hvem: Deltakere som startet i introduksjonsprogram før 01.01.2019 og deltakere som har forlenget program etter introduksjonslovens bestemmelse i §5, 2. punktum.
Hvordan: Benytt vedtaksmal IN* Vedtak utvidelse covid-19.
Program som går ut på dato etter 24 måneder eller etter forlengelse skal utvides. Utvidelsens lengde skal fastsettes basert på hvilket tiltak deltaker hadde i vårsemesteret 2020:
Deltakere i G1- G4 ingen utvidelse
Videregående skole ingen utvidelse
Deltakere i sporundervisning 2 mnd.
Kombinasjon spor / studieverksted / morsmålstøtter /Nia 2 mnd.
Kombinasjon spor og arbeidspraksis 2 mnd.
Arbeidspraksis 100%: permisjon faktisk perm. tid
Deltakere i praksisklasse 2 mnd.
2. ledd: Forsterket program
Hvem: Deltakere som startet i introduksjonsprogram etter 01.01.2019
Deltaker har rett til å få sin introplan revidert og få fastsatt et sluttmål. Sluttmålet skal fastsettes på bakgrunn av bestemmelsen om sluttmål i «lov om integrering». Bestemmelsen i tredje og fjerde punktum i midlertidig lov er «kan» bestemmelser og anvendes ikke.
Hvordan: Innen utgangen av november 2020 skal alle introplaner være evaluert / revidert. Mål skal være formulert etter bestemmelsen i § 13 i «lov om integrering».
1) Grundig avklaring av
• utdanning og arbeidserfaring (CV)
• interesser og mål
• muligheter og begrensninger (innenfor utdanningssystem og/eller arbeidsmarked)
2) Fastsettelse av deltakers sluttmål ut fra deltakers utdanningsbakgrunn og alder
3) To mål: Sluttmål for introduksjonsprogrammet og deltakers langsiktige mål
4) Mulige sluttmål, § 13:
2. ledd: Sluttmål: A: Kvalifisere seg til høyere utdanning eller
arbeid.
Hvem: Deltakere som minimum har utdanning på videregående nivå* fra før.
Periode: 3 måneder – inntil 6 måneder, kan forlenges med inntil 6 måneder.
3. ledd, 1. p Sluttmål: B: Fullført videregående opplæring.
Hvem: Deltakere under 25 år som ikke har minimum utdanning på videregående nivå* fra før. Hovedregel: Opplæring etter opplæringsloven skal være eneste tiltak i introprogrammet.
Periode: 3 måneder – inntil 3 år, kan forlenges med inntil ett år.
3. ledd, 3. p Sluttmål: C: Andre sluttmål enn fullført videregående
opplæring.
F.eks: fullføre deler av vgo (vg1 og/el vg2). Eller
fullføre gr.skole eller overgPang til arbeid.
Hvem: Deltakere under 25 år som ikke har minimum
utdanning på videregående nivå* fra før. Deltaker har ikke en medbrakt kompetanse som kan gi generell studiekompetanse
Periode: 3 måneder – inntil 2 år, kan forlenges med inntil
ett år.
4. ledd, 1.p Sluttmål: D: Komme i arbeid eller fullført deler av eller
hele grunnskolen eller videregående oppæring.
F.eks: Har gr.skole, ønsker ikke vgo, sluttmål
om Jobb
F.eks: Har ikke gr.skole, sluttmål om arbeid eller
fullføre deler eller hele gr.skolen eller vgo.
Deltaker har ikke en medbrakt kompetanse som
kan gi generell studiekompetanse
Hvem: Øvrige deltakere
Periode: 3 måneder – inntil 2 år, kan forlenges med inntil
ett år.
4. ledd, 3. p Sluttmål: E: Fullføre videregående opplæring
F.eks: Har fullført gr.skole og ønsker vgo mot
Studie- eller yrkeskompetanse
Hvem: Øvrige deltakere
Periode: 3 måneder – inntil 3 år, kan forlenges med inntil ett år.
5) Introduksjonsprogrammet kan bare forlenges dersom det er grunn til å forvente at
deltakeren vil oppnå sitt sluttmål med en forlengelse (§13, 5.ledd)
6) Programmet avsluttes ved oppnådd sluttmål eller varighet (§13, 6.ledd)
*Definisjon på minimum utdanning på videregående nivå fra før: En utdanning som kan gi generell studiekompetanse i Norge i henhold til GSU-listen.
o Deltaker behøver ikke tilfredsstille språkkravet i norsk og engelsk for å være omfattet av definisjonen.
o For å tilfredsstille utdanningskravet i GSU listen må deltaker, i tillegg til vgs, ha minst ett år høyere Utdanning.
o Deltakere med utdanning fra utlandet som ikke kan gi generell studiekompetanse i Norge, skal ha sluttmål etter tredje eller fjerde ledd.
o Deltakere som har fag- eller yrkesopplæring på videregående nivå omfattes ikke av § 13, annet ledd. Disse skal ha sluttmål etter § 13 tredje eller fjerde ledd.
3. ledd: Karriereveiledning
Hvem: Alle deltakere nevnt i første og andre ledd i §2
Deltaker har rett til å få vurdert behov for karriereveiledning og få gjennomført slik veiledning ved behov. Forutsetning for denne retten er at introduksjonsavdelingen vurderer karriereveiledning som viktig og nødvendig.
Hvordan:
1. Bistå deltaker med oppmelding på vigo.no. Merk av for karrereveiledning og legge ved CV og oversatte utdanningspapirer fra hjemland.
2. Epost til karrieresenteret
a. Vis til bestemmelsen i midlertidig lov om karriereveiledning
b. Be om å delta på veiledningsmøte
Sluttmål, integreringsplan, norskplan og integreringskontrakt, under utarbeidelse
Utarbeidet: Ikke ferdig, under utarbeidelse
Siste versjon:
Utarbeidet av: HA
Nedenfor finner du bestemmelser som omhandler sluttmål, integreringskontrakt, norskplan og integreringskontrakt. Tekst skrevet i kursiv er lovtekst, ofte litt forkortet.
§ 15 Integreringsplan
Kommunen skal, samtidig som det treffes vedtak om introduksjonsprogram og sammen med deltaker, utarbeider en integreringsplan. Bakgrunn: kompetansekartlegging (§§ 6,10), karriereveiledning (§ 11) og en vurdering av hvilke elementer deltaker kan nyttiggjøre seg. Skal bygge videre på elementer som deltaker har gjennomført før bosetting.
Integreringsplanen skal minst inneholde
Ø sluttmål (§ 13) og norskmål (§ 31)
Ø angivelse av omfang av opplæringen i norsk og samfunnskunnskap
Ø programmets varighet etter § 13
Ø elementene i programmet
Ø opplysning om klagemulighet
I planen skal introduksjonsavdelingen begrunne hvilke arbeids- og utdanningsrettede elementer som velges og hvordan disse vil styrke deltakers mulighet i yrkeslivet.
Kommunen avgjør innholdet
Planen skal vurderes jevnlig og ved vesentlig endringer i deltakers livssituasjon.
Deltakere i introduksjonsprogram skal ha en samlet integreringsplan for deltakelse i introduksjonsprogram og opplæring i norsk og samfunnskunnskap.
Integreringsplanen skal utformes i tråd med kriterier og vilkår som følger av forslag til §§ 13 og 14 og i samarbeid med deltaker. Integreringsplanen skal utarbeides samtidig som det treffes vedtak om tildeling av program. Integreringsplanen skal dermed utarbeides så snart som mulig og innen tre måneder etter bosetting eller krav om deltakelse er fremsatt.
Deltaker i introduksjonsprogram skal bare ha en plan, integreringsplan. Plan for opplæring i norsk og samfunnskunnskap vil normalt utarbeides av lærer, mens planen for introduksjonsprogrammet vil normalt utarbeides av en programrådgiver. Sammenslåing av de to planene (altså at plan for opplæring i norsk og samfunnskunnskap blir en del av integreringsplanen) betinger godt samarbeid mellom lærer og programrådgiver.
Integreringsplanen skal blant annet inneholde elementene i programmet. Det kan være nyttig å se på bokstan a-d i § 14 som delmål. Delmålene skal bidra til at deltager når sluttmålet om utdanning eller arbeid innenfor programmets varighet. Med bakgrunn i delmålene utledes resultatmål (aktiviteter / handlinger) med angivelse av tid (fra dato – til dato). Aktiviteter/handlinger skal samlet innebære fulltidsprogram og danne grunnlag for utbetaling av introduksjonsstønad.
§ 13 Sluttmål og varighet av introduksjonsprogrammet
Kommunen skal sette et sluttmål for deltaker basert på alder og utdanningsbakgrunn. Integreringskontrakten skal angi deltakers langsiktige mål (§ 16).
Mulige sluttmål
A: Kvalifisere seg til høyere utdanning eller Arbeid (2. ledd)
Hvem: Deltakere som minimum har utdanning på videregående nivå* fra før
Periode: 3 måneder – inntil 6 måneder, kan forlenges med inntil 6 måneder
B: Fullført videregående opplæring (3. ledd, 1. punktum)
Hvem: Deltakere under 25 år som ikke har minimum utdanning på videregående nivå* fra før. Hovedregel: Opplæring etter opplæringsloven skal være eneste tiltak i introprogrammet
Periode: 3 måneder – inntil 3 år, kan forlenges med inntil ett år
C: Andre sluttmål enn fullført videregående Opplæring (3. ledd, 3. punktum)
Hvem: Deltakere under 25 år som ikke har minimum utdanning på videregående nivå* fra før
Periode: 3 måneder – inntil 2 år, kan forlenges med inntil ett år
D: Komme i arbeid eller fullført deler av eller hele grunnskolen eller videregående oppæring (4. ledd, 1. punktum)
Hvem: Øvrige deltakere
Periode: 3 måneder – inntil 2 år, kan forlenges med inntil ett år
E: Fullføre videregående opplæring (4. ledd, 3. punktum)
Hvem: Øvrige deltakere
Periode: 3 måneder – inntil 3 år, kan forlenges med inntil ett år
Introduksjonsprogrammet kan bare forlenges dersom det er grunn til å forvente at deltakeren vil oppnå sitt sluttmål med en forlengelse (§13, 5.ledd). Programmet avsluttes ved oppnådd sluttmål eller varighet (§13, 6.ledd).
*Definisjon på minimum utdanning på videregående nivå fra før: En utdanning som kan gi generell studiekompetanse i Norge i henhold til GSU-listen.
Sluttmål skal settes tidlig i kvalifiseringsløpet og kan endres gjennom endringer i integreringsplanen (§ 15, 6. ledd). Justering opp: Deltakers ønsker er endret eller raskere progresjon. Justering ned: Terskelen skal være høyere.
§ 14 Innhold og omfang av introduksjonsprogrammet
Introduksjonsprogrammet skal minst inneholde
a) opplæring i norsk
b) opplæring i samfunnskunnskap
c) kurs i livsmestring
d) arbeids- eller utdanningsrettede elementer
+ foreldreveiledning for deltakere med barn under 18 år
Innholdet for øvrig skal tilpasses den enkeltes behov og det fastsatte sluttmål etter § 13.
Introduksjonsprogram skal være helårlig og på full tid.
integreringslov § 14 skal introduksjonsprogrammet inneholde opplæring i norsk og samfunnskunnskap, livsmestring, foreldreveiledning for deltakere som har eller venter barn, samt arbeids- og utdanningsrettede elementer.
Full tid: Mellom 30 og 40 timer pr uke, med gjennomsnitt på 37,5 timer
Krav til egenaktivitet (utdanning/kurs/skole): minst 30 timer pr uke = fulltidskravet.
Ikke krav til egenaktivitet (arbeidspraksis): 37,5 timer pr uke = fulltidskravet
Deltakere i utdanning/skole/kurs (fulltidsprogram = 30 timer) må likevel gjennomføre de obligatoriske elementene.
Helår: Programmet skal tilsvare et normalt arbeidsår og deltaker mottar introduksjonsstønad hele året. Hver deltaker skal for hvert kalenderår ha 5 uker ferie. Programmet skal for alle deltakere være helårig (også for deltakere i grunnskole/vgs og/eller under 25 år).
§ 16 Integreringskontrakt
Kommune og deltaker skal inngå en integreringskontrakt samtidig som det utarbeides en integreringsplan etter § 15. Kontrakten skal angi kommunens og deltakers gjensidige forpliktelser og deltakers langsiktige mål.
Kommunen skal forplikte seg til tilby introduksjonsprogram og opplæring i norsk og samfunnskunnskap etter kap. 4 og 6, slik at deltaker kan oppfylle sitt sluttmål og sitt norskmål etter §§ 13 og 31.
Deltaker skal forplikte seg til å følge opp målene og elementene som er fastsatt i integreringsplanen, jf. § 15.
Langsiktig mål viser deltakers mål på lengere sikt og angir retning i kvalifiseringen. Langsiktig mål kan være det samme som sluttmål, men ofte vil langsiktig mål være utenfor rammen av introduksjonsprogrammet. Integreringskontrakten vil ikke bli endret med mindre langsiktig mål endres. Integreringskontrakt er ikke et enkeltvedtak. Integreringskontrakten skal signeres av kommunen og av deltaker. Det er ikke egne rettsvirkninger ved brudd på kontrakten.
§ 31 Krav til opplæring i norsk
Deltakere skal oppnå et minimumsnivå i norsk. Kommunen og fylkeskommunen skal sørge for opplæring mot minimumsnivået. Minimumsnivået utgjør deltakers norskmål.
Retten og plikten til opplæring gjelder til deltaker har nådd et minimumsnivå i norsk etter § 31.
Ø Deltakere som ikke har fullført grunnskole fra før bør oppnå minimum A2 i delprøvene lytteforståelse, leseforståelse og skriftlig fremstilling og nivå B1 i delprøve muntlig kommunikasjon.
Ø Deltakere som har fullført grunnskole fra før bør oppnå minimum nivå B1 i alle fire ferdigheter.
Ø Deltakere som har minimums utdanning på videregående nivå fra før, bør minimum oppnå nivå B1 i delprøvene lytteforståelse, leseforståelse og skriftlig fremstilling og B2 i delprøve muntlig kommunikasjon.
Hva som skal være minimumsnivået for den enkelte skal fastsettes med utgangspunkt i de veiledende nivåene og skal utgjøre norsmålet til deltaker.
§ 32 Varighet og omfang av opplæring i nors
Deltakers, kommunens og fylkeskommunens forpliktelse til å delta i eller tilby opplæring i norsk er oppfylt når deltaker har nådd sitt norskmål. Retten/plikten opphører senest etter tre år med tillegg av godkjente permisjoner. For deltakere med minimum utdanning på videregående nivå opphører retten/plikten etter 18 måneder.
§ 33 Krav til opplæring i samfunnskunnskap
Skal gjennomføres på et språk deltaker forstår innen ett år.
§ 34 Norskplan
Kommunen skal utarbeide en plan for opplæring i norsk og samfunnskunnskap (kravet gjelder ikke når fylkeskommunen har ansvar for opplæringen etter § 30, annet ledd). § 15 gjelder tilsvarende.
Selve prosessen, integreringsplan
Integreringsplanen skal utarbeides i tråd med kriterier og vilkår som følger av §§ 13 og 14, og skal utarbeides sammen med deltaker.
Kommunen skal ta utgangspunkt i kompetansekartleggingen, inkludert anbefalinger som gis ved gjennomført karriereveiledning (jf. § 11, fjerde ledd). Ved fastsettelse av sluttmål skal kommunen se hen til deltakers utdanningsbakgrunn, alder, interesser, motivasjon og det langsiktige målet.
Sluttmålet skal være realistisk og kunne oppnås innen programtiden, men uten å begrense deltakers ønske på lang sikt. Deltakers langsiktige planer skal fremgå av det langsiktige målet i integreringskontrakten.
Øvre programlengdegrense på hhv. 6 måneder, to år og tre år er å anse som en øvre ramme. Departementet presiserer at grensene ikke må bli en hovedregel og at programtiden skal fastsettes individuelt innenfor rammene av tidsintervallet, med tanke på at den enkelte skal nå sitt sluttmål.
Planen skal utformes på bakgrunn av gjennomført kompetansekartlegging, karriereveiledning, og en vurdering av hvilke elementer deltaker kan nyttiggjøre seg av for å nå sluttmålet. Planen skal bygge videre på elementer vedkommende har gjennomført før bosetting. Dette skal sikre at deltaker som alt har gjennomført elementer eller noe norskopplæring i mottak, ikke skal måtte ta elementene på nytt eller gjenta den samme undervisningen.
Planen skal være et dynamisk dokument, og skal endres ved behov. Den skal vurderes jevnlig og ved vesentlige endringer i deltagers livssituasjon.
Når planen skal tas opp til vurdering, skal programrådgiver og deltaker vurdere om deltaker har tilstrekkelig progresjon til å nå sluttmålet sitt. At planen tas opp til vurdering betyr ikke at den må endres, men at programrådgiver og deltaker skal ha en dialog for å vurdere progresjonen og innhold. Hyppige vurderinger av planen skal sikre at både kommune og deltaker har et bevisst forhold til planen og at planen raskt endres om den viser seg å være urealistisk eller for lite ambisiøs.
Resultatmålene (handlingene) kan benyttes som veiledning underveis. Hvis resultatmålene ikke nås innen perioden, eller deltaker har raskere progresjon en forutsatt, bør planen vurderes.
Kommunen bestemmer plan og vesentlig endring av plan – enkeltvedtak.
Vertskommune for mottak skal utarbeide en norskplan for deltaker som starter opplæring i norsk og samfunnskunnskap i mottak (§ 34). Når deltaker deretter blir bosatt, skal det utarbeides en ny integreringsplan for opplæring i norsk og samfunnskunnskap og introduksjonsprogram.
Dersom deltaker ikke har nådd sitt norskmål når introduksjonsprogrammet er avsluttet, skal norskopplæringen fortsette innenfor den ytre rammen på hhv. 3 år eller 18 måneder. KSS må da sørge for at deltaker har en norskplan for den resterende opplæringen.
Arbeid med dokumenter i Visma
Utarbeidet: 22.08.2017
Siste versjon: 20.02.2020
Utarbeidet av: HA
-Se eksempel nedenfor.
-4Dette symbolet viser til museklikk eller knapp i Visma.
-4
og 4
-4
kryss av for om dokumentet er inn- eller utgående, eller internt. Dato foreslås til dagens. Journalnummer tildeles automatisk.
-4
og velg dokumentmal blant malene som er merket IN*
-4
og velg
1.Bosetting og bolig
2.ekstratilskudd
3.Fravær Fraværsdokumenter
4.Intro Type for alle dokumenter som ikke er 1, 2, 4, 5 el. 6
5.Meldeskjema Meldeskjema til merkantil, NAV, Acos, KSS
6.Vedtak Alle vedtak som fattes
-4
Skriv kort og treffende overskrift
-4
nedtrekksliste
14Person Deltaker kommer som adressat i brevjournalen
24Forbindelse Valgt forbindelse kommer som adressat i brevjournalen
34Andre F.eks. Outro, NAV, Merkantil, KSS, Økonomi merkantil
Velg personarkiv
4
Brevjournalen åpnes i Word og du kan jobbe i dokumentet.
4
og lukk når du er ferdig. Du kommer tilbake til brevjournalvinduet.
4
Alle brevjournaler/journalnotater skal som hovedregel deles, med KSS/BL slik at lære m.fl. kan åpne dokumentene.
4
Marker dersom brevjournalen er ferdig. Da låses dokumentet slik at det ikke kan redigeres, og dokumentet blir arkivert elektronisk. Ikke ferdigstill dokumenter som er under arbeid. Se egen rutine «Hvordan ferdigstille dokumentene dine i Visma».
Eksempel:
Registrering og korrigering av tiltak og gruppetiltak
Utarbeidet: 30.11.2019
Siste versjon: 11.12.2019
Utarbeidet av: RN
Det er viktig å registrere inn tiltak i Visma innen 4 uker etter oppstart for å sikre riktig registrering i Nir.
Tiltak
|
Gruppetiltak
|
Registrering av forbindelse
Utarbeidet: 30.11.2019
Siste versjon: 11.12.2019
Utarbeidet av: RN
- Velg Vis fra øverste menylinje
- Velg Forbindelser
- Skriv inn aktuelle opplysninger
- Lagre
- Velg type forbindelse og Legg til
Journalutskrift
Utarbeidet: 30.11.2019
Siste versjon: 11.12.2019
Utarbeidet av: RN
- Velg aktuell person
- Trykk Oversikt personjournal nederst til høyre i personbildet
- Velg Utvalgte personjournaler
- Ferdigstilt: Velg Alle
- Kladd: Velg Nei
- Legg inn datoer for journalnotat som skal skrives ut
Ferdigstilling av dokumenter i Visma
Utarbeidet: 02.12.2019
Siste versjon: 20.02.2020
Utarbeidet av: HA
- 4Oppfølging journal
- Velg navnet ditt og 4
- Dobbeltklikk på linjen du ønsker å ferdigstille (altså låse og sende til arkiv). Introplan arkiveres når du trykker på «lås plan» i planfanen, Vedtak arkiveres ved godkjenning.
- Fyll ut
slik som vist nedenfor
- 4
- 4
System for oppfølging i VISMA, arbeidsbenk
Utarbeidet: 16.05.2017
Siste versjon: 31.01.2019
Utarbedet av: HA
System som gjør det mulig for deg å lage en liste i Visma som viser arbeidsoppgaver (arbeidsbenk). Du legger selv inn oppgave og oppfølgingsdato / frist dato. Funksjonen er sortert på dato og gjør at du slipper å ha egne lister for oppfølging og gule lapper for å huske.
Funksjonen er enkel å bruke og kan tilpasses veldig individuelt. F.eks kan du velge å legge inn oppfølgingsdato når
1) et vedtak om introprogram nærmer seg slutten eller
2) når en introplan skal evalueres.
Eller du kan velge å bruke et mer omfattende system for oppfølging ved å markere oppfølging på hver deltaker i løpende journal:
3) løpende oppfølgingen av deltaker, dvs en arbeidsbenk som viser deg dagens arbeidsoppgaver.
Nedenfor er et eksempel som viser arbeidsbenken. Alle deltakere har en oppfølging på løpende journal. På oppfølgingsdato / fristdato 25/2 og 26/2 ser dere tre typer oppfølging som programrådgiver må ta stilling til:
• daglig oppfølging, oppfølging skrevet i LØPENDE JOURNAL (flesteparten)
• introplan som må evalueres i løpet av februar, oppfølging skrevet i IN* Introplan
• introvedtak som går mot slutten, oppfølging skrevet på meldeskjema om forlengelse
1. Hvordan skrive inn oppfølging på introvedtak og permisjonsvedtak
Registrering av oppføling gjøres i meldeskjema som sendes til merkantil / Acos:
4Sjekk at brevjournalen står på ditt navn, 
4
4Skriv inn «opplysning», f.eks «intro 01.08.19-31.07.20. Har da deltatt i 12 mnd»
4Skriv inn oppfølgingsdato (frist) i god tid før vedtak går ut (ved 24 mnd, sett alltid 3-4 mnd).
4Oppfølgingsfeltet blir ikke «låst» når dokumentet ferdigstilles.
4Legg inn slik oppfølgingsdato på alle deltakeres introvedtak og permisjonsvedtak.
Etter at du har lageret og lukket, så vil det komme en finger på den aktuelle journalen. Fingeren symboliserer at det er registrert en oppfølging på journalen.
2. Hvordan skrive inn frist for evaluering av introplan
Samme prosedyre som under 1, men legg inn oppfølging i introplanen. Fyll inn slik som markert nedenfor.
Hvordan få frem arbeidsbenken
4Oppfølging journal 
Nå kommer arbeidsbenken opp og den er sortert på oppfølgingsdato / fristdato.
-Bruk musa til å redigere hvordan du vil ha lista. Gjør kolonnen «oppfølging» og «Notat» brede og pass på at «frist» kommer med. Du kan også lage selve vinduet større.
-Lista er sortert på fristdato. Datoer før dagens, kommer opp med fet skrift.
-Dobbe klikk på en linje: Du kommer rett inn i «brevjournalen» og kan redigere «opplysninger» og legge inn ny «frist». Eller du kan hukke av på «følg opp» (ta bort grønn hake). Da forsvinner oppfølgingen fra lista og fingeren i journalfanen forsvinner. Ikke bruk «fullfør», bedre å hukke av på «følg opp».
Etter endringer klikk på 
og 4Frisk opp og arbeidsbenken blir oppdatert.
Anbefalinger
1.Oppfølging på introvedtak: Legg oppfølging på meldeskjemaet
2.Oppfølging på handlingsplan: Legg oppfølging på IN Handlingsplan
3.Løpende oppfølging av deltaker: Legg oppfølging på løpende journal
Sørg for at dokumentene står på deg som saksbehandler.
Rutine for fraværskontroll og klarering av introstønad, Under utarbeidelse
Utarbeidet: 09.10.2020
Siste versjon:13.11 .2020
Utarbeidet av: RN
Gjeldende fra og med 01.11.20/lønnsutbetaling 12.01.2021
• Introdeltakere skal gi beskjed til skole eller arbeidsgiver første fraværsdag. Hvis programrådgiver mottar beskjed fra deltakerne om langvarig fravær, skal dette videreformidles til kontaktlærer og tilvalgslærer
• Dokumentasjon på fraværet skal leveres til introavdelingen første dag tilbake (i postkasse på KSS eller i bygg 12). Etter klarering av introstønad sendes dokumentasjonen til scanning i Visma
• Programrådgiver holder oversikt over fravær for den enkelte, og sender varsel til deltaker etter 3 egenmeldinger/når maks antall dager pga barns sykdom eller velferdspermisjon nærmer seg grensen siste 12 mnd/kalenderår. Antall vises i fane fravær i Visma. Detaljer skrives ut i rapport «Fravær kontrolliste/egenmeldingssjekk». Vær OBS på dato for introvedtak
• Kontaktlærer fører U som kode i Visma ved manglende fremmøte (ajour hver tirsdag etter ukeslutt)
Fraværsføring i Visma og klarering av trekk introstønad
• Velg Trekk introduksjonsstønad i menylinje 
• Velg saksbehandler og deretter periode for fravær. Du får da en oversikt over hvilke av dine deltakere som er registrert med fravær fra KSS
• Hvis deltakeren har levert dokumentasjon på fravær, trykk fraværsføring
• Velg aktuell dato for fraværet
• Her vises en oversikt over kurs/tiltak og antall timer som skal gjennomføres den enkelte dag, og fraværet skal være registrert med U. Hvis man holder pekeren over rubrikken for det enkelte kurs/dag, vil det komme opp varighet av kurset. Dersom fraværet tilsvarer denne varighet, kan man skrive/endre fraværskode her (G= gyldig fravær). Dersom det er fravær for deler av et kurs/tiltaks varighet, spesifiseres dette i rubrikken Type fravær (kun hele timer)
• Ved fravær for en halv/hel dag/flere dager bruk alltid Fravær for periode
• Notat: Eventuelle ytterligere opplysninger
• Legg inn periode for fravær. (Ved velferds-)permisjon velger man hele eller halve dager, juster eventuelt timeantall i rubrikken under. OBS. Kun hele timer. Hvis det er registrert U på fraværet fra før, må dette fjernes før man kan registrere halve dager. Trykk Oppfrisk.
• Ikke fjern fraværsføringen som er gjort av lærer, kun endre kode. Eventuelt konferer med KSS
• Hvis du registrerer fravær som ikke er registrert tidligere, gi beskjed til KSS v/ Cecilie Vigmostad Eriksen
• Etter at dokumentasjon på fravær er ferdig registrert, vil oversikten “Trekk introstønad” vise gjenstående ugyldig fravær.
• Velg Utskrift hvis du ønsker en oversikt over trekk
• Velg Godkjenn (enten enkeltvis eller alle i listen), og beløpet blir automatisk fratrukket utbetalingen
• Sjekkliste over deltakere til merkantil
• Lag filter for introdeltakerne i navigatoren
• Rapport: skriv ut «personliste», ta med personnummer
• Sjekk om alle deltakere er med på lista (kanskje nye deltakere som ikke har kommet med), eventuelt om noen ikke skal stå på lista
• Evt varsel om trekk til deltakere
• Fraværsføring og klarering av trekk må være utført innen 25. i måneden før utbetaling
Korrigering og klarering av introstønad
Utarbeidet: 16.05.2017
Siste versjon: 23.04.2018
Utarbeidet av: HA
Eksempel
|
Utbetaling 12/6 |
Utbetaling 12/9 |
|
Utbetalingen gjelder for mai-17 |
Utbetalingen gjelder for aug-17 |
|
Vi trekker for ugyldig fravær i april-17 |
Vi trekker for ugyldig fravær i juni -17 |
|
|
Vi trekker for sommerjobb dagtid i juni |
Arbeidsprosessen nedenfor bruker utbetaling 12/6-17 som eksempel:
- Skriv ut deltakerliste.
-Lag filter for introdeltakerne i navigatoren.
-Rapport: skriv ut «personliste», ta med pers. nummer.
-Sjekk om alle deltakere er med på lista (nye deltakere, restartede deltakere).
-Tillegg: Skriv ut rapporten «fraværstoppen» Dersom du ønsker samlet oversikt over
fravær.
- Skriv inn ugyldig fravær for april i deltakerlista
-Fraværsfanen i visma. Periode 01.04.16 – 30.04.17 (da får du fraværshistorikk).
-For hver deltaker: Noter ugyldig fravær (timer/dager). Start øverst på lista. time for time inntil 4 timer. Hel dag fom 5 timer.
-Det er lurt å ha reglementet på arbeidspulten.
- Regn ut ugyldig fravær til kroner
-Åpne introstønadkalkulator
-For hver deltaker: Legg inn timer og dager i kalkulatoren og få ut trekkbeløp. Start øverst på lista. Skriv trekkbeløp til høyre i deltakerlista.
- Registrer fravær og klarer utbetaling
-trykk på knappen «utbetalinger».
-legg inn 01.06.17 – 30.06.17 i datofeltet.
-trykk på «utbetalinger til valgt person».
-trykk på øverste introdeltaker i navigator.
-Ha personvinduet og utbetalingsvinduet oppe samtidig.
-Dersom ikke ugyldig fravær – trykk på «klarer valgt beløp»
-Dersom ugyldig fravær:
-«Korriger beløp»
-Skriv inn 12.06.2017
-Skriv inn beløp. Minus beløp skal skrives uten fortegn
-Skriv «type korreksjon»
-Merkand: Standardtekst. Udok fravær april -17: xdg + xt
-Tips: Kopier teksten «Udok fravær april -17:» og lim inn til neste deltaker m/
fravær
-Trykk piltast ned og lukk
-Trykk på «klarer».
- Gå til neste person i navigatoren (ikke lukk «utbetalingsvinduet) og gjenta
Oppfølging av deltakere som ikke er aktive på KSS
Utarbeidet: 30.07.2018
Siste versjon: 30.07.2018
Utarbeidet av: HA
Deltakere som ikke er aktive på KSS har ikke den samme strukturerte oppfølgingen sammenlignet med de som er aktive på KSS. Dette gjelder blant annet deltakere som deltar
-på videregående skole
-på forkurs til høyere utdanning
-på tiltak i NAV
-i praksis (utenfor KSS)
-i andre tiltak utenfor KSS
Deltakere i videregående skole, forkurs til universitet eller annen utdanning/opplæring
-deltaker skal sende/levere timeplan til programrådgiver. Frist: innen utgangen av måneden deltaker starter i utdanningen.
-deltaker skal opplyse programrådgiver om navn til kontaktperson/lærer. Frist: innen utgangen av måneden deltaker starter i utdanningen.
-Programrådgiver legger timeplanen inn i visma og sørger for at timeplanen er på 30 timer (salder mot selvstudie).
-Programrådgiver skal senest innen utgangen av påfølgende måned vært i kontakt med kontaktperson/lærer ved skolen. Programrådgiver skal opplyser om introduksjonsprogram og introduksjonsstønad, og om reglement. Be kontaktperson/lærer ringe / eposte dersom deltaker har fravær / problem med læring og progresjon.
-Ved høyt fravær: Deltaker skal sende fremmøteskjema som er påført lærers underskrift og skolens stempel.
-Programrådgiver skal være i kontakt med kontaktperson/lærer omtrent annenhver måned og alltid i desember og juni.
-Programrådgiver skal ha regelmessige møter med deltaker.
Deltakere på tiltak i NAV, i arbeidspraksis mv.
-deltaker skal sende kursopplegg/timeplan til programrådgiver. Frist: innen utgangen av måneden deltaker starter.
-deltaker skal opplyse programrådgiver om navn til kontaktperson og kontaktinformasjon. Frist: innen utgangen av måneden deltaker starter.
-Programrådgiver legger tiltaket (kursets timeplan) inn i visma
-Programrådgiver skal senest innen utgangen av påfølgende måned være i kontakt med kontaktperson ved tiltaket. Programrådgiver opplyser om introduksjonsprogram og introduksjonsstønad, og om reglement. Be kontaktperson ringe / eposte dersom deltaker har fravær / problem med læring og progresjon.
-Ved høyt fravær: Deltaker skal sende fremmøteskjema som er påført kontaktpersonen sin underskrift og kursarrangørs stempel.
-Programrådgiver bør være i kontakt med kontaktperson omtrent annenhver måned og alltid i god tid før tiltaket avsluttes.
-Programrådgiver skal ha regelmessige møter med deltaker.
Vurderingsskjema for forlengelse
Utarbeidet: 03.07.2019
Siste versjon: 20.08.2020
Utarbeidet av: HA
Ø Ha alltid retningslinjen «forlengelse av introprogrammet» på pulten når du jobber med vurderingsskjemaet.
Når deltaker har deltatt i introprogram i to år, må introavdelingen enten
- Avslutte introprogrammet (se egen rutine) eller
- Forlenge introprogrammet, se retningslinje «forlengelse av introprogrammet».
Ø Saksbehandlingen skal starte senest tre måneder før avslutningsdato.
Ø Deltaker skal informeres om reglene som gjelder og hen skal gis mulighet for å uttale seg, se «IN* Forlenge intro, deltakers begrunnelse», 4
.
Ø Saksbehandling skal gjøres i dokumentmalen «IN* Vurderingsskjema, forlengelse», 4
Ø Utfylt vurderingsskjema + CV legges i hylla til avdelingsleder.
Ø Vedtaksprosessen (se vismarutine «vedtak om forlengelse og meldeskjema») starter når vurderingsskjemaet returneres i din posthylle
Forberedelse
- CV er oppdatert, se rutine «arbeid med kartlegging og CV»
- Introplan er oppdatert
- Hvis utlevert til deltaker: du har mottatt utfylt skjemaet «IN* forlengelse – deltakers begrunnelse» av deltaker (skal skannes i Visma).
Saksbehandling forlengelse
4Journalfanen, 4Ny brevjournal, 4IN*Vurdering av forlengelse.
Tips: Ofte vil mye av beslutningsgrunnlaget vedr. forlengelse være skrevet i Løpende journal og nederst i «Oppsummering og vurdering». Derfor kan det være lurt å kopiere inn vurderingsskjemaet (IN* Vurderingsskjema, forlengelse) midlertidig under tabellen «oppsummering og vurdering». Da kan du klippe og lime fra løpende journal og inn i vurderingsskjemaet. Når du er ferdig, kan du kopiere ferdig utfylt vurderingsskjema tilbake i brevjournalen IN* Vurderingsskjema, forlengelse.
Relevante synspunkter som deltaker fremmer skal legges inn under punkt A, B, C, E, G, H og J i IN*Vurdering av forlengelse.
1. Fravær, progresjon, motivasjon og innsats
Skriv inn introperiode så langt og antall måneder.
A. Fravær. Skriv inn perioden fraværsrapporten skal gjelde for.
4Søk frem deltaker ved å skrive løpenummer i navigatoren.
4
utskrifter og rapporter
4
4
4Skriv inn aktuell periode. Pass på at fraværsmarkering er oppdatert for hele perioden.
Vis detaljer: ja
4Kun valgt deltaker: ja
4
. Rapporten åpnes i nytt vindu
4
Ta utskrift og legg ved vurderingsskjemaet
Nederst på utskriften ser du fravær i timer. Skriv inn i vurderingsskjemaet.
- Sum fravær totalt, TF
- Sum gyldig fravær, GF
- Sum ugyldig fravær, UF
Hvordan finne totalt antall timer i perioden = t (nevneren)
4
åpne kalender
4trykk tilbake aktuell periode (ofte 4 mnd).
Noter på et ark måned for måned hvor mange timer deltaker har i timeplanen, Summer sammen slik at du får samlet timetall (t) for hele perioden. Når du skal regne på fravær i prosent, så vil timetall (t) være nevneren.
- Fravær totalt, prosent: TF/t * 100
- Gyldig fravær, prosent: GF/t * 100
- Ugyldig fravær, prosent: UF/t * 100
Skriv fravær i timer og i prosent inn i vurderingsskjemaet.
B. Vurdering av språklig utvikling/nivå og faglig utvikling (progresjon)
Norsk: For deltakere i sporklasse.
Ø planfanen: Norskplanen.
Ø møte / avklaring med kontaktlærer.
Spor: se i kalenderen
Ant. Timer: Se i NiR
Frist: se i personbilde (frist 600 timer).
Grunnskole: For deltakere i grunnskolen
Ø journalfanen: Elevsamtaler, karakterer.
Ø møte/avklaring med kontaktlærer
Andre tiltak: PK, NiA, praksisbedrift mv.
Ø Rapporter og evalueringer
Ø møte/avklar med arbeidsleder, lærer i PK / praksisbedrift mv.
C. Vurdering av motivasjon og innsats
Ø Samtale/møte med lærere, arbeidsledere, arbeidsgivere oa.
D. Samlet vurdering punkt A-C og konklusjon.
Skriv kort og konsis konklusjon om punkt A-C. Denne konklusjonen kan kopieres inn i vedtaket. Ved rødt kryss under D vil det være lurt og også å ta med vurdering i A, B og C i vedtaket. Bruk gjerne formuleringer som du finner i retningslinjen.
2. «grunnleggende kvalifisering» og mål i introplanen
E: Kommenter introplanen vedr. behov for grunnleggende kvalifisering og mål Sett ett kryss.
-Drøft gjeldene introplan og om deltaker fortsatt har (i) behov for «grunnleggende kvalifisering» eller (ii)om deltaker har nådd sitt mål i introplanen.
F: Ikke grunnlag for å vurdere forlengelse, i eller ii
Introavdelingen finner at deltaker enten
-har oppnådd sitt behov for grunnleggende kvalifisering eller (i) eller
-har nådd sitt mål i introplanen (ii).
E og F: Bruk gjerne formuleringer som du finner i retningslinjen.
3. Vil forlengelse «styrke deltakers mulighet»
G: Vurdering forlengelse eller avslag på forlengelse, iii eller iv
Grønn markering iii eller iv: Programmet forlenges. Ved avslag er det viktig med godt fundert begrunnelse. Bruk gjerne formuleringer som du finner i retningslinjen.
Logikken er at i) gjerne høre sammen med iii) og ii) høre sammen med iv)
H: Mål i introduksjonsprogrammet ved forlengelse
Målet skal være egnet til å nås innenfor forlengelsesperioden.
I: Tiltak ved forlengelse
Tiltaket må bygge opp under målet i fornyet introplan
4. Forlengelse og kravet om heldagsprogram
J: Ved forlengelse, har deltaker heldagsprogram
Tiltaket må tilfredsstille kravet til 1/1 dag.
Rød markering innebærer avslag
Ferdig utfylt vurderingsskjema + CV legges i hylla til avdelingsleder. Vedtaksprosess starter når avdelingsleder returnerer skjemaet (Se rutine «vedtak om forlengelse og meldeskjema»).
Vedtak om forlengelse og meldeskjema
Utarbeidet: 21.02.2020
Siste versjon: 25.03.2020
Utarbedet av: HA
-4Dette symbolet viser til museklikk eller knapp i Visma.
1. Vedtaket
4 
og 4
Fyll inn slik som vist nedenfor
4
4 
Fyll inn slik som vist nedenfor
4
og 4
og 4
Ø Da åpner du mal-biblioteket, velg riktig vedtaksmal (avslag eller innvilgelse). I dette eksempelet vises IN*Vedtak om forlengelse.
Ø Fyll inn slik som vist nedenfor
4 og 4
Brevjournalen åpnes i Word og du kan jobbe i vedtaksdokumentet.
Tips: Når du har fylt ut vurderingsskjemaet (IN* Vurderingsskjema, forlengelse) kan du kopiere og lime det inn nederst i vedtaket. Da kan du klippe og lime fra skjemaet og inn i vedtaksteksten. Husk å slett vurderingsskjemaet før du lagrer og skriver ut.
Ø Alle steder i vedtaksmalen med rød tekst må tilpasses. Benytt tekstene som er i vurderingsskjemaet, klipp og lim. Bruk også gjerne tekster fra retningslinjen.
Ø Skriv ut vedtaket. Legg vedtak, utbetalingsplan, vurderingsskjema, fraværsoversikt, deltakers begrunnelse og CV i hylla til avdelingsleder.
Ø Etter godkjenning og underskrift: send vedtak, utbetalingsplan, CV og reglement til deltaker.
2. Meldeskjema til merkantil og til saksbehandler NAV (Sosialhjelp)
4 
og 4
Fyll inn slik som vist nedenfor
Tips: Gul markering: Dersom du ønsker påminnelse, fyll ut det som er markert med gult. Påminnelsen kommer frem i 4oppfølging journal 
4 og 4
Brevjournalen åpnes i Word og du kan jobbe i meldeskjemaet.
Ø Rediger skjemaet og skriv ut to eksemplarer, lukk dokumentet.
Ø 4 
og 4 og 4 
Ø Legg ett skjema i hylla til merkantil og ett skjema i hylla til ACOS / Saksbehandler NAV
3. Meldeskjema til KSS
4 og 4
Fyll inn slik som vist nedenfor
4 og 4 Brevjournalen åpnes i Word og du kan jobbe i meldeskjemaet.
Ø Rediger skjemaet og skriv ut to eksemplarer, lukk dokumentet.
Ø 4 og 4 og 4
Ø Send epost til inntaksavd. ved KSS (Camilla.A.Tveitdal@kristiansand.kommune.no) Emne: «se meldeskjema og løpenummer.
Avslutning av introprogram
Utarbeidet: 11.03.2020
Siste versjon: 31.03.2020
Utarbeidet av: HA
4Dette symbolet viser til museklikk eller knapp i Visma.
Ved gjennomført eller avbrutt program skal programrådgiver / introavdelingen avslutte introduksjonsprogrammet.
Avslutningen skal starte i god tid før programmet er gjennomført eller avbrutt
C. minst 3 måneder: Når programrådgiver vurderer at deltaker skal ha oppfølging i NAV-outro.
D. minst 1 måned: Når programrådgiver vurderer at deltaker ikke skal ha oppfølging i NAV-outro: deltakere som er i grunnskole eller videregående skole, og deltakere som har arbeid + andre som ikke skal ha oppfølging i NAV-outro.
Flere deltakere vil ha behov for økonomisk sosialhjelp etter avsluttet program uavhengig av om de er i A eller B over.
A. Deltakere som skal ha videre oppfølging i NAV-outro.
1. Meldeskjema til NAV-outro og NAV øk. saksbehandler senest 3 mnd før avslutning
Ø 4
4
4
4IN* Meldeskjema til NAV
4Type 4meldeskjema 4Overskrift: «Overføring til NAV»
4Til 4Andre: Levert: NAV 4postnummer 4600
4
Ø 4
og 4 Brevjournalen åpnes i Word og du kan skrive/redigere i meldeskjemaet.
4Ta utskrift av meldeskjema 4 og 4
Ø 4 og 4 og 4
Ø Send epost til NAV-veileder i outro-teamet (se datofordeling), kopi til økonomisk saksbehandler. Referer til løpenummer i Visma og
o opplys om at meldeskjemaet “overføring til NAV” er i 
.
o Be Outro-veileder finne tidspunkt og møterom for overføringsmøte.
En til to måneder før avslutningsdato skal programrådgiver ajourføre CV, lage deltakerbevis og utarbeide avslutningsnotat.
Deltakere på kode 6 og 7:
• Tre måneder før intro avsluttes så skal programrådgivere ta kontakt med Camilla Lothe (Camilla.Lothe@nav.no)
• Avslutningsnotat sendes NAV i egen internkonvolutt til Emelyne Harboe.
• Marina Nilsen (Marina.Nilsen@nav.no) er kun økonomisk saksbehandler når deltaker har behov for økonomisk sosialhjelp (etter intro evt supplerende underveis).
2. CV
4
.
Ø Alle elementene (all kompetanse fra hjemland / Norge og eventuelt andre land) i kartleggingen skal være oppdatert og korrekt. Sørg for at alle tiltak i introprogrammet er skrevet inn i kartleggingen.
Ø Hvis du er usikker om hvordan CV elementer skal registreres, se egen vismarutine «Arbeid med kartlegging og CV» eller spør naboen.
Ø Skriv ut 2 eksemplarer av Cven.
3. Deltakerbevis
Ø Lag deltakerbevis. Se rutine «deltakerbevis»
Ø Skriv ut deltakerbeviset og påfør stempel og din underskrift.
4. Skriv avslutningsnotat
Ø 4 44 4IN* Avslutningsnotat
4Type 4intro4Overskrift: «Avslutningsnotat»
4Til 4Andre: Levert: NAV 4postnummer 4600
4
Ø 4 og 4 journalen åpnes i Word og du kan skrive/redigere i avslutningsnotatet.
Ø 4Ta utskrift avslutningsnotatet4 og 4
Ø 4 og 4 og 4
Tips: De fleste opplysningene som du trenger for å skrive avslutningsnotatet finner du i løpende journal og/eller i tabellen «oppfølging og vurdering» nederst i løpende journal. Det kan være effektivt å kopiere midlertidig inn avslutningsnotatet under tabellen «oppfølging og vurdering» i løpende journal. Da kan du klippe og lime inn i avslutningsnotatet. Kopier så hele avslutningsnotatet tilbake når det er ferdig.
5. Avdelingsleders underskrift
Ø Legg deltakerbevis, CVer og avslutningsnotat i hylla til avdelingsleder.
Ø Avdelingsleder signerer deltakerbeviset og returnerer i hylle til programrådgiver.
6. Utsendelse av dokumenter og avtale møte
Ø Ta en kopi av det originale deltakerbeviset og send til skanning i Visma.
Ø Send epost til outro-veileder, kopi til økonomisk saksbehandler.
o Referer til vismanummer nummer
o Opplys om at CV, deltakerbevis og avslutningsnotat er klar i Visma
7. Møte med deltaker (eventuelt sammen med Outro-veileder).
Ø Gjennomfør møtet og gi deltakerbevis og CVer til deltaker (event. send i posten)
8. Meldeskjema til merkantil
Ø 4 44 4IN* Meldeskjema til Merkantil
4
4Type 4meldeskjema 4Overskrift: Avslutter introprogram
4Til 4Andre: Levert: Merkantil4postnummer 4600
4
Ø 4 og 4 Brevjournalen åpnes i Word og du kan skrive/redigere i meldeskjemaet. Husk å kryss av for riktig avslutningskode
Ø 4 og 4 og 4
Ø Ta utskrift og legg i hylla til merkantil.
9. Meldeskjema til KSS
Ø 4 44 4IN* Meldeskjema KSS
4Type 4meldeskjema4Overskrift: «Avslutter intro»
4Til 4Andre: Levert: KSS4postnummer 4631
4
4 
4 
4
4 og 4 journalen åpnes i Word og du kan skrive/redigere i meldeskjemaet.
Ø 4 og 4
Ø 4 og 4 og 4
Ø Send epost til inntaksavd. ved KSS (Camilla.A.Tveitdal@kristiansand.kommune.no) Emne: «se meldeskjema og løpenummer.
10. Ferdigstill dokumenter og rydd i visma og eventuelle papirer
B. Deltakere som ikke skal ha oppfølging av NAV-Outro.
Ø Punkt B gjelder for deltakere i grunnskole, i vgs eller i høyere utdanning, og deltakere som har arbeid + andre som ikke skal ha oppfølging i NAV-Outro.
Ø Flere deltakere i denne gruppa vil ha behov for økonomisk sosialhjelp etter endt intro.
Følg samme prosedyre som ved A, MEN noe forenklet
1. Utgår
Innen en måned før avslutningsdato: Ajourføre CV, lage deltakerbevis og skriv avslutningsnotat.
2, 3, 4 og 5 – tilsvarende som under A
6. Utsendelse dokumenter
Ø Ta kopi av det originale deltakerbeviset og send til skanning i Visma.
Ø Send epost til øk. Saksbehandler (se datofordeling), kopi til outro-veileder (se datofordeling):
o Referer til vismanummer
o Opplys om når introprogrammet slutter og dato for siste utbetaling av introstønad
o Opplys om at avslutningsnotat, deltakerbevis og CV ligger i journalvanen i Visma.
o Be Outro-veileder skanne dokumentene i gosys
o Dersom nødvendig, avtal møte med øk. Saksbehandler.
7. Møte med deltaker + eventuelt sammen med Øk. saksbehandler
Ø Gjennomfør møtet og gi deltakerbevis og et CV til deltaker (event. send i posten)
8, 9 og 10 – Tilsvarende som under A
Deltakerbevis
Utarbeidet:
Siste versjon: 20.02.2020, forslag
Utarbeidet av: HA
-Introloven §4, 4.ledd: Ved gjennomført eller avbrutt program skal det utstedes deltakerbevis.
- Se eksempel på CV og deltakerbevis nedenfor
-4Dette symbolet viser til museklikk eller knapp i Visma.
Før du lager deltakerbevis
1. 4. Alle elementene i kartleggingen må være oppdatert og korrekt. Sørg for at alle tiltak i introprogrammet er skrevet inn i kartleggingen.
2.Hvis du er usikker om hvordan CV elementer skal registreres, se egen vismarutine «Arbeid med kartlegging og CV» eller spør naboen.
3.Når kartleggingen er oppdatert og korrekt, trykk på 4
og på 4
. Da kommer en CV i Word-format opp på skjermen. Rediger denne. Hvis du er usikker på hvordan Word CVen redigeres, se vismarutine «Arbeid med kartlegging og CV» eller spør naboen.
4.Merk og kopier (Ctrl+C) tabellene arbeidserfaring, utdanning og utdanning/kurs i Norge.
5. 4 
Noter på et ark dato for oppstart og avslutning av introprogrammet og antall gjennomførte måneder. Enkelte deltakere har hatt permisjoner. Da noterer du oppstartsdato i første vedtak og avslutningsdato i siste vedtak.
Selve deltakerbeviset
6.Dokumentmal for deltakerbevis finner du her: 4 44mal 4IN*Deltakerbevis. Se vismarutine xxx for hvordan definere brevjournalen. 4 og word-dokumentet kommer opp på skjermen.
7.Kopier inn CV elementer (Ctrl+V) under overskriften «med utgangspunkt i introplanen…»
8.Slett CV-radene med overskriftene arbeidserfaring, utdanning og utdanning/kurs i Norge.
Slett CV radene som ikke er en del av introduksjonsprogrammet.
9.Trekk sammen (delete) slik alle tiltakene kommer i en tabell.
10.Foreta andre nødvendige redigeringer. Husk å skriv inn sluttdato for tiltakene som ikke allerede har sluttdato (dvs. avslutningsdato for introprogrammet).
11.Skriv ut deltakerbeviset (Ctrl+p).
-Påfør signatur og stempel før beviset legges i hylla til avdelingsleder.
-Originalt deltakerbevis gis til deltaker, gjerne sammen med en CV.
-Kopi skannes i visma, ja vi må skanne deltakerbevis som har stempel og underskrift.
-Kopi sendes sammen med avslutningsnotat og CV til NAV (Gosys).
Midlertidig lov om tilpasninger, Covid 19
Utarbeidet: 08.09.2020
Siste versjon: 23.09.2020
Utarbeidet av: HA
Lov av 26.05.2020:
Midlertidig lov om tilpasninger i introduksjonsloven for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av covid-19
Formål: Avhjelpe negative konsekvenser av utbrudd av covid-19 for deltakere i introduksjonsprogram og opplæring i norsk og samfunnskunnskap.
Lovens kapittel 2: Utvidet og forsterket opplæring og introduksjonsprogram for å avhjelpe konsekvensene av utbrudd av covid-19
1. ledd: Utvidet program
Hvem: Deltakere som startet i introduksjonsprogram før 01.01.2019 og deltakere som har forlenget program etter introduksjonslovens bestemmelse i §5, 2. punktum.
Hvordan: Benytt vedtaksmal IN* Vedtak utvidelse covid-19.
Program som går ut på dato etter 24 måneder eller etter forlengelse skal utvides. Utvidelsens lengde skal fastsettes basert på hvilket tiltak deltaker hadde i vårsemesteret 2020:
Deltakere i G1- G4 ingen utvidelse
Videregående skole ingen utvidelse
Deltakere i sporundervisning 2 mnd.
Kombinasjon spor / studieverksted / morsmålstøtter /Nia 2 mnd.
Kombinasjon spor og arbeidspraksis 2 mnd.
Arbeidspraksis 100%: permisjon faktisk perm. tid
Deltakere i praksisklasse 2 mnd.
2. ledd: Forsterket program
Hvem: Deltakere som startet i introduksjonsprogram etter 01.01.2019
Deltaker har rett til å få sin introplan revidert og få fastsatt et sluttmål. Sluttmålet skal fastsettes på bakgrunn av bestemmelsen om sluttmål i «lov om integrering». Bestemmelsen i tredje og fjerde punktum i midlertidig lov er «kan» bestemmelser og anvendes ikke.
Hvordan: Innen utgangen av november 2020 skal alle introplaner være evaluert / revidert. Mål skal være formulert etter bestemmelsen i § 13 i «lov om integrering».
1) Grundig avklaring av
• utdanning og arbeidserfaring (CV)
• interesser og mål
• muligheter og begrensninger (innenfor utdanningssystem og/eller arbeidsmarked)
2) Fastsettelse av deltakers sluttmål ut fra deltakers utdanningsbakgrunn og alder
3) To mål: Sluttmål for introduksjonsprogrammet og deltakers langsiktige mål
4) Mulige sluttmål, § 13:
2. ledd: Sluttmål: A: Kvalifisere seg til høyere utdanning eller
arbeid.
Hvem: Deltakere som minimum har utdanning på videregående nivå* fra før.
Periode: 3 måneder – inntil 6 måneder, kan forlenges med inntil 6 måneder.
3. ledd, 1. p Sluttmål: B: Fullført videregående opplæring.
Hvem: Deltakere under 25 år som ikke har minimum utdanning på videregående nivå* fra før. Hovedregel: Opplæring etter opplæringsloven skal være eneste tiltak i introprogrammet.
Periode: 3 måneder – inntil 3 år, kan forlenges med inntil ett år.
3. ledd, 3. p Sluttmål: C: Andre sluttmål enn fullført videregående
opplæring.
F.eks: fullføre deler av vgo (vg1 og/el vg2). Eller
fullføre gr.skole eller overgPang til arbeid.
Hvem: Deltakere under 25 år som ikke har minimum
utdanning på videregående nivå* fra før. Deltaker har ikke en medbrakt kompetanse som kan gi generell studiekompetanse
Periode: 3 måneder – inntil 2 år, kan forlenges med inntil
ett år.
4. ledd, 1.p Sluttmål: D: Komme i arbeid eller fullført deler av eller
hele grunnskolen eller videregående oppæring.
F.eks: Har gr.skole, ønsker ikke vgo, sluttmål
om Jobb
F.eks: Har ikke gr.skole, sluttmål om arbeid eller
fullføre deler eller hele gr.skolen eller vgo.
Deltaker har ikke en medbrakt kompetanse som
kan gi generell studiekompetanse
Hvem: Øvrige deltakere
Periode: 3 måneder – inntil 2 år, kan forlenges med inntil
ett år.
4. ledd, 3. p Sluttmål: E: Fullføre videregående opplæring
F.eks: Har fullført gr.skole og ønsker vgo mot
Studie- eller yrkeskompetanse
Hvem: Øvrige deltakere
Periode: 3 måneder – inntil 3 år, kan forlenges med inntil ett år.
5) Introduksjonsprogrammet kan bare forlenges dersom det er grunn til å forvente at
deltakeren vil oppnå sitt sluttmål med en forlengelse (§13, 5.ledd)
6) Programmet avsluttes ved oppnådd sluttmål eller varighet (§13, 6.ledd)
*Definisjon på minimum utdanning på videregående nivå fra før: En utdanning som kan gi generell studiekompetanse i Norge i henhold til GSU-listen.
o Deltaker behøver ikke tilfredsstille språkkravet i norsk og engelsk for å være omfattet av definisjonen.
o For å tilfredsstille utdanningskravet i GSU listen må deltaker, i tillegg til vgs, ha minst ett år høyere Utdanning.
o Deltakere med utdanning fra utlandet som ikke kan gi generell studiekompetanse i Norge, skal ha sluttmål etter tredje eller fjerde ledd.
o Deltakere som har fag- eller yrkesopplæring på videregående nivå omfattes ikke av § 13, annet ledd. Disse skal ha sluttmål etter § 13 tredje eller fjerde ledd.
3. ledd: Karriereveiledning
Hvem: Alle deltakere nevnt i første og andre ledd i §2
Deltaker har rett til å få vurdert behov for karriereveiledning og få gjennomført slik veiledning ved behov. Forutsetning for denne retten er at introduksjonsavdelingen vurderer karriereveiledning som viktig og nødvendig.
Hvordan:
3. Bistå deltaker med oppmelding på vigo.no. Merk av for karrereveiledning og legge ved CV og oversatte utdanningspapirer fra hjemland.
4. Epost til karrieresenteret
a. Vis til bestemmelsen i midlertidig lov om karriereveiledning
b. Be om å delta på veiledningsmøte