Fast samarbeidsmøte hver måned

•         Kontaktpersoner i begge teamene avholder møter månedlig hvor en gjennomgår deltakerlista og evt utfordringer/problemstillinger som måtte oppstå. Tema for møtene er bl.a. hvem som er aktuelle for overføringer/ tiltak/ stans av introduksjonsprogrammet / avtale trekantsamtaler samt gjensidig informasjon fra hverandres enheter om ev. endringer. (må komme presisering om deling av sensitive opplysninger som sikkerhet, helse..osv). Outro sender helårs innkalling med oppstart i Januar. Outro er tilstede på KSS en gang i måned og tilgjengelig for spørsmål fra programrådgivere.

 

•         Outro og Intro møtes 2 ganger i året (Mars/april og Okt/des). Teamene bytter på ansvar for agenda og referatskriving (agenda sendes ei uke før oppsatt møte).

 

                   Trekantsamtale

Trekantsamtaler finner sted basert på vurderinger i samarbeidsmøtene, seinest 3 måneder før programmet avsluttes.

Deltakere med helseutfordringer skal overføringssamtale finne sted tidligere.

Programrådgiver har ansvar for møteinnkalling samt bestilling av tolk ved behov.

Tema for trekantsamtale (bruker, programrådgiver, NAV veileder) er oppsummering av introtiden samt forslag til planen videre fra programrådgiver.

 

Dokumentasjonen som skal foreligge og leveres til veileder er på trekantsamtalen er:

 

•         Sluttrapport /avslutningsnotat fra introprogrammet (programrådgiver). Utfyllende informasjon om punktene i avslutningsnotat, spesielt arbeid /utdanning og helse.

•         Praksisevaluering fra arbeids – og/ eller språktreningsplasser. Attester.

•         Helseopplysninger (hvis det begrenser valg av yrke, valg av tilrettelagte studieløp osv). Vurderes i hvert enkelt tilfelle hvor det er uhelse som har betydning for videre løp.

 

 

Oppfølging i etterkant av første trekantsamtale

Outro er ansvarlig å innkalle deltaker i etterkant av trekantsamtalen til et møte angående registering på nav.no /videre kartlegging /innsøking til tiltak /utarbeidelse av fremtidig aktivitetsplan. Tidspunkt avtales på trekantsamtalen. Møte finner sted på NAV sitt kontor.

•         Etter overføring har Outro ansvar for videre oppfølging av deltaker

 

 

 

Evaluering /revidering av rutine for samarbeid

•         Rutinebeskrivelsen skal evalueres / revideres årlig i et av de faste samarbeidsmøtene med ledere til stedet.

 

Ved uenighet rundt forståelse av overføringsrutinen tas dette opp med avdelingsleder.