Mottak av planinitiativ (endring av reguleringsplan) v. 2.9

Mottak av planinitiativ

  • Gå gjennom innsendt planinitiativ, og vurder om det er tilstrekkelig informasjon for et oppstartsmøte. Dersom vi trenger et bedre grunnlag for å ta stilling til planinitiativet, bes forslagsstiller supplere materialet. Planinitiativet skal være tilpasset forslaget til endring.
  • Vurder hovedgrepet, og om dette er en ønsket reguleringsendring.
  • Vurder konsekvenser av endringene for området rundt.
  • Gi tilbakemelding til forslagsstiller dersom vi mener grepet i planinitiativet må justeres.

 

Vurdering av mottatt planinitiativ

  • Saksbehandler sender planinitiativet på e-post til plan- og bygningssjefen, med kopi til planleder. Plan- og bygningssjefen informerer om planinitiativet i by- og stedsutviklings ledergruppe.
  • Drøft saken i postmøte, med sidemannskontrollør og planleder. Vurder sammen med planleder behov for å drøfte saken med plan- og bygningssjefen, kvalitetsgruppa, andre kommunalsjefområder og eventuell behandling i samarbeidsgruppa.
  • Det skal alltid fremmes en orienteringssak om saken i samarbeidsgruppa.
  • Det gjøres en samlet vurdering av om saken går videre eller om forslaget avvises. Ukurante saker avsluttes jf. pbl § 12-8, 2. ledd med brev - beslutning om at planinitiativet stoppes. Saken avsluttes dersom forslagsstiller ikke krever avklaring etter pbl § 12-8, 2. ledd.
  • Dersom forslagsstiller krever avklaring etter pbl § 12-8, 2. ledd, skrives sak til areal- og miljøutvalget. Se plan&build - tips og veiledning/ arbeidsbeskrivelse. Gebyr sendes, se arbeidsbeskrivelse. Sjekk at vedtak fra areal- og miljøutvalget er lagt inn i plan&build, se plan&build - tips og veiledning. Ved avvisning skal forslagsstiller underrettes med brev om vedtaket. Saken avsluttes.
  • Endringene skal ta utgangspunkt i gjeldende plankart og bestemmelser. Saksbehandler vurderer i samråd med geodata om det er kommunen eller forslagsstiller som skal endre plankartet.
  • Saksbehandler gir geodata omriss av aktuelt område for planendringen for utleggelse i oppstartsbasen.
  • Saksnavn i plan&buildjusteres slik at det samsvarer med plannavn i planregister. For navning av sak, se også plan&build - tips og veiledning.
  • Saksbehandler reduserer temaene i referat - oppstartsmøte til å kun omfatte det endringen gjelder. Disse temaene forberedes.
  • Saksbehandler går gjennom forslagsstillers vurdering av KU-plikt, og tar stilling til om planarbeidet utløser krav om konsekvensutredning.
  • Foreslått medvirkning vurderes, se medvirkningsveileder.  
  • Saksbehandler skal i samråd med plan- og bygningssjefen vurdere hvorvidt kommunale råd skal involveres. Rådsinvolveringen skal gjennomføres iht. rutine i arbeidsbeskrivelse.

 

Maler

 

Aktuelle lenker