Utfall av politisk behandling

• Sjekk at vedtak fra areal- og miljøutvalget og bystyret er lagt inn i plan&build, se plan&build - tips og veiledning.
• Ved behov for fortolkning av politiske vedtak skal saken forelegges byutviklingsdirektøren, eventuelt politisk nivå.

 

Oppfølging av plan vedtatt

• Saksbehandler retter bestemmelsene i samsvar med vedtaket og sender disse til geodata i word-format.
• Geodata retter plankartet i samsvar med vedtaket og påfører endringsdato på plankart og bestemmelser. Geodata lagrer vedtak, reguleringsbestemmelser, plankart og planbeskrivelse i planregistrert (digitalt) og oppdaterer arealplanbasen med vedtatt endring.
• Adresseliste produseres, se arbeidsbeskrivelse.
• Saksbehandler skriver brev – endring av reguleringsplan – melding om bystyrevedtak. Brevet sendes ut og planendringen kunngjøres. 
• Sjekk at riktige dokumenter er lagt ut på kommunens hjemmeside, og at riktig plankart, bestemmelser og planbeskrivelse er lagt ut på kommunens kartløsning og  planregister på nett og i GisLine og GisLine planregister.
• To mulige utfall:
  • Dersom det ikke foreligger klage ved fristens utløp, gå videre til rutinene for arkivering.
  • Ved mottak av klage gir saksbehandler beskjed til geodata (som registrerer klagen og endrer planstatus i planregisteret) og byggesaksbehandler om at klage er mottatt. Saksbehandler oppretter ny klagesak i plan&build, se plan&build - guide klagesaksbehandling og Klagebehandling (plansaker)

 

Arkivering

• Saksbehandler informerer geodata om at planendringen er rettsgyldig.
• Saksbehandler henter endelige reguleringsbestemmelser, plankart og planbeskrivelse fra planregisteret og lagrer disse i plan&build som internt notat med navn «godkjent endret reguleringsplan». (Dette for å få med riktige påskrifter etter bystyrebehandlingen). Saksbehandler kvalitetssikrer at riktige dokumenter er lagt inn i planregisteret. 
• Revidert enkel 3D-modell og komplett 3D-modell sendes geodata for opplasting i programvare og lagring i base. Se 3D - veiledning.
• Saksbehandler sjekker i GisLine og GisLine Planregister samt kommunens kartløsning  og planregister på nett at det er riktig informasjon, kart, bestemmelser og planbeskrivelse som er lagt ut.
• Saksbehandler avslutter saken i plan&build, og gir beskjed til planleder, geodata og merkantil om at saken er avsluttet.

 

Maler

• Brev – endring av reguleringsplan – melding om bystyrevedtak
• Annonse – vedtatt reguleringsplan
• Adresseliste

 

Aktuelle lenker

• Aktuelt for Kristiansand

• Lovverk og nasjonale veiledere

• Arbeidsbeskrivelser - plan

• plan&build - tips og veiledning

• plan&build - guide privat detaljregulering

• plan&build - guide klagesaksbehandling