Navn på samhandlingsarenaen

Planteam

 

Hensikt og ansvarsområder

Hensikten med samarbeidet er å bidra til effektiv og god planstyring som understøtter vedtatt strategisk retning for samfunnsutviklingen i Kristiansand, og som del av den helhetlige virksomhetsstyringen. 

Planteamet skal være kompetansemiljøet på samfunnsplaner i kommunen og være en ressursgruppe for det enkelte område på planstyring og prioritering av samfunnsplaner.

De viktigste oppgavene for planteamet er følgende: 

• Sikre god kobling mellom kommuneplanens samfunnsdel, øvrige samfunnsplaner og økonomiplanen, spesielt gjennom arbeidet med periodemål og indikatorer i økonomiplanprosessen.
• Sikre en harmonisering av periodemål på tvers av områdene.
• Sikre helhetlig og koordinert prioritering ved utarbeidelse av kommunens planstrategi, som skal vedtas minst èn gang i hver valgperiode jf. pbl 10-1.
• Sikre oppfølging av kommunens planstrategi gjennom saksforberedelse, og årlig prioritering og rullering av plan- og utredningsoppgaver som konkretiseres i økonomiplanen.
• Sikre god forankring og prioritering av planer på tvers av områdene, spesielt med tanke på samkjøring av ressurser og effektiv planlegging.

 

Planteamet skal bidra til:

• God oppfølging av kommuneplanens samfunnsdel i områdene.
• En ensrettet og helhetlig årlig rapportering på planer gjennom styringsportalen.
• Utvikling av kommunens plansystem, for å sikre et oversiktlig og forståelig planhierarki.
• Gjenbruk av medvirkning fra tidligere prosesser, samt samkjøring av medvirkningsprosesser for ulike planer der dette er hensiktsmessig.

 

I tillegg kan planteamet gi innspill til relevante oppgaver tilknyttet planarbeidet som:

• Kvalitetssikring og oppdatering av de dokumenter og maler som er styrende og veiledende for utarbeidelse av planer, samt sørge for at disse er formidlet til aktuelle saksbehandlere og ledere i områdene.
• Utarbeidelse av system og metodikk for identifikasjon og vurdering av nye eller endrede planbehov. 
• Samlet formidling av overordnet planverk.

 

Organisering og ressursbruk

 

Hovedansvarlig område

Samhandling og innovasjon v/ planrådgiver

Områdenes representasjon i samarbeidet

 

PLANTEAM - faste deltakere og representasjon
Organisatorisk plassering / stilling	Rolle i samarbeidet	Navn på deltaker
Helse og Mestring / leder stab strategi og plan	Områderepresentant	Hilde Engenes
Oppvekst / stabsleder plan og forvaltning	Områderepresentant	Svein Tore Kvernes
Kultur og innbyggerdialog / kommunalsjef stab	Områderepresentant	Gunn-Heidi Gabrielsen
By og stedsutvikling / kommunalsjef kvalitetsstab	Områderepresentant	Tone Iglebæk
Samhandling og innovasjon / kommunalsjef strategi	Områderepresentant	Lukas Wedemeyer
Virksomhetsstyring / kommunalsjef	Nødvendig kobling med helhetlig virksomhetsstyring	Kristin Skjelbred
Økonomistyring / rådgiver	Økonimplan	Randi Bentsen
Samhandling og innovasjon / planrådgiver	Leder av planteam	Maj-Kristin Nygård
Ressurser*
Organisasjon / kommunalsjef stab	Områderepresentant	Arild Andresen
Helse og mestring / leder stab virksomhetsstyring	Områderepresentant	Ellen Kristin Torgersen
Oppvekst / kommunalsjef stab fag og utvikling	Områderepresentant	Eivind Eikeland

* Ressursene får invitasjon til og referat fra møtene i planteam. Valgfri deltakelse/deltakelse på konkrete tema.

 

 

Krav til representasjon i samarbeidet

Områderepresentantene skal bidra til at kommuneplanen følges opp i områdene gjennom utarbeidelse av periodemål og indikatorer, jamfør kommunedirektørens årlige bestilling i retningslinjer for utarbeidelse av forslag til økonomiplan.

Områderepresentantene skal representere områdenes planarbeid og sørge for at planbehov blir spilt inn og koordinert på tvers.

Områderepresentantene bør stille med stedfortreder i møtene.

Ledelse av samarbeidet

Planrådgiver / avdeling strategi, Maj-Kristin Nygård

Sekretariatsfunksjon knyttet til samarbeidet

Ivaretas foreløpig av avdeling strategi ved planrådgiver.

Undergrupper

Opprettes etter behov.

 

Møteform og møtehyppighet

Planteamet har flere oppgaver som vil ha årlig gjentakelse; oppfølging av kommuneplanen gjennom periodemålarbeid i økonomiplanprosessen, oppfølging av planstrategi gjennom prioriteringer av kommende års planarbeid i tilknytning til økonomiplanen, rapportering planstatus.

Det utarbeides årshjul for planteamet som samkjøres med øvrige årshjul for kommunens overordnende styring, og møtene avpasses deretter.

 

Avhengigheter og koblinger andre samarbeid

 

Interne samhandlingsarenaer/prosjekter

• Virksomhetsstyring
• Økonomi
• Porteføljestyringstruktur
• Statistikkgruppe/datavarehusgruppe
• Forsknings- og innovasjonsforum
• Digitaliseringsgruppe 
• KDL tverrfaglig koordineringsgruppe
• Prosjekt samhandlende kommune
• Bærekraftsteam

Eksterne nettverk

• Regionalt planforum
• KS program for storbyrettet forskning
• ASSS - kan være aktuelt noen ganger

 

Roller og ansvar

Jf. policy for Prosjekt-, program og porteføljestyring inngår Plan og utredning som en tematisk delportefølje i kommunens samlede prosjektportefølje, og beskrives som prosjekter som gjelder utarbeidelse av strategier, planer, utredninger og rapporter.

Planrådgiver er porteføljeansvarlig for plan- og utredningsoppgaver.

 

 

Støttedokumenter:

Helhetlig virksomhetsstyring i Kristiansand kommune

Prosjekt-, program og porteføljestyring - policy

Valg av plantype - prosedyre

Retningslinjer for utarbeidelse av økonomiplanen