Tildelings/oppsigelse av omsorgsbolig v. 1.4

Oppgave:

Ansvar:

Navn/funksjon:

Tildeling av tjenester etter søknad

Forvaltning

Saksbehandler

Vedtak fattes om heldøgns tjeneste

 

Forvaltning

Saksbehandler

Tildeling sendes til bolig i by-og stedsutvikling via Plania

Forvaltning

Plasskoordinator

Tildeling sendes til ufører via mail

Bruker og pårørende informeres muntlig av utfører

Forvaltning

Utfører ved avdeling der bruker oppholder seg

Plasskoordinator

Utfører ved avdeling der bruker oppholder seg

Tildelingsbrev sendes til bruker

I Digipost => kan gå inntil 1 uke før de mottar

  • Kopi til aktuell leder/omsorgssenter

På mail

  • Kopi til Forvaltning på mail

Bolig i by-og stedsutvilkling

Bolig i by- og stedsutvikling

Visning av leilighet

Bruker/pårørende kontakter avd leder for avtale

Omsorgssenter

 

Avdelingsleder /

teamkoordinator

Bruker takker ja eller nei til bolig i by-og stedsutvikling

ifl avtalt frist max 10 dager

 

Purre hvis manglende respons(se Plania)

Bruker / pårørende

 

 

Forvaltning

 

 

 

Saksbehandler

Beskjed om takket ja eller nei til Forvaltning:

  • Mail til post.hs.forvaltning, så fort tildelt svarer ja eller nei
  • Til Forvaltning via Plania

 

Bolig i by- og stedsutvikling

 

 

 

 

 

Beskjed om takket ja eller nei til aktuell utfører i OMS samt saksbehandler og plasskoordinator på mail

 

 

Forvaltning

Merkantil

Dersom beboer takker ja:

  • Avtale overtakelse

(avklare om bolig er klar for innflytting)

  • Skrive kontrakt
  • Utlevering av nøkkel
  • Reg i Plania

 

Bolig i by- og stedsutvikling

 

 

Avklare innflytting;

  • Avklare dato
  • Melde dato til aktuelle omsorgssenter og til Forvaltning på post.hs.forvaltning@kristiansand.kommune.no
  • Skrive overflyttingsrapport
  • Evt søke om aktuelle tjenester, hjelpemidler mm

Aktuell utfører

sammen med bruker

Utfører ved avdeling hvor bruker oppholder seg

Bruker legges på tjeneste i Profil fra innflyttingsdato

 

Omsorgsbolig i leilighet:

  1. BOLOM = Omsorgsbolig
  2. PA - BOL = (se eget skjema)
  3. NATT- BOL= (se eget skjema)
  4. TANN-H = Tanntilbud helse

Dersom aktuelt med vedtakstimer:

OBS - for Ternevik omsorgsbolig skal det legges inn HE-sone(avd Kjerrheia, og PB-sone(renholdspatruljen)

  1. HE-BOL = Helsehjelp omsorgsbolig
  2. PB-BOL = Praktisk bistand omsorgsbolig

 

Strømmehaven/Kleplandstunet:

  1. BOLOM = Omsorgsbolig
  2. HE-Fast = Helsehjelp Strømmehaven/Kleplandst
  3. PB-fast = Praktisk bistand Strømmehaven/klepl
  4. MAT-HUS = Mat- og husholdningsutg. Strømmehaven/klep
  5. TANN-H = Tanntilbud helse

 

 

Forvaltning

 

 

 

Merkantil

Plasskoordinator

 

 

Saksbehandler

 

 

 

 

Merkantil

Plasskoordinator

 

Dersom bruker takker nei:

  • Oppdateres i Plania

 

 

Bolig i by- og stedsutvikling

 

 

Plania holdes kontinuerlig oppdatert

Bolig i by- og stedsutvikling

 

 

Beboer flytter/dør:

  • Tjenesten melder så fort som mulig til bolig i by- og stedsutvikling om dødsfall                                                                    Mail: tove.britt.reise@kristiansand.kommune.no                                  kopi til post.byutvikling@kristiansand.kommune.no
  • Informere pårørende om å kontakte bolig i by-og stedsutvikling for å si opp leieavtalen. Mail til post.byutvikling@kristiansand.kommune.no
  • Beskjed til Forvaltning, og avslutte egne tjenester i Profil

 

Utfører ved avdeling hvor bruker oppholder seg

 

Utfører ved avdeling hvor bruker oppholder seg

 

Oppsigelse av leieforholdet

Pårørende

 

 

Utleier starter oppsigelsestid fra dødsdato

 

 

 

Bolig i by-og stedsutvikling

 

Når nøkkel leveres:

  • sjekker at rommet er ok ift vask og skader
  • evt oppussing
  • avklare når leiligheten er klar for tildeling

 

På Kleplandstunet: sende mail til Bolig i by-og stedsutvikling samt forvaltning når nøkkel er levert. 

Boligdrifter

 

 

Utfører ved avdeling hvor bruker oppholder seg