Hensikt
Å sikre gode rutiner for tildeling av dagsenterplass for eldre og samarbeid med utfører.
Forvaltning og koordinering
Hjemmebaserte tjenester og rehabilitering
|
Oppgave |
Beskrivelse |
Ansvar |
|
Ved søknad om dagsenterplass for eldre |
Søknader behandles fortløpende |
Saksbehandler |
|
Innhenting av saksopplysninger |
Saken sikres tilstrekkelig belyst Utfører har ansvar for å formidle opplysninger som er relevante for behandlingen av søknaden ved forespørsel fra saksbehandler. |
Saksbehandler Utfører |
|
Melding av sak til dagsenterkoordinator |
Når saksutredning er ferdig skrevet og vurdert, skal saken meldes til dagsenterkoordinator per mail. | Saksbehandler |
|
Melding om ledige plasser |
Ledige plasser meldes Forvaltning på post.hs.forvaltning@kristiansand.kommune.no, med kopi til dagsenterkoordinator. I emnefeltet - skriv dagsenter og ukenummer. |
Dagsenter |
|
Ved bytte av dag |
Bytting av ukedag innad på hvert enkelt dagsenter gjøres etter nærmere avtale mellom brukeren og dagsenteret. Dette avtales før ledige plasser blir meldt Forvaltning. Dagsenteret endrer ukedag i tjenestebildet. |
Dagsenter |
|
Ved ønske om økt eller redusert tilbud fra bruker |
Det skrives journalnotat i Profil. Dette skal skrives under plankategori Ønske og dato på journalnotatet mailes til: post.hs.forvaltning@kristiansand.kommune.no, med kopi til dagsenterkoordinator. Videre behandles saken som evaluering av eksisterende vedtak. |
Dagsenter
Dagsenterkoordinator |
|
Tildeling av plass |
Tildeling skjer fortløpende av dagsenterkoordinator. Som hovedregel maksimalt 3 dager pr uke til hjemmeboende. Dagsenterkoordinator legger inn ny tjeneste i Profil. Dagsenterkoordinator sender tildeling per mail dagsenter, sone og saksbehandler. |
Dagsenterkoordinator
|
|
Vedtak fattes |
Vedtaket sendes til bruker |
Saksbehandler |
|
Informasjon til bruker |
Bruker kontaktes for nærmere informasjon om transport og ønskes velkommen til dagsenteret. |
Dagsenter |
|
Utmelding av tjenesten |
Det skrives dagsenternotat i profil under Hjemmebaserte tjenester/samarbeid med andre/Dag-aktivitetssenter og bruker meldes ut av tjenesten. Vis til aktuelt journalnotat i merknadsfeltet i tjenestebildet. Tjenesten avsluttes |
Dagsenter |
|
Ved langtids- eller korttids opphold i Institusjon. |
Informasjon om innvilgelse av langtidsplass sendes fra Forvaltningsavdelingen til sona. Informasjon om fravær sendes til dagsentrene fra sona på mail, eller det gis beskjed på telefon dersom det er kort varsel. Ved innvilgelse av langtidsopphold sender dagsenterkoordinator mail til aktuelt dagsenter. |
Sykehjemskoordinator Sone
Dagsenterkoordinator |
|
Evaluering av vedtak
|
Det skrives evalueringsnotat i Profil under Forvaltning og koordinering/Bolig- og tjenestetildeing/tjeneste. Send id nr på bruker som er evaluert til post.hs.forvaltning@kristiansand.kommune.no, med kopi til dagsenterkoordinator. Notatene sendes inn rundt en måned før evalueringsdato.
Forvaltning evaluerer tjenesten og endrer denne i profil. Det sendes mail til dagsenteret når arbeidet er gjort. |
Dagsenter
Dagsenterkoordinator i samarbeid med saksbehandler |