Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre at alle henvisninger til rehabiliteringsteam blir fordelt. Sikre at koordinator får en god oversikt over alle saker.
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder alle ansatte i Enhet for rehabilitering, Administrasjon og i rehabiliteringsteam
Ansvar for gjennomføring
Ansatte i Enhet for Rehabilitering, Administrasjon og Rehabiliteringsteam
Beskrivelse
| Aktivitet |
Beskrivelse |
Ansvar |
|
Mail om vedtak på rehabiliteringsteam fra FOK
|
- Åpne mailen post.rehabiliteringsteam@kristiansand.kommune.no
- Sjekk at tjenesten REHV er opprettet på bruker i profil
- Lag henvisning i postjournal i Profil
- Prioriter henvisning etter gjeldende prioriteringsnøkkel som gjelder for rehabiliteringsteam
- Skriv teksten: "Henv rehabiliteringsteam pri 1, 2 eller 3 og aktuell avdeling" i emnefeltet i profil
- Gå tilbake til mailen for å redigere emnetekst i mail
- Åpne mailen ved å dobbeltklikke
- Endre teksten øverst i mailen/emnefelt
- Skriv samme tekst som du har satt i emnefeltet i profil.
- Eksempel: Henv rehabiliteringsteam pri 1 Lund
- Velg lagre
- Merk mailen ULEST
- Flytt mailen til mappen FORDELING
|
Enhet for rehabilitering,
Administrasjon
|
|
Fordeling av saker til rehabiliteringsteam
|
- Åpne mappen FORDELING i mailen post.rehabiliteringsteam@kristiansand.kommune.no daglig
- Fordel nye saker daglig videre til riktig team og mappe
- Merk sakene ULEST før de legges videre i riktig mappe
|
Koordinator eller stedfortreder for koordinator |
| Team |
- Sjekk ULESTE mailer hver dag
- Start sakene ut fra riktig prioritet
- Hold orden i mappa og slett mailer som gjelder påbegynte saker
|
Hvert enkelt team |
Definisjoner
Definisjoner på Mapper og hvilke avdelinger det gjelder i post.rehabiliteringsteam.kristiansand.kommune.no
Fordeling
Vest: Søgne Øst og Vest
Vågsbygd: Kjerrheia, Midtre Vågsbygd, Ytre Vågsbygd
Sentrum: Posebyen, Kongens, Tinnheia, Grim/Strai
Lund: Kuholmen, Lund, Kongsgård
Øst: Søm/Randesund, Hånes/Tveit