Hensikt
Sikre riktig forberedelse og gjennomføring av pressekonferanser. Dokumentet er en huskeliste og mal.
Gjelder for
Gjelder ansatte i kommunikasjonsenheten.
Ansvar for gjennomføring
Leder kommunikasjonsenheten.
Beskrivelse
Informasjon som skal ut:
- Ha budskapet klart. Hva er nytt, hvem henvender du deg til, hvilket inntrykk ønsker du å etterlate?
Husk enkelt budskap – gjerne 3 punkter med underliggende data
- Rekkefølge - Ønsk velkommen, Fakta, Oppfordring fra hjerte. Ev. Kommunikasjonsleder eller andre med troverdighet som introduserer
- Info til media om når og hvor det er pressekonferanse
- Liste over pressefolk som skal kontaktes finner du her
- Hold oversikt over hvor mange som kommer
- Legge ut info om pressekonferanse på forhånd - husk rett omtale av tegnspråktolk (ikke døvetolk)
- Oversetting: Kontakt er: post.tolketjenesten@kristiansand.kommune.no
- Tegnspråktolk bestilles her
Rigging av lokalet
- Tore Løvland kan bidra til rigging og streaming
- Planlegg lokalet – nok plass til alle, god lyd, fin / nøytral bakgrunn
- Ikke la det være en plass folk går bak talerstol, dette er forstyrrende for bildet
- Roll-ups, plakater, planter er fin å ha i bakgrunn/forgrunn
- Tolk trenger hvit bakgrunn, og stå slik at de er mindre enn hovedtalsperson
- Husk å ta et par stillbilder med for bruk til publisering, nyhetssak osv. Tenk på vinkel, å få med de forskjellige taler.
Tips til de som taler
- Taler må gjenta spørsmål slik at det høres på Livestream (ev. Ha med en mikrofon på stang som bringes rundt til journalister. Men gjentaking er en god ide, da de andre medias mikrofoner vil ikke fange opp vår bevegelig mikrofon)
- Taler skal se inn i kamera
- Være obs på hvor mikrofonen er og ikke bevege deg inn og ut av lydbilde
- Ikke bevege seg mye (ser rart ut på sending)
På tralle
- Håndsprit og munnbind, sprit-wipes for ev. utstyr til pressekonferansen - pakk i tralle
- iPhone
- Stativ med iPhone holder montert på
- Lys – en eller to LED stativ med eller uten batteri
- Mikrofoner - Røde Go mikrofon brukes: en del plugges i iPhone som sender Live, den andre del tapes på podiet. Så kommer de som snakker opp til podiet for å snakke. Ta med en ekstra sett røde mic i tilfelle batteriet feiler
- Strøm
- Gaffa teip
Sak i etterkant publiseres på
- Nettside
- Sosiale medier
- App
- Ev. andre kanaler, SMS osv
For livestreaming på Facebook
- Ta med iPhone for filming
- Logg inn til FB - må være en som er admin på kommunens side
- Koble til wifi, Koble til wifi der du er (få vite passord) eller test 4G ved bruk av app Speedtest (over 6gbps minimum). Pass på at det er nok data igjen i måned (spør Eva). NB! Når du har valgt wifi eller 4G, slå av det du ikke bruker
- Husk breddeformat før filming starter
- Sett telefon på ikke forstyr modus, (månen) slå av varslingene
- Ikke bevege på stativet etter at opptak starter
- Husk at det du filmer og det du ser i Facebook er et forskjellig utsnitt, så sjekk om du må bevege deg nærmere ved å se på en annen telefons Facebook app
- Skriv en beskrivelse du vil ha på FB, lime dette inn i notater på telefonen slik at det er lett å hente fram.
- Den som er assistent for filming
- Har med sin telefon og øretelefoner slik at de kan sjekke at bilde og lyd er bra, og sjekke at utsnittet som filmes er riktig
- Assistent følger også med i kommentarfelt og svare disse hvis nødvendig
- Kontroller at fokuset er ok
- Gå på kommunens FB side, opprett innlegg og velg type direktesendte video sending. Lim inn beskrivelsen.
- Vi har en testside for live sending https://www.facebook.com/KK-testside-109792984723177 , like den så kan Karen Klausen legge deg til som admin, så må du “godta” at jeg har lagt deg til, og du kan teste uten å spamme alle innbyggere
- Etter at sending har begynt kan du (fra PC eller en annen tlf) “del” livesending inne i arrangement eller andre plasser en hovedside.
- Husk å dele sending på slutten (“publisere på din tidslinje”), og ikke slå av telefon før deling er ferdig. Det er lurt å komme seg på wifi før en trykker på “del-knapp”.
- Facebooks forklaring: https://www.facebook.com/business/help/2087325741287572?id=1123223941353904
Definisjoner
Ikke aktuelt
Vedlegg og referanser
Ikke aktuelt