Dersom det ved søknad om helse- og omsorgstjenester kommer frem opplysninger som kan tyde på at det er snakk om en psykoselidelse skal søknaden bringes inn i samarbeidsmøte mellom forvaltning og FACT.I møtet skal det tas avgjørelse om videre oppfølging og  oppfølgingsansvar. Søker orienteres om at saken bringes inn i dette møtet, og hensikten med dette.  

Samarbeidsmøtene avholdes hver annen uke.Tilstede på møtene er avdelingsledere i FACT og Forvaltning. Saksbehandlere deltar i enkeltsaker. 

Enkeltsaker som skal drøftes i møtet meldes inn i forkant av begge parter. 

Målet med å ta opp søknad i møtet er for å avgjøre hvem av partene som skal ha hovedansvar for oppfølging. En må dog merke seg at tjenesten som gis både fra kommune og Fact er basert på at pasienten ønsker å ta imot hjelpen.