Leie- og lånevilkår, kultursalen Søgne gamle prestegård v. 1.1

 

 

Hensikt                              

Hensikten med dette dokumentet er å sikre gode vilkår for utlån eller utleie av kultursalen på Søgne gamle prestegård, både for arrangør (leietaker eller lånetaker) og Kultursenteret Søgne gamle prestegård (utleier)

 

Gjelder for

Dokumentet skal brukes av ansatte på Søgne gamle prestegård som har ansvar for utleie/utlån av lokaler. Instruksbeskrivelsen er et fast vedlegg til avtalen om utleie  eller utlån av kultursalen på Søgne gamle prestegård. Instruksen skal signeres av leitaker / lånetaker. 

 

Instruksbeskrivelse

 

GENERELL INFORMASJON 

  1. 1. Leie- /lånetaker har leid/lånt Kultursalen på kultursenteret Søgne gamle prestegård for perioden beskrevet avtalen. 

  1. 2. Leie- /lånetaker forholder seg til avtalt tid for leie/lån, og betaler iht gjeldende prisliste. Leie utover avtalt tid vil belastes leietaker. 

  1. 3. Blir alarm til eiendommen utløst ved uaktsomt bruk kan det påløpe ekstra kostnader for leietaker.   

  1. 4. Leie- / låntaker får utlevert nøkkel til lokalet og er personlig ansvarlig for den. Nøkkel overleveres etter avtale. Ved tap av nøkkel påløper det kostnader som leietaker må dekke.   

  1. 5. Leietaker får opplæring av personell på kultursenteret i brann og sikkerhetsrutiner, før arrangementet finner sted. All sikkerhetsinformasjon er på huset.  

  1. 6. Alle arrangement skal være avsluttet innen kl. 0200. Leietaker må ta hensyn til naboer (støy), jfr. Nabolovens bestemmelser. 

  1. 7. Ved arrangementets slutt skal alle dører og vinduer lukkes og låses. Leietaker skal forlate lokalene ryddet, medbrakte ting skal være fjernet.   

  1. 8. Inventar og utstyr som flyttes rundt, eller tas fram settes på plass etter bruk og vaskes/desinfiseres om nødvendig.  

  1. 9. Øvrig renhold besørges av utleier og inngår i utleieprisen. 

  1. 10. Leietaker er ansvarlig for utgifter som påløper ved mangelfull låsing og rydding. 

TEKNISK 

  1. 11. Trådløst gjestenett (SKGJESTENETT) i våre lokaler har kode 10181018. 

  1. 12. I kultursalen er kun konferanse anlegget tilgjengelig ved ordinær pris. Konferanse anlegget inneholder prosjektor med lyd, en håndholdt mikrofon og en mygg. 

  1. 13. Vårt konsertanlegg kan leies etter skriftlig forhånds avtale.  

  1. 14. I kultursalen er flygelet tilgjengelig slik det er ved start av leie/låneperioden. Dersom leie-/låntaker ønsker å stemme flygelet kan dette bestilles via kultursenteret. 

  2. 15. Låne- leietaker må da selv betaler utgiftene for stemming. 

PUBLIKUM  

  1. 16. Det kan være totalt 300 mennesker i salen når alle stolrader benyttes. Det betyr at hvis det er 20 musikere på scenen, kan det være 280 gjester i salen. Dette er publikumstall når alle stolrader er satt ut og det ikke er ytrefaktorer som påvirker, som foreksempel Koronapandemien

  1. 17. Det er ikke lov å sette stoler i trappene i enden av stolradene.  

  1. 18. Det er tre dører inn til salen. Dette er rømningsveier som ikke må blokkeres. 

  1. 19. Det skal være god framkommelighet foran, og i nærheten av dørene.  

  1. 20. Tenk over hvor dere plasserer evt. bevegelseshemmede. De bør sitte nær inngangen nærmest heisen, men ikke blokkere inngang eller passasjer for andre gjester.  

  1. 21. Arrangører er ansvarlig for at fluktveier og adkomstveier på uteområdet er åpne for ambulanse og brannbil under hele arrangementet.