1.05 Logging av journalbruk
v. 1.1
Hensikt
Sikre at det gjennomføres kontroll av journalbruk i CGM/Winmed 3, for å forebygge innsyn i journaler uten tjenestlig behov
Ansvar for gjennomføring
Avdelingsleder på Kristiansand legevakt
Når
Det gjennomføres kontroll av ansattes journalbruk i følgende tilfeller:
- Ved konkrete klager, avvik og andre enkelthendelser, kan det ved behov undersøkes journalbruk knyttet til enkeltpasienter
- Ved begrunnet mistanke om at ansatte har åpnet pasientjournaler uten at det har vært tjenestlig behov.
- Det gjennomføres rutinemessige stikkprøver på inntil 10 % av de ansatte jevnlig. Stikkprøvene gjennomføres som hovedregel hvert kvartal.
Beskrivelse
Man kan i CGM Journal/legevakt se logg over hva alle ansatte har gjort og hvor alle ansatte har vært. Dette kan filtreres på den enkelte ansatte eller alle, man kan også se på spesifikke områder av journalen og på den enkelte pasient.
For å kunne kjøre denne loggen må man være autorisert i sikkerhetsmodulen til CGM .
For å se innholdet i loggen:
1. Logg inn som bruker og gå inn i administrasjon. Søk på «Logg» og velg «Oversikt logg».
1. Logg inn som bruker og gå inn i administrasjon. Søk på «Logg» og velg «Oversikt logg».
2. Du skal da komme til bildet under, og kan filtrere på ønskede resultater:
3. Bruk "Hent journal" for å velge en spesifikk pasient.
4. OBS! Du må bruke «Søk» og ikke «Nytt søk» når du søker. Nytt søk nuller ut innstillingene