BHT - Informasjon til medarbeidere oppfølgingssamtale sykefravær v. 1.0

INFORMASJON til medarbeidere som innkalles til oppfølgingssamtale om sykefravær

Kommunalsjef har besluttet at det skal jobbes særskilt med gruppen medarbeidere som har gjentatt sykefravær over flere år. På bakgrunn av dette ble det nedsatt en arbeidsgruppe bestående av kommunalsjef, rådgivere sykefraværsoppfølging, enhetsleder, Bedriftshelsetjenesten og personal. Arbeidsgruppen ser til liknende prosjekt gjennomført på SSHF.

Det er ønskelig å få til en tett oppfølgingen av alt sykefravær som strekker seg over tid eller er gjentakende.  Ledere vil fremover følge opp alle medarbeidere etter samme metodikk, med bistand i fra bedriftshelsetjenesten.

Målet er å øke nærværet for den enkelte som igjen vil redusere arbeidsbelastningen i enheten

Forskning viser at økt nærvær på arbeidsplassen krever tett og god dialog mellom medarbeider og arbeidsgiver.  Det er viktig å finne ut hva som skal til for å øke ditt nærvær.
 

Kriteriene for å bli inkludert i prosjektet er;

  • Minimum 30 kalenderdager fravær (egnmeldt og legemeldt) per år i 2018, 2019 og 20 kalenderdager i 2020
  • Medarbeidere som etter 1 år er over på AAP eller ytelse fra KLP/KKP og arbeidsevnen ikke er avklart
  • Medarbeidere som er friskmeldte i dag bør også være med i oppfølgingsmøte(r).
     

Arbeidsgruppen har utarbeidet et oppfølgingsprogram der prosedyrer og sjekklister gjennomgås med ledere. Det gjennomføres lederopplæring og det vil bli gitt veiledning til ledere og medarbeidere i prosessen. Denne metodikken ble tatt i bruk i SSHF i 2018.

Flere tiltak prøves ut;

  • Lederopplæring
  • Tettere oppfølging ved gjentatt fravær
  • Tettere oppfølging ved friskmelding etter gjentatte fravær
  • Faste dager hver måned settes av til oppfølgingsmøter med din leder, BHT, evt. NAV og fastlege

Har du spørsmål vedrørende arbeidet, vennligst ta kontakt med din nærmeste leder.

 

Vennlig hilsen
 

Kommunalsjef