Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre lik oppfølging og kommunikasjon mellom praksisplass, utdanningsinstitusjon og student

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for fagkoordinatorer, avdelingsledere, veiledere for studenter og praksiskoordinator i Helse og mestring, samt øvrige ansatte ved en praksisplass. 

 

Beskrivelse

Praksiskoordinator i Helse og mestring stab (Silje B. Gitlestad)

• Innhenter kapasitetstall fra praksisplasser – videreformidler til utdanningsinstitusjoner i god tid før oppstart i praksis 
• Mottar utplasseringslister fra utdanningsinstitusjon og videresender til praksisplassene

 

Praksisplassen

Før oppmøte:

• Motta utplasseringslister fra praksiskoordinator Helse og mestring stab
• Utnevne veileder for studenten
• Skrive ut turnus som leveres til studenten første dag i praksis (Dette gjelder for arbeidsplasser hvor det jobbes turnus)
• Sende velkomstmail til studenten. Følgende mal kan benyttes om ønskelig: Mal, informasjonsmail til studenter som skal starte i praksis. Velkomstmail bør inneholde:
  • Oppmøtetidspunkt
  • Informasjon om første dag
  • Informasjon om at student må ta kotakt med praksisplass for å oppgi personnummer
  • Informasjon om og link til egenerklæring MRSA/tuberkulose. 
  • Informasjon om og link til elektronisk signering av taushetserklæring.
• Studenten tar kontakt og oppgir mobil og fødselsnummer. Disse opplysningene skal ikke sendes på mail
• Avdelingsleder melder studenten som IT bruker  Tilgang IT bruker og Profil for studenter og elever i praksis - prosedyre  
• Ergo- og fysioterapistudenter meldes inn i Altinn for å sikre hjelpemiddelformidling

 

Ved oppmøte:

• Studenten tas i mot av fagkoordinator, veileder eller annen aktuell ansatt i tjenesten, og skal oppleve å være ventet ved praksisplassen
• Levere utskrevet turnus til studenten (på arbeidssteder det er aktuelt med turnus)
• Studenten skal underskrive diverse dokumenter som skal arkiveres i Public 360. Dette gjelder:
  • MRSA og tuberkulose egenerklæring skal være ferdig utfylt av studenten/eleven på forhånd og leveres første dag i praksis
  • Taushetserklæring må signeres elektronisk hvis studenten/eleven ikke har gjort det før oppmøte.
  • Sikkerhetsregler underskrives ved oppmøte i praksis Sikkerhetsregler  
• Dokumentene beskrevet over sendes til tilknyttet merkantil ressurs, som arkiverer dokumentene i Public 360 som samlesak
• Fagkoordinator/veileder har gjennomgang med studenten av relevant informasjon om praksisplass. Det er utarbeidet maler for denne samtalen. Ved å kopiere dokumentet til word, kan dere redigere inn riktig informasjon i dokumentet sånn at det passer til praksisplassen. Her finnes tilpassede maler:
  • Hjemmesykepleien: Velkommen til praksis i hjemmetjenesten 
  • Omsorgssentre: Velkommen til praksis i omsorgssentre
  • Rus og psykisk helse: Velkommen til praksis i Livsmestring, rus og psykisk helse
  • Habilitering: Velkommen til praksis i Livsmestring, habilitering 
  • Enhet for rehabilitering: Velkommen til praksis i Enhet for rehabilitering

 

• Hvis ønskelig kan ressursene beskrevet her benyttes for veiledning av studenter i praksis:
  • Bruk av pedagogisk sol for forventningsavklaring og refleksjon Pedagogisk sol, refleksjon med studenter  
  • Gjennomgang av hjelpemiddel farmakologi: Hjelpemiddel farmakologi, sykepleiestudenter i praksis 
  • Profil grunnkurs (e-læring): Påmelding
  • Etikkpolicy (retningslinjer) for ansatte og folkevalgte i Kristiansand kommune: Etiske retningslinjer for ansatte i Kristiansand kommune 
  • IKT-reglement IKT-reglement 
  • Avvik og uønskede hendelser: Avvik og uønskede hendelser - Registreringsprosedyre