Seniordager - prosedyre for tildeling v. 1.5

Hensikt 

Hensikten med dokumentet er å beskrive tildelingen av seniordager. 
 

Gjelder for

  1.  faste ansatte fra 62 år som jobber i turnus eller er ansatt i barnehage.
  2.  alle faste ansatte fra 65 år, med unntak av:
    • ledere på nivå 1 til 3
    • ansatte med st.koder i HTA etter kap. 5
    • lærere med tariffbestemte ordninger (SFS 2213) med seniortiltak
    • ansatte med samlet stillingsstørrelse mindre enn 50%
  3. seniordager kan ikke gis i kombinasjon med uttak av delvis/gradert AFP, ved redusert stilling ved særaldersgrense eller uttak av alderspensjon.
     

Ansvar for gjennomføring

Den ansatte/arbeidstaker må selv ta kontakt med sin nærmeste leder for inngåelse av avtale.

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

Ordningen gjelder fra 01.01.2021. Dette betyr at det i 2021 kan tas ut alle dager som nevnt under pkt 1-2-3 under her.
 

Beskrivelse

For å søke seniordager må du sende en e-post til din nærmeste leder med nødvendig informasjon. Se tekst nederst i dette dokumentet. 

  • du søker seniordager for et kalenderår av gangen
  • det skal avtales når og hvordan dagene tas ut (eks: en fredag hver mnd, sammen med ferien o.l.)
  • for turnusansatte skal seniordagene innarbeides i årsplan fra 2022. 

Seniordager fordeles slik: 

  1. Ansatte som jobber turnus (basert på definisjon av turnus i HTA kap. 4) får inntil 3 dager fri med lønn fra det året de fyller 62 år, fordelt slik på 50-100% stilling:
    a) 50 - 59 % = 1 dag b) 60-79% = 2 dager c) 80-100% = 3 dager. 
  2. Ansatte i barnehager får inntil 2 dager fri med lønn fra det året de fyller 62 år, fordelt slik på 50-100% stilling:
    a)50-79% = 1 dag b) 80-100% = 2 dager
  3. Fra det året de fyller 65 år får alle fast ansatte inntil 5 dager fri med lønn, med unntak av de ansatte som nevnes i pkt. 2 under "Gjelder for". Antall seniordager avhenger av stillingsprosenten. For fast ansatte i turnus og i barnehage teller dagene de fikk ved 62 år med. Dagene fordeles slik på 50-100% stilling:
    Stillingsprosent ved 65 år med turnus* i barnehage*
    50-59% 1 2 2
    60-69% 2 4 3
    70-79% 3 5 4
    80-89% 4 7 6
    90-100% 5 8 7

     * for ansatte i turnus og i barnehage er dagene fra 62 år telt med. 

  • Det kan kun tas ut hele dager (ikke halve dager eller timer).
  • Ved beregning av antall feriedager, kan seniordagene registreres og tas ut først.  
     

Generelle forhold 

  1. Seniordagene må tas ut det året de tilkommer.  
  2. Dersom seniordagene ikke tas ut i fri, bortfaller de 31.12. hvert år. 
  3. Seniordagene kan ikke tas ut i lønn. 
  4. Tidspunkt for uttak av seniordager avklares med nærmeste leder når avtale om seniordager inngås.
  5. Ved sykefravær på dager som opprinnelig er planlagt som seniordager, bortfaller seniordagene. 
  6. Ved langtidssykefravær skal uttak av seniordager avklares særskilt med nærmeste leder. 
  7. Ordningen gjelder frem til den ansatte fyller 70 år. 
  8. Konkrete tiltak er avhengig av dialog mellom den ansatte og leder. Det lages skriftlig avtale om seniortiltak med den enkelte medarbeider. 
     

Søknad om seniordager

Du sender en e-post til din leder med teksten som beskrevet under her. Din leder godkjenner dette ved å sende svar på din e-post. Leder oppbevarer din e-post med søknad og sitt svar i egen mappe hos seg. Dere må sammen sørge for at dette legges inn i evt. turnus/arbeidsplaner og/eller er merket i kalenderen på jobb, i Tidbank og andre steder det er naturlig å markere seniorfri.  

Dette er teksten du skal kopiere inn i e-post til din leder,

I emnefeltet på e-posten skrives Avtale om seniordager for <årstall> og husk å legg inn signatur i e-posten. 

Klipp ut herfra:

Ansatt navn:                                                                   

Født dato:

Arbeidssted:

jeg søker med dette om seniordag(er)

< skriv dato for når dagene skal tas ut >