Arbeidsvarsling og gravemelding v. 1.1

 

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at søknader om gravetillatelser og arbeidstillatelser blir behandlet på en enhetlig måte og i henhold til kommunens retningslinjer for graving i vei og Vegvesenets Håndbok N301 Arbeid på og ved vei

 

Gjelder for

Denne prosedyren gjelder ingeniørvesenets veienhet i Kristiansand kommune og leverandør av gravemeldingstjeneste.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har videre ansvar for ar prosedyren er kjent og at den oppdateres. Ansatte skal følge den.

 

Beskrivelse

1. All behandling skjer i kommunens saksbehandlingsprogram for gravemelding: Ledningsportalen.no.

2. Dersom det skal graves i veier skal det sendes inn både søknad om gravetillatelse med tilhørende plan for arbeidsvarsling.

3. Dersom det skal arbeides på vei skal det sendes inn søknad om arbeidstillatelse med tilhørende plan for arbeidsvarsling.

4. Entreprenøren har ansvaret for at arbeidet utføres på en sikker måte og sørge for at alle nødvendige tillatelser foreligger

 

5. Innsending av søknad- ansvar tiltakshaver
Ved første gangs søknad må det opprettes bruker

Søker logger seg inn på gravemeldingsportalen og fyller ut:

  • Gravemeldingssøknad med tilhørende ROS analyse
  • Søknad om arbeidstillatelse med tilhørende, arbeidsvarslingsplan, situasjonsplan som viser arbeidsområdet

 

 

 6. Kontroll av søknad - ansvar: Geomatikk

  • Sjekker hvilke kabeletater som har kabler/ledninger i området
  • Kontrollerer at alle skjema er sendt med.

 

7. Behandling av søknad om gravetillatelse Ansvar: Saksbehandler/oppsynsmann vei
 

Sjekkes daglig – kan være unntak i ferie:

  • Vurderer om det må tas spesielle hensyn til VA ledninger
  • Ved større jobber: Vurderer behov for samordning eksternt ved at tiltaket må legges inn i K-grav
  • Ved større jobber: Vurderer behov for utbedring av fortau, sluk, reasfaltering
  • Sjekker om det er kommunale trekkerør som kan benyttes

 

 

5.Behandling av søknad om arbeidstillatelse. Ansvar Saksbehandler/oppsynsmann vei

Sjekkpunkter:

  • Er skilting vist på skiltplan er i henhold til Håndbok N301 Arbeid på og ved vei
  • Er ansvarshavende godkjent
  • Er det behov for å arbeidsvarslingsplan i etapper
  • Er arbeidsperioden realistisk
  • Kontrollerer om det er pågående arbeider som må samordnes
  • Stenges veier – skal sjekkes ut med politiet, ved behov kollektivselskap, vegvesenet andre og ved behov holdes det møtet med alle involverte.
  • Er det tidspunkt det ikke bør arbeides på grunn av mye trafikk
  • Påvirkes gang og sykkelvei eller fortau, er det  trygg passasje for barn
  • Påvirkes varelevering eller renovasjon?
  • Er det tatt hensyn til avkjørsler /tilkomster til eiendommer
  • Dersom veilys må fjernes skal veilysansvarlig godkjenne dette og eventuelt stille krav til midlertidig belysning
  • Andre forhold?

 

 

6.Godkjenning

  • Arbeidsvarslingansvarlig godkjenner søknad eventuelt sender tilbakemelding dersom søknad er mangelfull.

 

 

Kopi av godkjenning sendes til:

  • Politiet , ambulanse, brannvesen dersom veier stenges
  • AKT  dersom  busstilbud påvirkes
  • Parkering for arbeider i Kvadraturen
  • Eiendom for arbeider lenger et år ( for vurdering av leieavtale)
  • Vegvesenet og Fylkeskommunen dersom riks- eller fylkesveier påvirkes
  • Skoler skal ha kopi dersom barns skolevei blir vesentlig berørt, eventuelt sørge for at ansvarlig søker kontaktere skolene og velforening.
  • Ved store langvarige arbeider bør informasjon legges ut på kommunens nettside eller Facebook

 

Oversikt liste og kart over godkjente planer ligger på ledningsportalen.no. Oversikt over gravesøknader.

 

 

7.Oppfølging i godkjenningsperioden – saksbehandler/oppsynsmann

  • Det tas stikkprøver for å kontrollere om arbeidsvarslingsplan følges
  • Dersom arbeidsperioden er gått ut og det fremdeles pågår arbeid må entreprenør purres på å forlenge arbeidsperioden
  • Dersom vi får klager på manglende sikkerhet foretas rask befaring og vurderer behov for å endre arbeidsvarslingsplan.
  • Kontrollgebyr  kan gis dersom det ikke er skiltet etter plan, graving uten tillatelse, eller mangelfull skilting. I første  omgang sendes varsel om gebyr i P360, dersom forholdene rettes opp sendes ikke gebyr. Dersom forholdene ikke rettes opp sendes gebyr for hver kontroll.

 

8. Avslutning av arbeidet

  • Entreprenør sender inn ferdigmelding
  • Ved ferdigmeldingen skal det legges ved loggbok og bilder som viser istandsetting og bilder fra åpne grøft.
  • Saksbehandler/oppsynnsmann gjennomfører stikkprøver for å sjekke om istandsetting er god nok.

 

 

9. Fakturering av gravemeldingsgebyr – ansvar saksbehandler

  • Fakturagebyr fastsettes i forbindelse med kommunens økonomiplan, saksbehandler lager forslag til gebyr i samråd med økonomiansvarlig.
  • Gravemeldingsgebyr faktureres en gang pr måned Fakturagrunnlag hentes ut fra søknadsportalen, se vedlegg.

 

 

Definisjoner

  • Med «arbeidsvarsling» menes i denne håndboka all bruk av varsling og sikring for å varsle, lede og regulere trafikk trygt og effektivt forbi arbeidssteder på eller ved offentlig veg. Bestemmelser som angår varsling og sikring av arbeid på veg (arbeidsvarsling) finnes i flere lov- og forskriftsverk.

 

Vedlegg og referanser