Hensikt

Sikre at alle ansatte er klar over eget ansvars- og arbeidsområde og kollegers ansvars- og arbeidsområder.

 

Gjelder for

Ansatte ved Kristiansand folkebibliotek, avdeling voksen.

 

Ansvar for gjennomføring

Biblioteksjefen/avdelingslederen i avdeling voksen har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

Knut:

• avdelingsleder avdeling voksen
• personalansvar
• personalmeldinger, sykemeldinger og fraværsmeldinger
• oppfølging av sykemeldte
• Tidbank for avdelingens ansatte
• godkjenninger i Visma
• medarbeidersamtaler
• leder av ansettelsesutvalg
• ansette vikarer i samarbeid med skrankekoordinatorer, avdelingsleder barn og unge og avdelingsleder bibliotekfilialer
• overordnet ansvar for opplæring av vikarer og nyansatte
• intern informasjon i avdelingen
• bygge og vedlikeholde nettverk med andre bibliotek, organisasjoner og samfunnsaktører
• markedsføring
• planlegge og utvikle retningslinjer
• iverksette endringer
• ledelse og motivasjon
• møte på avdelingsledermøter
• lede avdelingsmøter
• kvalitetssikringsrutiner
• hovedansvarlig for hvordan de fysiske lokalene til avdeling voksen fremstår, og for å ha et våkent øye for nødvendige justeringer
• ansvarlig for mediebudsjett
• overordnet ansvar for økonomistyringen i avdelingen 
• prosjektarbeid, prosjektledelse og oppfølging av delegerte prosjekter
• vakter i avdeling voksen
• medansvarlig for vaktplanen i avdeling voksen
• koordinere skoleelever (arbeidsuke), praktikanter og studenter 
• årsrapport/statistikk (arrangement/kurs/utstillinger) 
• medlem av arbeidsgruppe for aviser og tidsskrifter (foreløpig)
• medlem av arbeidsgruppe for faglitteratur for voksne (foreløpig)
• ansvarlig for språkkafeen

Under revisjon.

​Astrid:

• stedfortreder for avdelingslederen
• ansvarlig for innkjøp av faglitteratur og språkkurs for voksne
• ansvarlig for filmsamlingen
• hovedansvarlig for katalogisering og klassifikasjon
• leder av team katalogisering
• medlem av teamet for aviser og tidsskrifter
• bokpleie og finrydding
• vakter i 2. etasje
• systemansvarlig for Bibliofil
• superbruker for innkjøp/katalog Bibliofil
• samarbeid med Kunsthallen om kunstbiblioteket
• medlem av innkjøpsgruppe for e-bøker Agder (BookBites)
• medansvarlig for interiør i avdelingen

 

Adnan:

• IT-koordinator for hele biblioteket
• leder for IKT-teamet
• ansvarlig for offentlige anskaffelser av IT-utstyr og -systemer
• rådgiver på IKT-området
• deltar på avdelingsledermøtene for å belyse og diskutere IT-relaterte saker
• systemansvarlig for Bibliofil
• systemansvarlig for Bibliofil for skolene, samarbeidsavtale med Oppvekst
• delansvarlig for drift og innhold på datalaben
• hovedkontaktperson mot IT-tjenesten
• ansvarlig for drift og vedlikehold av publikumsterminaler, skrivere, trådløst nett, selvbetjeningsautomater, infoskjermer, meråpent, adm.-PC-er, RFID-utstyr og etikettløsning for Bibliofil
• lokaladministrator av telefoniløsninger Wave og Telenor
• lokaladministrator for bookingsystemet Aktiv kommune
• opplæringsansvarlig for skolebibliotekarene
• vakter i 2. etasje
• medansvarlig for IT-relaterte internkurs
• ansvarlig for kontakt med eksamenskontor og avlegging av eksamen på hovedbiblioteket
• kursholder og veileder for publikum i datalaben
• medansvarlig for innkjøp og mediepleie av databøker 

 

Benedicte:

• teamkoordinator for team kommunikasjon
• medansvarlig for å arrangere Girl Tech-fest
• IT-konsulent, medlem av IKT-teamet
• medlem av hjemmesideteamet, nettredaktør
• tekstprodusent
• vakter i infoskranken og 2. etasje
• kursholder for publikum i datalaben
• medansvarlig for IT-relaterte internkurs
• medansvarlig for kontakt med eksamenskontor og avlegging av eksamen
• medansvarlig for å lage skolekort og legge inn nye elever
• superbruker for Teams
• medlem av sosiale medier-gruppen
• plasstillitsvalgt Fagforbundet
• med i podkastgruppen, redigering
• ansvarlig for heisinnstillingene på hovedbiblioteket
• bokpleie og finrydding
• medansvarlig for bibliotekenes papirprogram
• ansvar for elever i arbeidsuka, studenter fra OsloMet

 

Walter:

• vakter i 2. etasje og infoskranken
• ansvarlig for Sørlandssamlingen
• bokpleie og finrydding
• utstillinger for voksne
• formidlingsteam
• medansvarlig for kjøp av faglitteratur
• medansvarlig for kjøp av skjønnlitteratur
• vertskap og ansvarlig for lyd og lys på voksenarrangementer, Fredagslunsj og andre
• hovedansvarlig for rydding i U2 (ikke de enkelte Dewey-gruppene)

 

Silja:

• skrankekoordinator for 2. etasje, inkludert vaktplan
• hovedansvarlig for fjernlån og innlån og koordinering av / opplæring i fjernlån hos filialene
• medansvarlig for kjøp av faglitteratur
• bokpleie og finrydding
• vakter i 2. etasje
• medlem av kataloggruppa/katalogisering
• katalogisering av lokalhistorisk materiale
• superbruker for innlån/fjernlån i Bibliofil
• medansvarlig for interiør i avdelingen

 

Tore:

• statistikkansvarlig 
• nestleder for hjemmeside- og sosiale medier-teamet
• podkastredaktør og ansvarlig for lydstudio
• redaktør for litteraturbloggen
• innkjøp av engelsk skjønnlitteratur på hovedbiblioteket
• vakter i infoskranken, voksenavdelingen og BUA
• bokpleie og finrydding, spesielt på 500-gruppa i fag
• vertskap og reserveansvarlig for lyd og lys på ulike typer arrangementer
• språkvasker og tekstprodusent
• medansvarlig for interiør i avdelingen

 

Iren:

• hovedansvarlig for fremmedspråklig litteratur, bortsett fra svensk, dansk og engelsk og annen europeisk litteratur
• vakter i 2. etasje, infoskranken og BUA
• medlem av kataloggruppa (faglitteratur og fremmedspråklige bøker)
• medlem av utstillingsteamet
• ansvarlig for utstilling av fremmed skjønnlitteratur
• medansvarlig for innkjøp av flerspråklige bøker
• ansvarlig for å sette på plass i U2 fagbøker fra 900– og Q-bøker

 

Mirjam:

• hovedansvarlig for skjønnlitteratur for voksne
• medansvarlig for arrangementer der hensikten er å formidle skjønnllitteratur
• ansvarlig for oppsøkende bibliotektjeneste
• hovedansvarlig for utstillinger av skjønnlitteratur
• vakter i 2. etasje
• bokpleie og finrydding
• medlem av podkast-teamet – podkastprodusent
• ansvarlig for Formidlingsforum
• ansvarlig for Klassikerklubben
• ansvarlig for Litteraturbloggen
• kontaktperson for Kusten og litteraturens hus – samarbeidet mellom Kunsthallen og hovedbiblioteket
• prosjektleder av prosjektet «Scener fra et ekteskap»
• språkvasker og tekstprodusent
• medansvarlig for interiør i avdelingen
• medansvarlig for innkjøp av engelsk skjønnlitteratur

 

Reidar:

• medlem av fjernlåns-/innlånsteamet
• bokpleie og finrydding
• medlem av hjemmeside- og sosiale medier-teamet
• vakter i 2. etasje
• hovedansvarlig for lokalhistorisk samling
• ansvarlig for medievalg – lokalhistorisk litteratur
• lokalhistoriske prosjekter og markeringer
• ansvarlig for å sette på plass bøker fra ventehylle i U2 til ildfast og km
• regelmessige oppdateringer i Kvalitetssystemet, EQS

 

Definisjoner

Ikke relevant.

 

Vedlegg og referanser

Ingen vedlegg og referanser.