Morgen- og kveldsrutiner i infoskranken - prosedyre v. 1.3

Hensikt

Få gode arbeidsrutiner som sikrer bibliotekets brukere god service.

 

Gjelder for

Alle ansatte som har vakt i skranken.

 

Ansvar for gjennomføring

Skrankekoordinator har ansvar for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

Morgen:

Kl. 08.00–09.00 (morgenrutine)

  1. Hente aviser i postkassa ved inngangen fra Gyldenløves gate. Reklame som følger med avisene, tas ut og kastes i papirdunken på heisrommet i 1.  etasje. Avisene stemples og legges ut i avishyllene, og samtidig rydder man i hyllene og sorterer avisene på dato (nyeste øverst). Lokalaviser fra Agder skal ligge i 14 dager, øvrige aviser skal ligge i 7 dager. Gamle aviser kastes i papirdunken på heisrommet i 1. etasje. Ett eksemplar av dagens Aftenposten og Fædrelandsvennen legges på spiserommet i 3. etasje. Gårsdagens Fædrelandsvennen legges på disken utenfor kopirommet i kontorfløyen i 3. etasje. Post til biblioteket hentes etter kl. 09.00 hos Posten i det hvite bygget ved det gamle Rema1000-bygget i Tordenskjoldsgate 2. Hvis det er noe post til Vågsbygd bibliotek, legges den i blå transportkasse på heisrommet i 1. etasje på hovedbiblioteket. Magasiner som følger som bilag til aviser, skal legges til Gunnvor i hylla utenfor hennes kontor. Lørdag og søndag hentes avisene i postkassa (ingen post hos Posten i Tordenskjoldsgate 2 på lørdag og søndag).
  2. De reserverte bøkene der hentefristen har gått ut, tas ut av reservasjonshylla og leveres inn. Dersom det er flere reserveringer på en bok, settes den ut på reserveringshylla igjen. Sjekk at gårsdagens innkomne reservasjoner er korrekte, og plukk ev. ut reservasjoner som står feil.
  3. Start på arbeidet med å tømme de blå transportkassene (mandag–fredag).

Før kl. 10.00 (første vakt)

  1. Vær på plass i skranken før kl 10.00 slik at alt er klart til biblioteket åpner. Slå på PC-ene. Ta ut og slå på tastatur og mus. Ta ut beholderen med penger og sett den på plass i skuffen i kassaapparatet. 
  2. Sjekk oppslaget på tavla på heisrommet over arrangementer, slik at du er oppdatert. Sjekk oppslagstavler. Ta ned gamle plakater.
  3. Arbeidet med å tømme transportkassene fullføres av de som har første og andre vakt. Kassene bør være håndtert innen 11.30.

 

 

Kl. 11.00

Husk å slå på Wave (telefonen) på PC-en inne i heisrommet.

 

Kveld:

  1. Hvis meråpent, logg ut og slå av PC-en i høyre skranke, slå av tastaturet og musen og lås disse inn på heisrommet i 1. etasje. PC-en i venstre skranke skal stå på, musen og tastaturet til denne PC-en skal ligge igjen i skranken (meråpentverten har ansvar for å låse dette inn kl. 22). Sett bankterminalen inn i skrankedisken. Lukk begge skrankediskene og lås den venstre skrankedisken med hengelåsen. Slå av kassaapparatet og legg nøkkelen i beholderen med penger.Ta ut beholderen med pengene og legg den på avtalt sted. La skuffen til kassa stå åpen. Lås nøkkelskapet og legg nøkkelen på avtalt sted. Slå av PC-en på heisrommet i 1. etasje. Hvis det ikke er meråpent, skal PC-er, tastatur og mus i begge skranker slåes av og låses inn på heisrommert i 1. etasje. 
  2. Sjekk at alle ovner, kaffetrakteren, vifter osv. er slått av. Lås døra til heisrommet.
  3. Meråpentverten kommer 15 minutter før stengetid og tar en runde og logger inn lånere. Verten har ansvar for å slå av PC-en i venstre skranke og låse inn tilhørende tastatur og mus ved stengetid kl. 22.00.

 

Definisjoner

Ikke relevant.

 

Vedlegg og referanser

Det er ingen vedlegg eller referanser.