Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre at vi følger opp faste oppgaver og tidsfrister.
Dette dokumentet gjelder alle ansatte på lønn.
Leder og EQS ansvarlig har ansvaret for gjennomføringen.
| Dato | Aktiviteter | Ansvarlig | Dato | Faste månedlige aktiviteter | Ansvarlig | ||||||||
| Januar | 1 | Månedlig kvalitetskontrollrapporter forrige måned ferdig behandlet | Alle | ||||||||||
| 1 | Nytt år i HRM | Fagansvarlig | 1 | Legge ut rapport: Lønn til behandling, ID 5443 | Lønn selskap 1 | ||||||||
| 5 | Ajour fraværsregistrering | Fravær | |||||||||||
| 15 | Terminoppgjør 6. termin | Lønn | 7 | Mottak refusjon | Fravær | ||||||||
| 15 | Årsoppgjør startes | Fagansvarlig | 10 | Lønnskjøring | Lønn | ||||||||
| 15 | Overtidsbruk Kristiansand kommune | Rapport | |||||||||||
| 20 | Månedlige kvalitetskontrollrapporter kjørt | Rapport | |||||||||||
| Februar | 20 | Rapport AFP til Ingvaldsen | Rapport | ||||||||||
| 25 | Rapport sendt SPK | Pensjon | |||||||||||
| Sendt Årsoppgaver til alle | Fagansvarlig | ||||||||||||
| Tidspunkt | Rapport | Ansvarlig | |||||||||||
| Før lønn | (ROBI) lønnstransaksjoner Kontroll Art 111 | Stig | |||||||||||
| Før lønn | (ROBI) lønnstransaksjoner Kontroll pensjonskasse | Stig | |||||||||||
| Mars | Før lønn | (ROBI) Ansattinformasjon Kontroll stilling | Stig | ||||||||||
| 20 | Gjennomgang avviksskjema drift | EQS | Etter lønn | (ROBI) Akkumulatorverdier Rapport Overtid | Stig | ||||||||
| 15 | Terminoppgjør 1. termin | Lønn | Månedlig | (ROBI) Ansattinformsjon Kontroll sist ansatt | Stig | ||||||||
| 15 | Årsoppgjør ferdig | Fagansvarlig | Hvert halvår ? | (ROBI) Ansattinformsjon Kontroll ansettelsesprosent | Stig | ||||||||
| April | |||||||||||||
| 15 | Status dokumenter i EQS | EQS | |||||||||||
| Mai | |||||||||||||
| 1 | 1.kvartal KKP/KLP | Pensjon | |||||||||||
| 15 | Terminoppgjør 2.termin | Lønn | |||||||||||
| 20 | Oppdatere rutine samt info på Innafor vedrørende Ferietrekk | Lønn | |||||||||||
| 20 | Generere sykepenger av feriepenger | Fravær | |||||||||||
| Juni | |||||||||||||
| 20 | Gjennomgang avviksskjema drift | EQS | |||||||||||
| 15 | Slettet ikke varige tillegg skolene/Info sendt skolene pr 31 juli | Lønn | |||||||||||
| Juli | |||||||||||||
| 5 | Korrigert ferietrekk etter juni lønn | Lønn | |||||||||||
| 15 | Terminoppgjør 3.termin | Lønn | |||||||||||
| August | |||||||||||||
| September | |||||||||||||
| 1 | 2. kvartal KKP/KLP | Pensjon | |||||||||||
| 15 | Terminoppgjør 4. termin | Lønn | |||||||||||
| 20 | Gjennomgang avviksskjema drift | EQS | |||||||||||
| Oktober | |||||||||||||
| 15 | Status dokumenter i EQS | EQS | |||||||||||
| November | |||||||||||||
| 1 | 3. kvartal KKP/KLP | Pensjon | |||||||||||
| 15 | Terminoppgjør 5.termin | Lønn | |||||||||||
| 15 | Generert feriepenger av sykepenger/nullstille sykepenger inneværende år | Fravær | |||||||||||
| Desember | |||||||||||||
| 20 | Gjennomgang avviksskjema drift | EQS | |||||||||||
| 31 | 4. kvartal KKP/KLP | Pensjon | |||||||||||
| 31 | Slett Overstyrt skattekort - unntatt folkevalgte | Lønn |