Foreldre ønsker ofte kontaktinformasjon om barn i primærgruppen eller klassen hvor deres barn er. Det er ønskelig med en felles forståelse og kommunal praksis, i både barnehager og skole, når det gjelder utlevering av kontaktinformasjon om barn og elever. Derfor kommer denne presiseringen som er basert på retningslinjer gitt av Udir og Datatilsynet.
Klasselister, elevlister og avdelingslister er offentlige dokumenter, og barnehager/skoler kan som hovedregel dele ut lister til foreldre og elever hvis de ber om innsyn. I praksis vil det si at de etterspør dette.
Datatilsynet anbefaler at skolen har en dialog med foreldre før klasselister deles ut, for å sikre at taushetsbelagte opplysninger ikke blir delt.
https://www.udir.no/regelverk-og-tilsyn/skole-og-opplaring/deling-av-klasselister/
Elevlister eller klasselister er offentlege dokument, og er dermed omfatta av hovudregelen om innsynsrett etter offentleglova. Det er ikkje eit krav at den som ber om innsyn har ein sakleg grunn, einkvar kan krevje å få utlevert offentlege dokument.
Justisdepartementet stadfesta i 2009 at elevlister er offentlege dokument, og dermed omfatta av hovudregelen om innsynsrett. Dersom elevlistene berre inneheld informasjon om namn, adresse, telefonnummer, epost og eventuelt fødselsnummer, er i utgangspunktet ingen delar av elevlista unnateke dersom nokon ber om innsyn.
Offentleglova er etter denne stadfestinga blitt endra, slik at det no er mogleg å gjere unnatak frå offentleg innsyn for fødselsnummeret. Det er ikkje innført teieplikt, men ein legg til grunn at fødselsnummeret bør utelatast dersom det ikkje er særleg gode grunnar som talar for at det må vere med.
Nokre skular ønsker å dele ut elevlister (klasselister) internt i klassene slik at det vert lettare for foreldre og elevar å ta kontakt med kvarandre. Ei slik utlevering av lister som inneheld namn, adresse og telefonnummer vil være tillatt etter personopplysningslova, med mindre dette er opplysningar som er underlagt teieplikt.
Skulane er ansvarlege.
På grunn av risikoen for at personopplysningane kan kome på avvegar, tilrår Datatilsynet at skulane syner stor varsemd ved kva personopplysningar dei leverer ut. Kommunen vil kunne vere erstatningspliktig dersom ein gløymer å sladde hemmelege adresser eller det skjer andre brot på teieplikta.
Etter offentleglova kan offentlige dokument publiserast på internett. Opplysningar som er underlagt teieplikt, sensitive opplysningar og personnummer derimot skal ikkje publiserast. Datatilsynet meiner likevel at skulane av omsyn til personvernet ikkje bør publisere elevlister på nett.
https://www.datatilsynet.no/personvern-pa-ulike-omrader/skole-barn-unge/elevlister/
Enheten sørger for at det er en dialog med foreldrene til gruppa eller klassen før liste deles ut. Det bør informeres på foreldremøter og forankres i FAU.
Listene kan inneholde følgende informasjon:
Foreldre skal kunne reservere seg mot at e-postadressen distribueres.
Klasselista skal ikke inneholde fødselsnummer. Den skal ikke publiseres på nett, av hensyn til personvernet.
Klasse-/gruppelister skal IKKE publiseres på Internett eller distribueres via e-post.
Dersom skolen/lærer/barnehagen sender e-post til alle i en klasse/gruppe, skal mottakerne ligge i Bcc-feltet (blindkopi) slik at foresattes epostadresser ikke distribueres elektronisk.
Vi forventer at skoler og barnehager justerer egen praksis i tråd med disse retningslinjene.