Klassebesøk i skrankepunkt barn og ungdom v. 1.0

Hensikt

Oppnå lik behandling ved klassebesøk for å sikre brukerne god service.

 

Gjelder for

Ansatte i skrankepunkt barn og ungdom.

 

Ansvar for gjennomføring

Koordinator og ansatte i skrankepunkt barn og ungdom.

 

Beskrivelse

Koordinator mottar henvendelse fra skolen/læreren og finner tidspunkt og avtaler med en ansatt som tar ansvar for besøket.

Den ansatte som skal gjennomføre besøket, har ansvar for kontakten med læreren og dessuten ansvar for å overføre lånekort og gjøre klart til besøket.

Ved bestilling noteres dato, klokkeslett, skolens navn, klassetrinn, antall elever, lærerens navn og navnet på den ansvarlige i avdelingen

  • i skrankepunkt barn og unges Outlook
  • i Sharepoint: Dokumenter – Arrangementer – «År» – Arrangementer, faneblad «Arr. barneh. og skoler hoved»

Anbefalt tidsbruk: 2 skoletimer (tips til lærer).

Lånekort: Elever som har fått nasjonale lånekort på skolen, skal overføres til bibliotekets base. Lister innhentes i Bibliofils skolebase, og kortene overføres i god tid før besøket.

Dersom skolen ikke er med i ordningen med nasjonale lånekort (skoler utenfor Kristiansand kommune eller private skoler), skal det gjøres avtale med læreren om henting/levering av «innskrivingskort» (for å få lånekort). Kortene deles ut i klassen, elevene får underskrift av en foresatt og leverer kortet til læreren.

Læreren leverer innskrivingskortene samlet i barneavdelingen senest to dager før besøket, slik at lånekortene er ferdige når elevene kommer. (Dersom læreren ønsker å sende innskrivingskortene med skoleposttjenesten, må det opplyses om at det må beregnes et par dager ekstra. Denne løsningen anbefales imidlertid ikke!).

Lånekortene lages i skrankepunkt info.

Før besøket:

"Eventyrrommet" må klargjøres før besøket (ev. høytlesning, boktips o.l. forberedes).

Det er viktig å sjekke at lånekortene er overført, eller at ev. lånekort er utfylt og ligger klar, og man må ta med klasseliste over lånekort.

Under besøket:

Elevene plasseres i "Eventyrrommet" hvor de får informasjon om biblioteket og bibliotekets tilbud, om lån, osv.

De får en omvisning i avdelingen og det selvbetjente området (inn- og utlevering), ev. en omvisning i 2. etasje dersom det er elever fra ungdomsskolen og videregående skole. Elevene får så tid på egenhånd til å se på bøker og låne. Vi hjelper til med utlån på automatene og kan be personalet i skrankepunkt info om hjelp ved behov.

Avslutning av besøket: 

Vi avslutter besøket med å samle elevene og si takk for at de kom og ønske dem velkommen igjen.

 

Definisjoner

Ikke relevant.

 

Vedlegg og referanser

Det er ingen vedlegg eller referanser til dokumentet.