Matrikkelføring - prosedyre for v. 1.0

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at matrikkelføring følger beste praksis og er iht. det lovverket som er relevant. Sørge for at matrikkelføring blir holdt i samsvar med kravene i Matrikkellova. 

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som arbeider med matrikkelføring.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at prosedyren fins og er korrekt. Arbeidsgiver har ansvar for å informere de ansatte om prosedyren og de ansatte er ansvarlige for å følge den.

 

Beskrivelse

Matrikkelinfo fra E-byggesak

Se Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig) 

Gå nøye gjennom dokumentene og vedtaket

  1. Saken skal være utført ihht vedtak fra byggesak.
  2. Beregningen skal være godkjent.
  3. Pålitelighetsanalyse
  4. Det skal foreligge underskrifter på protokoll.
  5. Det skal foreligge varsel til partene.
  6. Underskrift ved grensejusteringsavtale.
  7. Underskrift på erklæringer.
  8. Sjekk grunnboka for evt. urådigheter. Foreligger tillatelse til tinglysing?

 

Saksmappen

Les gjennom protokollen å se på hva skal gjøres og i hvilken rekkefølge.

  1. Er påkrevde erklæringer på plass med underskrifter?
  2. Er evt. fullmakter fra hjemmelshaver på plass?
  3. Tinglysingsaksept ved urådighet?
  4. Holder evt. grensejustering seg innenfor skranker? (5% og 1G)

Husk! Enhver endring som skal føres i matrikkelen må dokumenteres med FØRSITUASJON i Public 360. (Matrikkelbrev gnr-bnr-ddmmårstall)

 

Matrikkel

Når alle vilkår er på plass kan saken føres inn i matrikkelen. Husk at dersom kvaliteten på grenser som saken legges inntil er dårlig, må det foretas en kvalitetsheving av disse før evt. fradeling, justering og lignende kan føres. Når saken er ført må det produseres melding til tinglysing (2x) for saker som skal tinglyses, og matrikkelbrev (1x) for eiendommer som er tinglyst. Grensejusteringer tinglyses ikke så her produseres matrikkelbrev straks saken er ført. Dette gjelder også arealoverføringer til offentlig veggrunn.

Husk! Meldinger til tinglysing og matrikkelbrev må arkiveres som internt notat uten oppfølgning og saksgangen oppdateres med start/sluttdato. Berørte eiendommer legges også inn under fanen eiendommer. 

 

 

Vedlegg og referanser

 

 

 

 

Definisjoner

Oppmålingsforretning er klarlegging og beskrivelse av eiendomsgrenser og rettigheter til fast eiendom. Oppmålingsforretning er nødvendig før en ny eiendom eller eiendomsenhet kan etableres og registreres i matrikkelen.

Matrikkel, register, særlig over et lands jordeiendommer, med angivelse av eierforhold, eiendommenes skattetakst og skattebeløp, utmålt etter skjønn ved innbyrdes sammenligning, derfor også skyldsettingsmålestokk for jordeiendommer. I Norge er Matrikkelen i dag det offisielle eiendomsregisteret.

Konsesjon er tillatelse, godkjenning, bevilling, særlig en tillatelse av offentlig myndighet som etter lovgivningen er nødvendig for å sette i verk en virksomhet eller et tiltak, for eksempel kjøp av landbrukseiendom, bygging av kraftverk, etablering av oppdrettsanlegg eller igangsetting av visse andre slags næringsvirksomheter.