Hensikten med prosedyren er å sikre at økonomiplanen blir produsert og publisert på en helhetlig måte av høy kvalitet.
Dokumentet gjelder for rådgivere som er delaktige i utarbeidelsen av områdenes bidrag til driftsdelen av kommunens økonomiplan.
Det er kommunalsjefområdet Økonomistyring som har hovedansvar for økonomiplandokumentet. Økonomirådgiverne er ansvarlig for å bistå med støtte til rådgiverne i områdene som skriver økonomiplanen. Retningslinjer for utarbeidelse av kommunedirektørens forslag til økonomiplan 2025-2028 (Ikke tilgjengelig) med frister og fremgangsmåte til rådgiverne for økonomiplanprosessen det følgende året sendes ut på våren året før.
Fagsystemet Framsikt benyttes for å utarbeide økonomiplanen. For å få tilgang til Framsikt, kan du gå gjennom verktøy- og ressursoversikten på Innafor eller besøke www.framsikt.net. Kommunen har implementert automatisk pålogging når du klikker på "Logg på med Azure AD".
For å begynne å skrive økonomiplanen, følg disse trinnene: Velg "Økonomiplan" fra venstremenyen, deretter klikk på "Innspill og tekstbidrag". På øvre høyre hjørne, bruk organisasjonsvelgeren for å velge det relevante området eller kommunalsjefområdet. I tillegg må du angi det første året i økonomiplanperioden øverst på skjermen.
Deretter, naviger til "Tekstkapitler" i venstremenyen. Når du skal begynne å skrive kommunedirektørens forslag til økonomiplan, velger du "Kommunedirektørens forslag" fra venstremenyen. Du kan deretter velge det aktuelle tekstkapittelet fra venstremenyen. Det er en automatisk lagringsfunksjon for tekstkapitlene.
Hvis du ønsker å se tidligere versjoner og endringer i tekstboksen, kan du velge "Historikk" oppe til høyre i tekstboksen du står i. Her finner du tidligere lagrede tekster sammen med datoene for lagring og hvem som gjorde endringene.
I tillegg skal tiltakene kommenteres. Det gjør du ved å navigere til "Tiltaksbeskrivelser" i venstremenyen. Her vil du få opp alle tiltak som ligger inne i økonomiplanperioden for valgt område. Trykk på knappen til høyre, hvor det står rediger, for å redigere tiltaksteksten. Her har du mulighet til å lage både eksterne og interne beskrivelser. De eksterne beskrivelsene blir publisert i økonomiplanen.
Hvis du ønsker å generere en forhåndsvisning av økonomiplandokumentet for det aktuelle området, velger du "Dokumenteksport" under "Innspill og tekstbidrag". Deretter velger du en mal i nedtrekksmenyen øverst i bildet, markerer de kapittelboksene du ønsker å inkludere i eksporten, trykker på lagre og deretter på eksporter-knappen. Hvis det ikke ligger en ferdig mal i nedtrekksmenyen kan du lage dette ved å trykke på "+opprett ny mal". Følg deretter samme prosess. Når eksporten er fullført vil det dukke opp en varsling som lar deg laste ned dokumentet.
Framsikt har et innholdsrikt hjelpesenter som du finner her: https://www.framsikt.net/HelpCenter/HelpCenterMain
Hvis det er andre spørsmål kan du sende mail til Framsikt@kristiansand.kommune.no.