Disponering av brukers økonomiske midler i Habilitering voksne v. 1.1

 

Hensikt

Sikre avklaring av roller, ansvar og oppgaver der bruker har oppnevnt verge på det økonomiske området og det er vurdert at Kristiansand kommune skal bistå bruker med disponering av økonomiske midler.

Gjelder for

Ansatte i habilitering voksne. 

 

Ansvar for gjennomføring

  • Der det er vurdert at bruker har behov for bistand til disponering av økonomiske midler har avdelingsleder ansvar for å informere bruker og evt. nærmeste pårørende om denne rutinen. I de fleste slike tilfeller er det oppnevnt en verge med tilhørende mandat. Vergen skal da også informeres om denne rutinen.
  • Avdelingsleder skal etterspørre vergens mandat og sørge for at primærkontakt kjenner til mandatet.
  • Der det besluttes at Kristiansand kommune skal bistå bruker med håndtering av brukers midler skal avdelingsleder sammen med bruker og verge avklare roller, ansvar og oppgaver. Dette formaliseres i «Avtale vedrørende disponering av brukers økonomiske midler». Bistand til disponering av brukers økonomiske midler iverksettes først når avtalen er signert. Avdelingsleder har videre ansvar for å sende signert avtale og kopi av vergens mandat til scanning i Profil.
  • Tjenesteytere i habilitering voksne har ansvar for praktisk å bistå bruker med håndtering av brukers økonomiske midler, i henhold til signert avtale.
  • Avdelingsleder har ansvar for at praksis i avdelingen samsvarer med denne rutinen og den individuelt signerte avtalen.

Beskrivelse

Eksempler på aktiviteter hvor brukere kan ha behov for bistand til disponering av sine økonomiske midler kan være; kjøp av klær og sko, frisørbesøk, kafebesøk og buss. Eksempler på aktiviteter hvor brukere kan ha behov for bistand til gjennomføring, men vergen håndterer betalingen av utgiftene kan være: bestilling av matvarer og husholdningsartikler, fotpleie.

For bruker som har behov for bistand til disponering av sine økonomiske midler, inkludert oppbevaring og betaling av aktiviteter, vil kommunen i likhet med den generelle samfunnsutviklingen foretrekke bankkort som betalingsløsning. Verge oppretter, i samarbeid med banken, en konto med tilhørende bankkort i bruker/verges navn. Personal som skal bistå bruker vil gis mulighet til å disponere bankkortet i henhold til signert avtale.

Ansvar og rutinekrav tilknyttet bankkort, som videre formaliseres i «Avtale vedrørende disponering av brukers økonomiske midler»:

  • Bankkortet skal oppbevares på et låst kontor
  • Koden til bankkortet skal oppbevare adskilt fra bankkortet.
  • Personalet skal dokumentere alle transaksjoner med en kvittering. Transaksjoner med tilhørende kvittering føres inn skjemaet «Regnskap for bankkort». Kvittering nummereres.
  • Ved uttak av kontanter skal den ansatte påse at en kollega kontrollsignerer for uttaket.
  • Bankkortet skal være tilknyttet en egen konto. Verge har disposisjonsrett til kontoen, men benytter annen konto til betaling tilknyttet sine vergemålsoppgaver. 
  • Verge er ansvarlig for å påse at saldo på kontoen ikke overstiger 10.000,-. Ved behov for større beløp eller ved innkjøp av dyrere varer gjøres det egen avtale mellom verge og avdelingsleder.
  • Vergen oversender månedlig kopi av kontoutskriften til kommunen. Kommunen oversender kopi av internkontrollregnskap kvartalsvis til vergen.
  • Verge har hovedansvaret for kontroll med kontoen. Og skal gi beskjed til avdelingsleder ved mistanke om avvik fra kontoen.
  • Kristiansand kommune vil ta ansvar og forfølge eventuelle avvik dersom det er mistanke eller bekreftet mislighold fra ansatte knyttet til brukers økonomiske midler.
  • Enkelte avvik som ikke konkluderes som tyveri vil ikke bli erstattet av kommunen.

Unntaksvis og ved særskilte begrunnelser kan Kristiansand kommune inngå avtale med bruker/verge om disponering av kontanter istedenfor bankkort.

I enkelte tilfeller har bruker behov for tilgang til lommepenger - et mindre kontantbeløp. Eksempler på slike situasjoner kan være basar, lotterier, kiosk på fritidsklubber. Dette formaliseres også i «Avtale vedrørende disponering av brukers økonomiske midler». Kommunen fører ikke internregnskap med lommepengene og tar heller ikke ansvar for eventuelle avvik.

 

Vedlegg og referanser

AVTALE VEDRØRENDE DISPONERING AV BEBOERS ØKONOMISKE MIDLER

Regnskap for bankkort